檔案為什么不能私自拆開(kāi)
有些人的檔案由于某種原因,檔案不知不覺(jué)就流落在自己手上,看著鼓鼓的一袋子,是不是很好奇想拆開(kāi)檔案袋,看看里面到底是什么東西?如果你有拆開(kāi)自己檔案的沖動(dòng),你就要抑制這種沖動(dòng),千萬(wàn)不要打開(kāi)。檔案為什么不能私自拆開(kāi)呢?今天給大家詳細(xì)的介紹一下。
檔案為什么不能私自拆開(kāi)

檔案是屬于機(jī)密文件,只有具備人事管理權(quán)的單位才可以拆開(kāi),其他單位和個(gè)人是不允許拆封的。學(xué)籍檔案是學(xué)生在學(xué)校求學(xué)的過(guò)程中對(duì)成績(jī)、獎(jiǎng)懲、個(gè)人鑒定、個(gè)人信息、團(tuán)黨組織關(guān)系等情況進(jìn)行如實(shí)記錄的書(shū)面資料,主要包括高中和大學(xué)的學(xué)籍檔案,學(xué)生畢業(yè)后學(xué)籍檔案會(huì)遷入到就業(yè)的單位或戶籍所在地人才中心轉(zhuǎn)為人事檔案,因此,學(xué)生檔案也是屬于人事檔案的組成部分,檔案的記錄、保存、傳遞等也需要符合國(guó)家出臺(tái)的規(guī)定,由人事專職人員來(lái)完成相關(guān)工作,還要遵循檔案的保密性、安全性、真實(shí)性、完整性的原則。
私自打開(kāi)檔案,就破壞了檔案的保密性、安全性、真實(shí)性和完整性,任何一家有檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)都不會(huì)接收。

1、檔案私自拆開(kāi)后有些人免不了一時(shí)沖動(dòng),動(dòng)歪腦筋進(jìn)行涂改,這樣破壞了檔案的真實(shí)性。
2、檔案私自拆開(kāi)后有些學(xué)生為了維護(hù)自己的形象,在學(xué)校的表現(xiàn)欠佳,或者一時(shí)糊涂,遭到了學(xué)校的處分,有些在檔案里面有記錄,可能會(huì)調(diào)換檔案記錄,檔案就失去了真實(shí)性。
3、檔案私自拆開(kāi)后會(huì)有添加檔案資料的嫌疑,特別是一些為自己提升形象的所謂獎(jiǎng)勵(lì)資料,這是違背了檔案真實(shí)性的原則。
4、檔案私自拆開(kāi)后會(huì)被人才市場(chǎng)拒收,被人才市場(chǎng)拒收后,會(huì)導(dǎo)致考研、考公務(wù)員等受到影響,雖然很多考試在報(bào)名時(shí)并不會(huì)要求你提供檔案,但在后期都會(huì)需要提供或者審核檔案,比如公務(wù)員的政審等;自己的很多權(quán)益沒(méi)有辦法享受到,比如特殊工種提前退休等。所以,檔案不能被打開(kāi),否則會(huì)給自己帶來(lái)非常大的影響。

如果檔案不小心被打開(kāi)了,需要將檔案重新密封起來(lái),檔案密封需要用到密封條和密封章,不是你自己密封,你需要找到一家單位來(lái)辦理。例如:有檔案管理權(quán)限的工作單位、學(xué)校、或者是所在地的人社局、人才市場(chǎng)等;密封好的檔案重新放回到人才市場(chǎng)上去。
以上就是檔案為什么不能私自拆開(kāi)的相關(guān)介紹,大家千萬(wàn)不要好奇拆封檔案。如果還有檔案相關(guān)的疑問(wèn),可以咨詢幫幫團(tuán)人力資源。