計(jì)算機(jī)二級Excel必考點(diǎn)和題庫
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計(jì)算機(jī)等級考試Excel中如何在表格中使用條件格式？
一、功能簡介
在表格中使用條件格式，可以突出顯示單元格或單元格區(qū)域，自定義突出顯示的樣式，幫你直觀查看與分析數(shù)據(jù)。比如：突出顯示異常值、顯示數(shù)據(jù)色階、將百分比顯示為數(shù)據(jù)條、添加圖標(biāo)集等。
二、操作流程
高亮重復(fù)值
框選單元格范圍，點(diǎn)擊工具欄的 條件格式 按鈕 > 突出顯示單元格 > 重復(fù)值。
點(diǎn)擊頁面右側(cè)面板右下角的 完成 按鈕保存設(shè)置。
突出顯示單元格
常用場景：突出顯示異常值、高亮重復(fù)值、高亮包含某關(guān)鍵詞的單元格等。
新建條件格式：點(diǎn)擊工具欄的 條件格式 > 突出顯示單元格，在二級菜單選擇規(guī)則，展開設(shè)置面板。
設(shè)置應(yīng)用范圍：點(diǎn)擊 應(yīng)用范圍 輸入框 田 字按鈕，在表格中框選單元格或直接輸入范圍（如 F1:F7）。
設(shè)置條件：依次點(diǎn)擊 符合以下條件時(shí) 的列表來設(shè)置具體條件。如：限定值范圍，大于，4，則突出顯示所有大于 4 的單元格。
設(shè)置樣式：在面板底部 格式樣式 區(qū)域設(shè)置突出顯示的樣式，如：加粗、斜體、字體和背景顏色等。
保存設(shè)置：點(diǎn)擊面板右下角的 完成 按鈕保存設(shè)置。
對排名靠前或靠后的值、平均值設(shè)置格式
常用場景：突出顯示數(shù)據(jù)集中排名最前或最后的值，以及數(shù)據(jù)集的平均值。
新建條件格式：框選單元格范圍，點(diǎn)擊工具欄的 條件格式 > 最前/最后/平均值。
在二級菜單中選擇規(guī)則：最前（數(shù)值最大）、最后（數(shù)值最小）、高于平均值 或 低于平均值，展開右側(cè)設(shè)置面板。
設(shè)置應(yīng)用范圍：點(diǎn)擊 應(yīng)用范圍 輸入框 田 字按鈕，在表格中框選單元格或直接輸入范圍（如 D2:D7）。
設(shè)置條件：在 樣式規(guī)則 處填入突出顯示的數(shù)據(jù)范圍。例如：
最前 7 項(xiàng)：顯示數(shù)值最大的 7 個(gè)數(shù)值（同時(shí)計(jì)入數(shù)值大小和個(gè)數(shù)）
最前 7 并勾選 百分比：顯示占比前 7% 的數(shù)值。
設(shè)置樣式：在面板底部 格式樣式 區(qū)域設(shè)置突出顯示的樣式，如：加粗、斜體、字體和背景顏色等。
保存設(shè)置：點(diǎn)擊面板右下角的 完成 按鈕保存設(shè)置。
自定義公式
常用場景：用公式自定義條件格式的規(guī)則。
新建條件格式：框選單元格范圍，點(diǎn)擊工具欄的 條件格式 > 自定義公式，展開設(shè)置面板。
設(shè)置應(yīng)用范圍：點(diǎn)擊 應(yīng)用范圍 輸入框 田 字按鈕，在表格中框選單元格或直接輸入范圍（如 D2:D7）。
輸入公式：在 樣式規(guī)則 處輸入公式。
設(shè)置樣式：在面板底部 格式樣式 區(qū)域設(shè)置突出顯示的樣式，如：加粗、斜體、字體和背景顏色等。
保存設(shè)置：點(diǎn)擊面板右下角的 完成 按鈕保存設(shè)置。
常用自定義公式示例
快速隔行填色
設(shè)置條件格式范圍，填寫 MOD 函數(shù)，并填寫對應(yīng)的單元格信息：=MOD(ROW(A1),2)=0 或 =MOD(ROW(A1))=0。
點(diǎn)擊 完成 按鈕保存設(shè)置。
當(dāng)某列滿足條件時(shí)，突出顯示一整行
在條件格式樣式規(guī)則中，填寫 =$所選區(qū)域左上角的單元格=指定數(shù)值（如：=$A1=2），標(biāo)出單元格所在列等于指定數(shù)值的一整行。
如下圖所示：=$A1=2，從 A1 單元格開始，當(dāng) A 列單元格等于 2 時(shí)，突出顯示一整行。
點(diǎn)擊 完成 按鈕保存設(shè)置。
當(dāng)某個(gè)任務(wù)完成時(shí)，整行內(nèi)容展示刪除線
在條件格式樣式規(guī)則中，填寫 =$所選區(qū)域第一個(gè)復(fù)選框所在單元格=1，即設(shè)置規(guī)則應(yīng)用范圍為所選區(qū)域中被勾選的復(fù)選框所在行（=1 即在該范圍內(nèi)的復(fù)選框?yàn)椤肮催x”狀態(tài)，反之表示為 =0）。
在格式樣式處選擇 刪除線，點(diǎn)擊 完成 按鈕保存設(shè)置。
如下圖所示：=$F2=1，從 F2 單元格開始，當(dāng) F 列單元格中的復(fù)選框被勾選時(shí)，應(yīng)用刪除線樣式。
色階
系統(tǒng)默認(rèn)色階：框選單元格范圍，點(diǎn)擊工具欄的 條件格式 > 色階 > 色階樣式，系統(tǒng)將根據(jù)最大值、最小值、中間值自動(dòng)應(yīng)用色階。
雙色色階：最大值和最小值將被分別渲染為色階兩端的顏色，中間值按比例渲染
三色色階：最大值、最小值、中間值將被分別渲染為三個(gè)點(diǎn)對應(yīng)的顏色，其余部分按比例渲染
自定義色階規(guī)則：
框選單元格范圍，點(diǎn)擊工具欄的 條件格式 > 色階 > 自定義規(guī)則，展開右側(cè)設(shè)置面板。
設(shè)置應(yīng)用范圍：點(diǎn)擊 應(yīng)用范圍 輸入框 田 字按鈕，在表格中框選單元格或直接輸入范圍。
樣式設(shè)置：選擇 自定義，按需設(shè)置最小值、中間值和最大值，沒有數(shù)值則在下拉列表中選 無。
保存設(shè)置：點(diǎn)擊面板右下角的 完成 按鈕保存設(shè)置。
數(shù)據(jù)條
系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)據(jù)條：框選單元格范圍，點(diǎn)擊工具欄的 條件格式 > 數(shù)據(jù)條 > 數(shù)據(jù)條樣式，系統(tǒng)將根據(jù)所選范圍中的最大值、最小值自動(dòng)應(yīng)用數(shù)據(jù)條。
所選范圍內(nèi)無負(fù)值：數(shù)據(jù)條從單元格左起，按數(shù)值比例填充，數(shù)值為 0 的單元格顯示空白
所選范圍內(nèi)有負(fù)值：數(shù)據(jù)條從單元格中心分為正負(fù)側(cè)，負(fù)值從中心向左填充，正值從中心向右填充，數(shù)值為 0 的單元格顯示空白
自定義數(shù)據(jù)條規(guī)則：
框選單元格范圍，點(diǎn)擊工具欄的 條件格式 > 數(shù)據(jù)條 > 自定義規(guī)則，展開右側(cè)設(shè)置面板。
設(shè)置應(yīng)用范圍：點(diǎn)擊 應(yīng)用范圍 輸入框 田 字按鈕，在表格中框選單元格或直接輸入范圍。
樣式設(shè)置：
選擇數(shù)據(jù)條填充為 純色 或 漸變色；設(shè)置正值、負(fù)值的顏色
按需設(shè)置 最小值和最大值。若在下拉列表中選擇 自動(dòng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)應(yīng)用顏色。
4. 保存設(shè)置：點(diǎn)擊面板右下角的 完成 按鈕保存設(shè)置。
最大值、最小值：選擇數(shù)字、百分比或百分點(diǎn)值時(shí)，若沒有負(fù)值，小于等于最小值的單元格將顯示為空，滿足最大值條件的單元格均完全填充；若有負(fù)值，小于等于最小值的單元格將負(fù)向完全填充。
圖標(biāo)集
系統(tǒng)默認(rèn)圖標(biāo)集：框選單元格范圍，點(diǎn)擊工具欄的 條件格式 > 圖標(biāo)集 > 圖標(biāo)樣式，系統(tǒng)將按數(shù)值比例自動(dòng)添加圖標(biāo)。
自定義圖標(biāo)集規(guī)則：
新建規(guī)則：框選單元格范圍，點(diǎn)擊工具欄的 條件格式 > 圖標(biāo)集 > 自定義規(guī)則，展開右側(cè)設(shè)置面板。
樣式設(shè)置：點(diǎn)擊下拉列表選擇圖標(biāo)樣式；設(shè)置不同圖標(biāo)對應(yīng)的數(shù)值范圍。
設(shè)置規(guī)則：在 規(guī)則 下拉列表中選擇 大于等于 或 大于，并在 值 列的輸入框中輸入條件數(shù)值，在 類型 下拉列表中選擇 數(shù)值、百分比 或 百分點(diǎn)值。
保存設(shè)置：點(diǎn)擊面板右下角的 完成 按鈕保存設(shè)置。
新建更多條件格式
點(diǎn)擊工具欄的 條件格式 > 新建規(guī)則；或點(diǎn)擊 菜單 > 格式 > 條件格式，設(shè)置面板將從右側(cè)彈出。
查看設(shè)置的條件格式
點(diǎn)擊工具欄的 條件格式 > 管理規(guī)則，在右側(cè)條件格式列表中查看工作表中全部條件格式。
查看整張工作表的規(guī)則：在面板頂部選擇管理整張工作表的規(guī)則
管理選中單元格的規(guī)則：在面板頂部選擇管理所選單元格的規(guī)則
編輯條件格式規(guī)則
點(diǎn)擊工具欄的 條件格式 > 管理規(guī)則，在右側(cè)條件格式列表中點(diǎn)擊要編輯的規(guī)則。
設(shè)置規(guī)則展示優(yōu)先級
點(diǎn)擊工具欄的 條件格式 > 管理規(guī)則，在右側(cè)條件格式列表中按住 ?? 按鈕，拖拽規(guī)則到列表頂部。
刪除條件格式
刪除已創(chuàng)建的條件格式：點(diǎn)擊工具欄的 條件格式 > 管理規(guī)則，在右側(cè)條件格式列表中找到要?jiǎng)h除的規(guī)則，鼠標(biāo)懸浮并點(diǎn)擊規(guī)則右側(cè)的 垃圾桶 按鈕
刪除所選單元格條件格式：點(diǎn)擊工具欄的 條件格式 > 清除所選單元格的規(guī)則
刪除當(dāng)前工作表的全部條件格式：點(diǎn)擊工具欄的 條件格式 > 清除整張工作表的規(guī)則
三、常見問題
問：我能在同一區(qū)域應(yīng)用多個(gè)條件格式嗎？
答：可以。
需要注意，當(dāng)同一單元格區(qū)域應(yīng)用了多個(gè)同一規(guī)則的條件格式時(shí)，優(yōu)先應(yīng)用最新添加的條件格式規(guī)則。
比如，先設(shè)置 A 列大于 1 的數(shù)據(jù)高亮為紅色，后設(shè)置大于 1 的數(shù)據(jù)高亮為黃色，A 列將顯示后設(shè)置的規(guī)則。
問：每張工作表最多可應(yīng)用多少個(gè)條件格式？
答：80 個(gè)。
問：在移動(dòng)端可以使用表格的條件格式功能嗎？
答：目前移動(dòng)端僅支持查看。若表格已應(yīng)用條件格式功能，可在移動(dòng)端查看應(yīng)用效果。
