檔案其實(shí)正常情況下是不會(huì)放在自己手里的，個(gè)人也不會(huì)有機(jī)會(huì)能夠接觸到自己的檔案。所以，如果是自己的檔案在自己手中，并且被拆開(kāi)了，肯定是在某個(gè)過(guò)程中存在違規(guī)操作的。

但這個(gè)時(shí)候，我們能做的不是追究責(zé)任，而是應(yīng)該盡快把這些問(wèn)題處理好，同時(shí)也要趁此機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)一些關(guān)于檔案管理的知識(shí)，避免這樣的問(wèn)題再次發(fā)生。

一、檔案被自己撕開(kāi)了怎么辦？

一份完整的檔案必然是檔案材料齊全，并且使用專用的檔案袋密封保存著的。檔案一般是不會(huì)輕易被拆開(kāi)的，只有在一些特定的條件下才能被檔案管理單位的工作人員打開(kāi)，比如個(gè)人或者單位申請(qǐng)查詢檔案、將檔案材料歸檔等。

如果檔案材料被打開(kāi)了，解決措施肯定是要把它重新密封起來(lái)，但檔案的密封不是把檔案袋粘起來(lái)這么簡(jiǎn)單，你可以按照下面的內(nèi)容做：

1、檢查檔案中有沒(méi)有材料缺失，比如學(xué)生時(shí)代的畢業(yè)生登記表、報(bào)到證、成績(jī)單等，還有工作后的一些檔案資料，比如職稱資料等；

2、保存好自己的檔案，同時(shí)找到一個(gè)能夠密封檔案的單位（具備檔案管理資質(zhì)的而單位），用封條和密封章將檔案袋重新密封起來(lái)；

3、想辦法將檔案重新送回到人才市場(chǎng)托管，比如你可以直接申請(qǐng)按流動(dòng)人員辦理存檔，如果你有關(guān)注檔案管理的一些規(guī)定，你會(huì)發(fā)現(xiàn)流動(dòng)人員只要攜帶檔案和身份證等就能辦理存檔了。

二、我們應(yīng)該怎么管理自己的檔案？

其實(shí)如何管理自己的檔案這個(gè)問(wèn)題真的是一個(gè)偽命題，關(guān)于檔案，我們能做的就是按照檔案管理規(guī)定執(zhí)行，將檔案放在專門的管理單位保管。檔案的管理只有在一些關(guān)鍵的時(shí)間點(diǎn)才需要我們參與，比如畢業(yè)、離職等。

畢業(yè)時(shí)，怎么管理自己的檔案：

1、畢業(yè)時(shí)我們需要根據(jù)學(xué)校的規(guī)定辦理好報(bào)到證，這個(gè)就是我們以后辦理檔案托管不可或缺的文件；

2、接下來(lái)，學(xué)校會(huì)收集學(xué)生的托管意愿，有些還會(huì)直接邀請(qǐng)一些檔案接收單位到學(xué)?，F(xiàn)場(chǎng)辦理檔案托管手續(xù)，這些都是在學(xué)生畢業(yè)前辦理的；

3、等到正式畢業(yè)后，學(xué)校就會(huì)在七月份左右將畢業(yè)生的檔案陸續(xù)送到各個(gè)檔案管理單位，比如各級(jí)人才中心、人才市場(chǎng)、人力資源與社會(huì)保障局等。