湖南郴州iso9001認證需要注意事項ISO9001認證需要準備的資料
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?iso9001認證需要注意事項
辦理ISO9000質(zhì)量管理體系認證條件
1、按GB/T19001-2016建立文件化的管理體系,并實施試運行三個月以上。
2、組織公司員工參加內(nèi)審員培訓并實施內(nèi)審,需覆蓋標準全部條款與申請認證范圍覆蓋的所有部門。
3、進行企業(yè)內(nèi)部管理評審。
4、選擇認證機構(gòu),提交申請材料,確認認證范圍,簽訂認證合同。
5、準備迎接外審,初審分兩個階段進行
第一階段:主要是文件審核,對受審核方運作方式及體系建立實施情況作初步了解,提出文件修改意見及其他建議,確定第二階段實施的可行性及審核重點;
第二階段:全面評價受審核方對標準要求的符合情況,方針、目標和程序是否有效實施,體系是否得到有效運行和保持,確定是否能夠推薦通過認證。
6、不符合項的整改,封閉后資料上報。
7、獲得批準后發(fā)放ISO9001質(zhì)量管理體系認證證書。
iSO9001質(zhì)量管理體系認證證書辦理條件
1、辦理ISO9001質(zhì)量管理體系認證證書條件:企業(yè)有營業(yè)執(zhí)照,并且至少正常守法經(jīng)營滿足三個月以上,需要資質(zhì)的行業(yè)提供資質(zhì)證明。
2、辦理ISO9001質(zhì)量管理體系認證證書流程:對接顧問公司,簽訂ISO9001質(zhì)量管理體系認證服務合同。
3、根據(jù)顧問公司提供的表單,企業(yè)填寫真實的基本信息表與相關(guān)資料。
4、顧問老師根據(jù)企業(yè)提供的信息,為企業(yè)制定體系文件(手冊、程序文件、制度、企業(yè)各部門表單,內(nèi)部評審與管理評審),企業(yè)配合打印簽字整理好后待審核老師檢查。證明公司有實際按照ISO9001質(zhì)量管理體系標準進行運作。
5、顧問老師按照企業(yè)的信息提交認證申請書與認證服務合同等資料待排審核。
6、雙方確定審核時間后,企業(yè)在規(guī)定的時間配合老師審查(一般2天左右)審核時間視企業(yè)規(guī)模情況而定。
7、審查結(jié)束后,快速將審核檔案寄到指定機構(gòu)評審。
8、評審無異常后,二天左右出具ISO9001質(zhì)量管理體系證書。若評審有異常,需配合老師快速整改后出具證書。

ISO9001認證需要準備的資料
認證材料
1.申請組織具備獨立法律資格的證明材料(如:最近已年檢的有效營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證)
2.有效期內(nèi)的許可證、資質(zhì)證書等(復印件)
3.生產(chǎn)工藝流程圖/工作過程簡圖或工作原理圖
4.申請認證的產(chǎn)品簡介(包括技術(shù)、產(chǎn)量、用途、質(zhì)量、銷售等方面的信息)
5.產(chǎn)品標準清單及名稱與產(chǎn)品/過程有關(guān)的法律、法規(guī)
6、其他相關(guān)資料
ISO9001認證審核前需準備材料
一、文件和記錄的管理:
1.辦公室要有全部文件和記錄空白表格清單;
2.外來文件(質(zhì)量管理方面、與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的標準、技術(shù)文件、資料等)清單特別是國家強制性的法律法規(guī)的文件及控制發(fā)放的記錄;
3.文件發(fā)放記錄(各部門都要有);
4.各部門受控文件清單。含:質(zhì)量手冊、程序文件、各部門的支持性文件、外來文件(國家、行業(yè)、等標準;對產(chǎn)品質(zhì)量有影響的資料等);
5.各部門質(zhì)量記錄清單;
6.技術(shù)文件清單(圖紙、工藝規(guī)程、檢驗規(guī)程及發(fā)放記錄);
7.各種類文件的都要進行審核批準及日期;
8.各種質(zhì)量記錄簽字要齊全;
二、管理評審:
9.管理評審計劃;
10.管理評審會議的“簽到表”;
11.管理評審記錄(管理者代表的報告、與會者的討論發(fā)言或書面的材料);
12.管理評審報告(其中的內(nèi)容見《程序文件》);
13.管理評審后的整改計劃和措施;糾正、預防和改進措施記錄。
14.跟蹤驗證記錄。
三、內(nèi)審方面:
15.年度內(nèi)審計劃;
16.內(nèi)審計劃及日程安排;
17.內(nèi)審小組長的任命書;
18.內(nèi)審成員資格證書復印件;
19.首次會議記錄;
20.內(nèi)審檢查表(記錄);
21.末次會議記錄;
22.內(nèi)審報告;
23.不符合報告及糾正措施驗證記錄;
24.數(shù)據(jù)分析的有關(guān)記錄;
四、銷售方面:
25.合同評審記錄;
26.顧客臺帳;
27.市場調(diào)查結(jié)果、顧客滿意程度調(diào)查結(jié)果、顧客投訴、抱怨及反饋的信息,臺帳,記錄,并進行統(tǒng)計分析,是否完成質(zhì)量目標;
28.售后服務記錄;
五、采購方面:
29.合格供方評定記錄(包括外協(xié)代方的評定記錄);以及對供貨的業(yè)績評價的材料;
30.合格供方評質(zhì)量臺帳(在某個供方采購了多少材料,是否合格),采購質(zhì)量統(tǒng)計分析,是否完成質(zhì)量目標;
31.采購臺賬(包括外協(xié)產(chǎn)品臺帳);
32.采購清單(應有審批手續(xù));
33.合同(應經(jīng)部門負責人批準);
六、庫房:
34.原材料、半成品、成品明細臺帳;
35.工具名細臺帳;
36.量具明細臺帳(應包括量具檢定狀態(tài)、檢定日期、復檢日期)及檢定的證書的保存;
37.不合格量具、工具的控制(報廢手續(xù));
38.量具檢定記錄;
39.原材料、半成品、成品標識(包括產(chǎn)品標識和狀態(tài)標識);
40.入、出庫手續(xù);
七、設備方面:
41.設備清單;
42.檢修計劃;
43.設備維護保養(yǎng)記錄;
44.特殊過程設備認可記錄;
45.標識(包括設備標識和設備完好狀態(tài)標識);
八、生產(chǎn)方面:
46.年度生產(chǎn)計劃;及生產(chǎn)、服務過程實現(xiàn)的策劃(會議)記錄;
47.完成生產(chǎn)計劃的項目清單(臺帳);
48.不合格品臺賬;
49.不合格品的處理記錄;
50.半成品、成品的檢驗記錄及統(tǒng)計分析(合格率是否達到質(zhì)量目標);
51.產(chǎn)品的防護、倉儲的各項規(guī)章制度、標識、安全等;
52.各部門的培訓(業(yè)務技術(shù)培訓、質(zhì)量意識培訓等)計劃、記錄;
53.作業(yè)文件(圖紙、工藝規(guī)程、檢驗規(guī)程、操作規(guī)程到現(xiàn)場);
54.關(guān)鍵過程一定要有工藝規(guī)程;
55.現(xiàn)場標識(產(chǎn)品標識、狀態(tài)標識、設備標識);
56.生產(chǎn)現(xiàn)場不能出現(xiàn)未經(jīng)檢定的量具;
57.各部門的每一類工作記錄要裝訂成冊,便于檢索;
九、產(chǎn)品交付:
58.發(fā)貨計劃;
59.發(fā)貨清單;
60.對運輸方的評定記錄(也屬于合格供方的評定);
61.顧客收到貨物的記錄;
十、人力資源:
62.崗位人員任職要求;
63.各部門培訓需求;
64.年度培訓計劃;
65.培訓記錄(包括:內(nèi)審員培訓記錄、質(zhì)量方針和目標培訓記錄、質(zhì)量意識培訓記錄、質(zhì)量管理體系文件培訓記錄、技能培訓記錄、檢驗員上崗培訓記錄,均應有相應的考核評價結(jié)果)
66.特殊工種名單(經(jīng)有關(guān)負責人批準上崗的、及有關(guān)證件);
67.檢驗員名單(經(jīng)有關(guān)負責人任命,并規(guī)定職責和權(quán)限);
十一、安全管理:
68.安全方面的各項規(guī)章制度(有關(guān)國家、行業(yè)及本企業(yè)的法規(guī)等);
69.消防設備、設施清單;
說明:
1.以上內(nèi)容必須準備完善;
2.強調(diào)各個部門的質(zhì)量記錄一定要完備;
3.各個部門的負責人一定掌握本部門的質(zhì)量職責;
4.質(zhì)量方針、質(zhì)量目標及各部門的分解目標要掌握;
5.崗位責任要求每一員工都要掌握。
6.以上內(nèi)容,按各個專項負責人/班組的職責分工準備好材料。
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