我們都知道PM是指代項(xiàng)目經(jīng)理，但經(jīng)常有同學(xué)問到，PMO是什么意思？PMO和普通的項(xiàng)目經(jīng)理有什么區(qū)別？

1.什么是PMO

PMO是一個(gè)部門或一個(gè)組織，很多企業(yè)的叫法也不盡相同，有的叫項(xiàng)目管理辦公室，有的叫項(xiàng)目管理部，或者項(xiàng)目管理中心，項(xiàng)目與綜合管理部，或者叫流程改進(jìn)部，卓越中心等等。一般來說有這個(gè)職位的公司都具備一定的規(guī)模，項(xiàng)目很多，項(xiàng)目經(jīng)理也很多。項(xiàng)目經(jīng)理一般歸屬在PMO之下。

PMO對項(xiàng)目相關(guān)的治理過程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，促進(jìn)資源、方法論、工具和技術(shù)共享，并為所轄項(xiàng)目提供必要的支持。

從管理層面看：PMO系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對各地項(xiàng)目的有效監(jiān)控。

從運(yùn)作層面看：PMO系統(tǒng)大幅提高項(xiàng)目運(yùn)作的效率和各方協(xié)調(diào)性。

2.PMO的類型

PMO的角色大體上可以分為3種類型：支持型、控制型、指令型。

支持型PMO

支持型 PMO 擔(dān)當(dāng)顧問的角色，向項(xiàng)目提供模板、最佳實(shí)踐、培訓(xùn)，以及來自其他項(xiàng)目的信息和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

控制型PMO

控制型 PMO 不僅給項(xiàng)目提供支持，而且通過各種手段要求項(xiàng)目服從。

指令型PMO

直接管理和控制項(xiàng)目。項(xiàng)目經(jīng)理由PMO指定并向其報(bào)告。這種類型的PMO對項(xiàng)目的控制程度很高。這種類型的PMO，基本上可以理解為項(xiàng)目管理部的經(jīng)理。

3.PMO和項(xiàng)目經(jīng)理的區(qū)別

目標(biāo)不同

目標(biāo)的前提是客戶的需求，需求不同，所以目標(biāo)也就不同。

項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)的是在項(xiàng)目各種的約束條件下，完成特定的項(xiàng)目成果性目標(biāo)，而PMO是具有特殊授權(quán)的組織機(jī)構(gòu)，其工作目標(biāo)包含組織級的觀點(diǎn)。

所以項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注項(xiàng)目目標(biāo)，PMO關(guān)注大型項(xiàng)目的范圍變化，促成商業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

控制資源

項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目資源做合理調(diào)配和控制，目的是為了更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo).

而PMO需要對所有項(xiàng)目之間的共享組織資源進(jìn)行優(yōu)化利用。

管理對象

項(xiàng)目經(jīng)理管理的內(nèi)容很廣，需要項(xiàng)目項(xiàng)目的所有制約因素，包括范圍、進(jìn)度、費(fèi)用、成本和質(zhì)量等；

而PMO需要站在企業(yè)的高度，對方法論、標(biāo)準(zhǔn)、整體的風(fēng)險(xiǎn)、測量指標(biāo)和項(xiàng)目之間的依賴關(guān)系進(jìn)行管理。

總的來說，項(xiàng)目經(jīng)理和PMO，相同之處在于都是圍繞的項(xiàng)目展開，對項(xiàng)目最終負(fù)責(zé)。不同之處主要在于二者的目標(biāo)、控制范圍和管理對象。

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