如何在實務(wù)中做好客戶管理
截止2022年8月底,中國在冊企業(yè)總數(shù)約有5100萬,接近美國與歐盟企業(yè)數(shù)量之和。①?? 假使不計算世界上其他區(qū)域的企業(yè),已足有1億戶;這么多戶企業(yè)即使有百分之一成為有購買需求的潛在客戶,那么,他們的數(shù)量與其廣泛的地理分布,相對于公司有限的資源,則顯得相當(dāng)?shù)木薮蟆?/p>
在業(yè)務(wù)實踐中,人們經(jīng)常不得不面對,如何在有限資源的條件下找到最優(yōu)方法來解決問題的情形。那么,對一家企業(yè)來說,在有限的資源條件下,該如何有效地管理這些潛在的客戶,以充分調(diào)動公司內(nèi)部資源、減少不必要的內(nèi)耗,實現(xiàn)效益效率最大化呢?
?對于產(chǎn)品線比較廣的企業(yè),其業(yè)務(wù)劃分,通常劃分為三種市場:新興市場,快速增長的市場與成熟的市場;其下,還有更細致的垂直行業(yè)劃分。
對于新興市場,企業(yè)要能夠快速抓住機會、拓展客戶與發(fā)展業(yè)務(wù)。
對于快速增長的市場,則要求企業(yè)快速復(fù)制成功的經(jīng)驗,實現(xiàn)從1到N的跨越,迅速擴大市場;同時,開始開始有意識地深度挖掘客戶需求、培養(yǎng)企業(yè)的大客戶。
對于成熟的市場,由于該細分市場,頭部企業(yè)很可能已經(jīng)形成事實上的Monopoly,這種市場情形下,盡最大努力協(xié)調(diào)內(nèi)部資源、提供具有競爭優(yōu)勢的價格、服務(wù)、產(chǎn)品,乃至結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟,如果可能,也可以互相采購需要的產(chǎn)品或者服務(wù),以獲取頭部企業(yè)的訂單,來獲取該行業(yè)優(yōu)勢供應(yīng)商的地位;這樣,對此后,獲取該行業(yè)其他客戶的訂單,具有很強的示范作用。
不同的市場,具有不同的業(yè)態(tài),對企業(yè)客戶管理要求,也會有所不同。那么是否存在一種客戶管理方法,至少在比較高些的層面,對這些客戶實施有效管理,以調(diào)動公司內(nèi)部資源,減少不必要的內(nèi)耗?
在此,我們探討引入一種類似于數(shù)據(jù)分簇的方法,用來對客戶進行分簇。簡單的來說,就是用簇來管理集團母公司與其子公司(若有),實現(xiàn)客戶數(shù)量的降級歸約。
對于一些大的集團公司,其業(yè)務(wù)單元比較多,組建的子公司也多,如果合適,也可以單獨成簇;但在分配客戶時,務(wù)必分配給同一個銷售團隊,這樣在客戶集團不同的業(yè)務(wù)單元適用的企業(yè)銷售策略,享受到的SLA,銷售折扣、服務(wù)等可以在同一個水平上,避免給客戶帶來不必要的溝通匯報成本(同樣的產(chǎn)品,在同個時間段,企業(yè)內(nèi)部不同銷售部門,能夠享受的折扣一般會有所差別;客戶關(guān)系放在同個銷售部門,可以減少客戶不同業(yè)務(wù)單元,因采購?fù)a(chǎn)品而價格不同,而被客戶內(nèi)部其他相關(guān)部門詢問),便于銷售維護客戶關(guān)系;在企業(yè)內(nèi)部,同樣方便銷售人員信息共享,以及避免不同售前工程師花費了解客戶的時間與精力。
針對快速增長的市場客戶與穩(wěn)定的市場的跨國企業(yè)客戶,如果企業(yè)本身服務(wù)能力不能在世界范圍內(nèi)提供服務(wù),那么可以在企業(yè)母國范圍內(nèi)建立針對該跨國客戶的客戶簇,以方便給該客戶提供服務(wù);若企業(yè)本身具有遍布世界的服務(wù)提供能力,可以根據(jù)自己的據(jù)點,按照地區(qū)或者國家,給客戶在這些地區(qū)或者國家的子公司或附屬機構(gòu)建立專屬的客戶簇,以提供服務(wù)。針對該類的本土非跨國企業(yè)客戶,也可以建立相應(yīng)類似的客戶簇。
對于新興市場,可以單獨成預(yù)簇(pre-cluster),待其給企業(yè)帶來的業(yè)務(wù)達到一定額度后,或者其關(guān)聯(lián)、控股公司,兄弟公司,合計貢獻達到相應(yīng)額度后,升級該預(yù)簇,轉(zhuǎn)變客戶簇,以便企業(yè)給其安排資歷更深的銷售人員與得到更好的服務(wù)與銷售折扣。劃分為預(yù)簇(pre-cluster)的客戶,可以讓資歷淺的銷售經(jīng)驗的,來開拓客戶業(yè)務(wù);為了便于對這些資歷尚淺的銷售人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),可以對這部分客戶產(chǎn)生的貢獻進行雙算,不但全額計入資歷淺的銷售的業(yè)績,還按照一定的比例計入資歷比較深的銷售人員業(yè)績中(占合適的比例),以便傳幫帶,實現(xiàn)銷售人員的培養(yǎng);同時,也有利于人員的相互了解與團隊建設(shè)。
那么,該如何判定哪些實體應(yīng)該劃入既有客戶簇呢?
針對總部在國內(nèi)的客戶,可以通過第三方工具,查詢其股權(quán)關(guān)系;既有簇內(nèi)客戶股權(quán)>50%或者為大股東,則直接歸為該客戶簇(特殊情況如股東為財務(wù)投資者,客戶為有限合伙企業(yè),則單獨考慮)。如果為股權(quán)比例各方一樣,則查看該客戶其他股東是否在企業(yè)內(nèi)部有相關(guān)客戶簇,若無,則歸為既有簇(生意優(yōu)先);若有,則根據(jù)其法人,董事長是哪家股東任命的,來確定歸屬,或者,可以讓客戶提供相應(yīng)的說明:哪家股東負責(zé)日常經(jīng)營活動、支配地位;若以上均不能判定,則按照先提申請先得到原則處理。
針對總部在國外客戶的屬地客戶簇劃分,考慮到信息的可獲得性與成本,可以依據(jù)其官網(wǎng)信息、財報、組織架構(gòu)等信息,來判斷;其次,第三方工具能夠查詢到的,也可以作為依據(jù);公開信息查詢不到的,可以依靠其域名、官網(wǎng)、郵箱尾綴等作為劃分依據(jù)。
普遍性原則下,不排除特殊情況。上述的劃分方法,可以解決絕大部分客戶簇的劃分。而對于一些特殊的行業(yè),如酒店行業(yè),一般不會有股權(quán)投資關(guān)系;相關(guān)的特許加盟協(xié)議,企業(yè)也很難獲取。那么這樣的客戶群體該怎么樣劃分呢?通過考察,發(fā)現(xiàn)酒店管理集團或品牌方,都會對酒店業(yè)主,有具體的要求,包括其設(shè)備設(shè)施配備等。對于類似于這樣的行業(yè),我們可以嘗試直接把經(jīng)同一個酒店管理集團管理的酒店,化歸為同一個客戶簇下,方便企業(yè)快速響應(yīng)客戶的需求。
在實際商業(yè)環(huán)境中,客戶信息及其之間的關(guān)系經(jīng)常變動:吸收合并,分拆,收購其他公司的業(yè)務(wù)部門,這都可能會影響客戶簇信息準(zhǔn)確度,給我們?nèi)粘?蛻艄芾恚瑤砗艽蟮牟槐?。為此,我們引入一個概念“客戶簇污染度/純潔度”(在客戶簇顆粒度上不約分;例如1/5,表示該客戶簇內(nèi)有5個客戶,其中一個客戶信息或其最終控股方發(fā)生了變更 ),來衡量客戶簇內(nèi)客戶變化程度。在日常業(yè)務(wù)中,若有同事發(fā)現(xiàn)影響客戶簇關(guān)系的客戶信息變更,可以在客戶簇管理工具中,提交相交證據(jù),而后,相關(guān)流程審批通過后,簇污染度會發(fā)生變化。在適當(dāng)時機,對這些發(fā)生變化的客戶,進行集中糾正,使其放入到合適的客戶簇內(nèi),實現(xiàn)對客戶簇的動態(tài)管理。
以上淺薄之見之客戶管理,讀者若有興趣,敬請不吝賜教。
?注釋
1.????? 市場監(jiān)管總局https://www.samr.gov.cn/xw/mtjj/202210/t20221011_350655.html.