作者：高云（汪宏杰）

合同倒簽存在什么風(fēng)險？例如年度合同，一年一簽，經(jīng)常是業(yè)務(wù)都不提需求要續(xù)簽，法務(wù)人手不夠又沒法面面俱到，所以等到終于續(xù)簽的時候，合同都到期大半年了，這期間雙方又在繼續(xù)履行的，就只能是倒簽了。

倒簽引發(fā)的風(fēng)險主要是違規(guī)操作，尤其是國企，審批流程需要真實是第一要務(wù)，合同日期倒簽回以前的日期，審查流程就存在虛假，就是嚴(yán)重的違規(guī)行為了。我在高云合同六法中一再強調(diào)盡量不要倒簽。除了違規(guī)，其他風(fēng)險包括：

1.一定的法律風(fēng)險。對于合同簽訂前的履行過程，由于存在較大的不確定因素，雙方的權(quán)利義務(wù)不明確、法律責(zé)任界定不清，容易產(chǎn)生法律糾紛，而一旦產(chǎn)生糾紛后由于證據(jù)難以取得，解決起來又比較困難，合同的事前控制作用無法體現(xiàn)，存在較大的法律風(fēng)險。如在施工合同中，存在發(fā)生重大安全責(zé)任事故或工程量變更等可能性，缺少合法有效的合同作為依據(jù)，爭議將難以順利解決。對于采購合同，可能因為標(biāo)的設(shè)備的市場價格浮動或運輸損失風(fēng)險而發(fā)生爭議，又無法出具相關(guān)合同證明，如適用合同履行地或貨物交接時的市場價格，可能因市場價格浮動變化較大，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營付出更高的成本，損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

2、存在一定的管理風(fēng)險。補簽合同違反公司的合同管理規(guī)定，導(dǎo)致合同管理質(zhì)量及效率的下降，擾亂企業(yè)正常的管理秩序。如補簽合同使合同的生效時間遲于合同履行，但其他條款內(nèi)容與正常簽訂的合同一致，導(dǎo)致合同的生效日期、履行期限及有效期限等有關(guān)期限規(guī)定產(chǎn)生邏輯上的沖突和混亂(如合同約定自簽字蓋章之日起生效，而實際生效前，合同已經(jīng)履行完畢等)，同時也可能使合同的交貨、驗收、付款的時間及條件出現(xiàn)前后矛盾的情況等，這些問題都給合同的管理及履行帶來了不良影響。有的單位為了趕在年底之前把計劃資金消化掉，或清理年內(nèi)因計劃資金不夠、計劃未下達(dá)等原因未結(jié)算的項目，集中簽訂大批合同，導(dǎo)致合同立項審批和履約結(jié)算手續(xù)幾乎同時進(jìn)行，造成年底突擊花錢和結(jié)算現(xiàn)象，擾亂了企業(yè)正常的工作管理秩序。

3、存在企業(yè)內(nèi)控審計風(fēng)險。公司在基本管理制度和內(nèi)控管理流程中明確規(guī)定了項目管理流程以及合同的起草、審批、簽訂、履行等管理環(huán)節(jié)和流程，規(guī)定了合同管理相關(guān)部門的職責(zé)和管理權(quán)限。倒簽合同無論是否給公司造成實際的危害后果，都違反了公司內(nèi)控管理制度和流程，導(dǎo)致內(nèi)控制度的執(zhí)行偏差或發(fā)生漏洞，應(yīng)當(dāng)避免發(fā)生。

4、存在財務(wù)信息失真風(fēng)險。若不簽訂書面合同，則會影響財務(wù)部門的及時入賬管理，在財務(wù)部門的成本、應(yīng)付賬款、資產(chǎn)負(fù)債表等會計報表上無法如實顯示項目相關(guān)的費用列支情況，導(dǎo)致會計信息無法真實反映企業(yè)的經(jīng)營狀況和成本狀況，形成企業(yè)會計信息失真，容易引發(fā)成本失控、決策失誤等經(jīng)營風(fēng)險。

高云（本名汪宏杰），合同六法創(chuàng)始人，《民法典時代合同實務(wù)指南》主編。中國法學(xué)會法律文書研究會理事、中山大學(xué)法學(xué)院客座教授，廣州仲裁委員會仲裁員。1993年開啟法律從業(yè)生涯，主要從事企業(yè)投融資，并購重組和不良資產(chǎn)等業(yè)務(wù)，歷任多家律所主任，上市公司法務(wù)總監(jiān)，合規(guī)官等職務(wù)，先后出版《思維的筆跡》、《公司法實務(wù)指南》等12本法律實務(wù)暢銷作品。