學(xué)術(shù)論文在經(jīng)過(guò)同行評(píng)議后，除了一些被拒稿而喪失修改機(jī)會(huì)以及極少數(shù)無(wú)需修改直接錄用外，很多論文被給予大修或小修的機(jī)會(huì)。

如果論文作者能夠按照審稿專家和期刊編輯的要求修改完善，論文就能發(fā)表。

回復(fù)審稿意見(jiàn)是幾乎每個(gè)作者的必修課，是一項(xiàng)非常重要的技能。

修改論文是常態(tài)化活動(dòng)，須未雨綢繆

按照審稿意見(jiàn)修改論文是很正常的，不修改反而是不正常的，原因有三。第一個(gè)原因是論文本身通常都存在問(wèn)題，作者自己有時(shí)無(wú)法察覺(jué)。第二個(gè)原因在于同行評(píng)議是復(fù)雜的主觀評(píng)判過(guò)程，不同的審稿專家可能會(huì)對(duì)相同的稿件給出截然不同的意見(jiàn)。第三個(gè)原因是學(xué)術(shù)期刊希望保持一定的拒稿率，因?yàn)榫芨迓适瞧诳u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)之一。因此，有些期刊把大修算成拒稿，不稱為“大修后接受”，而改稱“拒稿，但修改后可重投本刊”。論文作者須以平常心看待審稿意見(jiàn)，并且在科研數(shù)據(jù)安排和論文內(nèi)容撰寫(xiě)上都預(yù)先做好準(zhǔn)備，未雨綢繆，避免在大修意見(jiàn)來(lái)臨時(shí)措手不及。

論文小修時(shí)須注意英文潤(rùn)色

當(dāng)論文被要求小修（minor revision）時(shí)，很可能意味著修改的論文無(wú)需經(jīng)歷第二次同行評(píng)議，即期刊編輯很可能會(huì)根據(jù)論文的修改程度對(duì)論文做出最終決定，導(dǎo)致小修后有可能被拒稿。這種情況的特點(diǎn)是編輯一個(gè)人說(shuō)了算，既有好處，也有壞處。好處是稿件無(wú)需經(jīng)過(guò)評(píng)審專家的重審。壞處是如果編輯不滿意，評(píng)審專家的意見(jiàn)無(wú)法幫忙。因此，論文作者需要非常謹(jǐn)慎地回復(fù)小修意見(jiàn)，以免惹惱編輯。小修中的很多評(píng)審意見(jiàn)是關(guān)于英文語(yǔ)言問(wèn)題的，包括建議英文潤(rùn)色。論文作者必須重視這種建議或警告，因?yàn)楹芏嗥诳贾唤o一次修改機(jī)會(huì)。最好和最穩(wěn)妥的辦法是請(qǐng)專業(yè)學(xué)術(shù)編輯機(jī)構(gòu)完成英文潤(rùn)色，不要自己亂改而毀掉唯一的寶貴修改機(jī)會(huì)。

論文大修時(shí)須注意駁回?cái)U(kuò)大研究范圍的要求

當(dāng)論文被要求大修（major revision）時(shí)，編輯通常會(huì)將修改后的稿件發(fā)給第一次評(píng)審時(shí)的專家再次評(píng)審。大修意見(jiàn)通常涉及論文的正確性、創(chuàng)新性、完整性。期刊會(huì)要求審稿專家對(duì)論文的各項(xiàng)指標(biāo)打分。例如，在創(chuàng)新性上，論點(diǎn)有無(wú)創(chuàng)新，發(fā)現(xiàn)或方法有無(wú)突破，是屬于有意義的論證性再現(xiàn)還是簡(jiǎn)單重復(fù)等；成果的價(jià)值是重大還是意義不大；論文的影響力是長(zhǎng)久的還是短期的，是影響大學(xué)科還是小學(xué)科領(lǐng)域等。如果論文在這些方面得分很低，通常會(huì)被建議拒稿，而非大修。

大修的評(píng)審意見(jiàn)通常包括以下三條：增加參考文獻(xiàn)引用量；增加討論；增加計(jì)算或?qū)嶒?yàn)內(nèi)容。這最后一條是最難應(yīng)對(duì)的，也是最容易在作者和評(píng)審專家之間引發(fā)爭(zhēng)議的。如果作為論據(jù)的計(jì)算或?qū)嶒?yàn)內(nèi)容已經(jīng)足夠充分，那么評(píng)審專家不應(yīng)越權(quán)要求擴(kuò)大研究范圍，因?yàn)橹挥凶髡卟庞袡?quán)決定漸進(jìn)式科研工作的內(nèi)容范圍劃分，這一點(diǎn)必須得到尊重。由于篇幅所限和科研工作的漸進(jìn)式性質(zhì)，任何工作都不可能在一篇論文中做得全面和完美，必須在后續(xù)論文中予以補(bǔ)充發(fā)展。因此，評(píng)審專家不應(yīng)為了擴(kuò)大研究范圍而要求作者補(bǔ)充非必要的計(jì)算或?qū)嶒?yàn)內(nèi)容。擴(kuò)大范圍通常涉及增加研究目標(biāo)或影響因素，例如從A燃料擴(kuò)大到B燃料，或從5個(gè)影響因素?cái)U(kuò)大到10個(gè)影響因素。這種擴(kuò)大研究范圍的要求屬于不合理要求。作者應(yīng)當(dāng)解釋為什么不宜把這些內(nèi)容放在當(dāng)前的論文中。然而，如果是沒(méi)有將5個(gè)影響因素對(duì)A燃料的作用說(shuō)清楚或說(shuō)完整，只給了3張圖，缺一張瞬時(shí)響應(yīng)變化圖，從而造成無(wú)法得出正確結(jié)論，這時(shí)評(píng)審專家要求補(bǔ)充那張圖，就屬于合理要求。

回復(fù)審稿意見(jiàn)時(shí)的七大要點(diǎn)

1. 獲得資深作者（例如通訊作者）的幫助和關(guān)鍵指導(dǎo)作用?；貜?fù)審稿意見(jiàn)是需要高度智商和情商的與人打交道的高難度活動(dòng)。撰寫(xiě)回復(fù)函是資深作者的典型職責(zé)，因?yàn)榛貜?fù)審稿意見(jiàn)好比是律師向法庭提交訴狀或抗辯書(shū)，是極為重要的環(huán)節(jié)，必須由資深人員親自把關(guān)指導(dǎo)。

2. 用禮貌和尊敬的態(tài)度回復(fù)審稿人。審稿專家通常是免費(fèi)義務(wù)勞動(dòng)，付出時(shí)間精力。因此，無(wú)論給出的是肯定的意見(jiàn)，還是否定的意見(jiàn)，作者都需要以博大的胸懷尊重審稿專家的付出，理解其對(duì)維護(hù)學(xué)術(shù)秩序的貢獻(xiàn)。不可否認(rèn)，同行評(píng)議也會(huì)出現(xiàn)不公正甚至丑惡的現(xiàn)象。作為論文作者，可以不認(rèn)同評(píng)審意見(jiàn)，也可以懷疑審稿專家濫權(quán)，但在回復(fù)時(shí)必須保持禮貌和克制。

3. 無(wú)遺漏地逐條回復(fù)。將審稿意見(jiàn)全部復(fù)制進(jìn)Word文件格式的回復(fù)函，然后在各條意見(jiàn)下逐條撰寫(xiě)回復(fù)。審稿意見(jiàn)和作者回復(fù)須用不同顏色予以區(qū)分，例如黑色為審稿意見(jiàn)，藍(lán)色為作者回復(fù)，紅色為論文中的修改。

4. 方便評(píng)審專家閱讀。對(duì)于每條審稿意見(jiàn)，不僅必須在論文中修改，而且需要在回復(fù)函中注明論文修改稿中的頁(yè)號(hào)、行號(hào)、圖表號(hào)，并須將修改前后或新增的論文內(nèi)容以文字或截屏圖片的形式均復(fù)制在回復(fù)函中，不能怕麻煩。這樣能使審稿人感到作者的態(tài)度是周到和認(rèn)真的。

5. 避免審稿人尷尬。審稿專家有時(shí)會(huì)出錯(cuò)或理解有誤，或提出不合理要求或可改可不改的要求。論文作者需要在維護(hù)自己利益的情況下，避免讓審稿人為難。這里舉兩個(gè)例子。首先，對(duì)于審稿人提出的錯(cuò)誤問(wèn)題，應(yīng)先引用論文中的相關(guān)語(yǔ)句，指出論文的真正意思；然后承認(rèn)是自己的表達(dá)有問(wèn)題，讓審稿人曲解了意思，表達(dá)歉意；最后指出句子已經(jīng)重寫(xiě)，語(yǔ)意表達(dá)更為準(zhǔn)確。這樣能夠避免由于正面否定審稿人而造成的尷尬，同時(shí)也讓審稿人感到作者是做事非常周到可靠的人而喜歡。第二個(gè)例子是關(guān)于可改可不改的要求，例如轉(zhuǎn)速r/min。審稿專家要求將所有十幾個(gè)圖中的r/min都修改為RPM，但是這樣做的工作量很大，實(shí)際上沒(méi)有必要修改。論文作者可以這樣回復(fù)：“非常感謝您的建議，這個(gè)建議很好。我們查了文獻(xiàn)中關(guān)于該單位的三種用法：r/min，RPM和rpm。經(jīng)過(guò)仔細(xì)比較后，我們覺(jué)得r/min比RPM和rpm都好，因?yàn)榭梢员苊庾x者爭(zhēng)論究竟是RPM還是rpm哪個(gè)更好，很多作者使用過(guò)rpm。因此，論文中的r/min以維持不變?yōu)橐??！边@樣就巧妙地將問(wèn)題復(fù)雜化，從而避免修改，也表現(xiàn)出對(duì)評(píng)審意見(jiàn)的尊重，而非簡(jiǎn)單粗暴地拒絕修改，讓審稿專家為難，或者花費(fèi)大量時(shí)間去重新作圖修改。

6. 理陳述反駁意見(jiàn)。對(duì)于不同意的審稿意見(jiàn)，包括為什么不能補(bǔ)充數(shù)據(jù)，需要給出合理理由。

7. 按照規(guī)定日期及時(shí)返稿和提交回復(fù)函。大修或小修均有截止日期，應(yīng)安排足夠的時(shí)間回復(fù)。