社區(qū)用于根據正在進行的項目、公司內的職責或活動有效地安排員工的安置。許多組織已決定在電暈后選擇加入辦公社區(qū)，以優(yōu)化團隊合作并加強團隊之間的協作。我們看到我們的許多客戶已經決定改變他們的辦公室以適應當前的東莞辦公室設計趨勢并在她們的工作場所實施社區(qū)，原因如下：

哪種類型的辦公社區(qū)適用于您的組織？

辦公社區(qū)是指公司選擇將員工分組組織，每個人都需要與誰合作。這可以根據組織需要以多種方式設置。辦公社區(qū)的好處是有效地創(chuàng)建社區(qū)，您可以確保員工能夠接觸到合適的人員和他們需要的設施，以實現最佳結果。

辦公社區(qū)至少可以通過四種不同的方式建立

工作角色——一個基于“工作角色”的社區(qū)，根據她們的工作角色和職責將大家聚在一起。你可以將社區(qū)稱為：產品、客戶成功、銷售、財務等。

項目——一個基于“項目”的社區(qū)，將不同部門的人聚在一起，共同完成一個指定的項目。

基于活動的工作——基于“基于活動的工作”的社區(qū)讓員工在考慮指定活動的區(qū)域相互間進行選擇。這種能是致力于深度專心的安靜區(qū)域、工作創(chuàng)新的創(chuàng)意區(qū)域或協作區(qū)域。

便利設施——員工社區(qū)需要使用某些設備或“便利設施”，例如分組討論室、打印機或雙顯示器。將它們添加到具備這些功能的社區(qū)。

為什么公司要投入時間來創(chuàng)建辦公社區(qū)？

公司已經意識到，遠程工具非常適合遠距離協作，但對于大多數公司而言，它并不能替代辦公室中的協作和團隊協作，這是真正的驅動力的業(yè)務。

許多公司正處于創(chuàng)建混合工作模式，您可以在不犧牲團隊成員之間的社交互動的狀況下得到居家辦公的協調能力。這也就意味著更幸福的員工，因為她們在工作和生活之間擁有著穩(wěn)定性的平衡，他們能夠在家辦公幾日，但是卻知道他們能夠進入辦公室。

員工更靈活的工作生活也意味著與辦公室同事的接觸更少。因此，公司正處于研究，他們如何輕松、順暢地為員工創(chuàng)建區(qū)域，讓他們能夠訪問必要的接觸點和便利設施來完成任務。

辦公區(qū)的四大好處

組織選擇辦公社區(qū)的原因有很多。我們收集了為什么高績效企業(yè)選擇設計社區(qū)的四個最常見的好處。

1.加強組織協作

團隊協作使美夢成真。當員工在他們的環(huán)境中密切合作時，您會在員工相互間得到深層次的關聯、更有效的溝通和協作。如果您設計社區(qū)并制定東莞辦公室設計策略，您的組織可能會擁有更幸福、更敬業(yè)的員工。

當組織將辦公區(qū)與辦公桌酒店解決方案結合起來時，他們?yōu)閱T工提供了一種靈活的工具來選擇，他們希望提前坐在哪里完成任務。第一周，員工可能想和他們的團隊坐在一起，另一周他們可能更愿意和正在一起做項目的同事坐在一起，而后來他們只需要一張桌子來致力于指定的任務。

2.高效利用辦公空間

假如大家能夠靈活地在居家辦公和在辦公室辦公相互間轉換，那么你的組織將需要更少的辦公桌，這樣就可以減少房地產或為其他目的重新配置空間。通過使用會議管理或辦公桌調度處理辦法，您將得到大量數據來創(chuàng)建適用于您員工的辦公場所。通過即時辦公場所使用率數據改進辦公場所并高效選用你的辦公場所。

3.增加辦公場所的協調能力

在covid之前，工人必須適應辦公場所，但在covid之后，辦公場所必須適應員工。工人對她們的工作場所有更大的期望，因為她們能夠輕松地居家辦公。

這也就意味著組織正處于投資地區(qū)以提升創(chuàng)意員工的想像力。或者為需要更多專注空間的員工創(chuàng)建休閑區(qū)。組織需要保證每個人都會有空間。

組織還選用辦公場所數據能夠改善她們的工作場所，創(chuàng)造具備快樂員工的強大文化，從而提高生產力并更容易招聘新人才。

4.提高生產力

今天的工人需要更多的空間來致力于他們的任務，這就是為什么有很多辦公桌的舊辦公室布局正在被各種不同的房間所取代。這可能是用于電話或集中的小型集線器或電話亭。

通過將員工安置在滿足其便利設施和設備需求的社區(qū)，員工將有更多時間提高生產力，因為她們擁有一切都在范圍內。

社區(qū)最大的問題

如果您向您的員工提及您將建立一個鄰里環(huán)境，這樣的話過渡對于他們來說有可能是壓倒性的。您可能需要解決一些令人頭疼的問題。

頭痛1：共用辦公桌導致工作臺面不干凈

您的員工可能會擔心，他們的工作臺面無法達到他們對清潔的期望。但是通過會議管理或辦公桌管理軟件解決方案，您事實上能夠輕松監(jiān)控為指定辦公桌和會議室所提供的清洗服務。

頭痛2：大家將被分配到不太受歡迎的地區(qū)

現代辦公場所一般來說，大家更喜歡坐在指定的位置。有些桌子可能放置在視野更好的地方，靠近咖啡機，或者具備其他使其更受歡迎的屬性。在建立社區(qū)時，最好與您的團隊討論以確定他們希望她們的工作場所包括什么。

您將永遠無法為每個人提供完美的工作空間。但是，你可以得到有價值的見解，了解他們更喜歡什么，并相應地規(guī)劃你的辦公場所布局。

頭痛3：大家不會選用這個

最重要的是讓你的員工參加這種決策并清晰地表述過渡的優(yōu)點。我們看到，組織已經意識到，如果可以為她們的工作生活提供更大的協調能力，大家愿意做出改變。如果您能夠傳達大家能夠參加設計帶有便利設施的辦公場所的信息，這樣的話他們需要在這過程中體會到更大的參加。

如果您選擇一個易于選用的軟件，他們也更有可能接受他們需要使用軟件來預訂辦公桌

對辦公區(qū)的總結

公司選擇創(chuàng)建社區(qū)以加強辦公室的團隊協作，并確保員工擁有所有可用的便利設施和設備。這是為了讓他們在辦公室的體驗盡可能順暢。但是仍然存在一些與創(chuàng)建社區(qū)相關的問題和令人頭疼的問題，例如清潔、辦公區(qū)域的分派和選用。

選用會議管理處理辦法，你可以最大程度地減少與創(chuàng)建社區(qū)及其處理辦公桌和會議預訂相關的一些麻煩。你可以以適用于員工工作模式的方式最大程度地提升辦公場所的容量。

你們是否想獲取更多的靈感來設計滿足員工需求的辦公室？

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