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怎么對(duì)ppt文件進(jìn)行壓縮?有3個(gè)好用的方法

2023-08-24 16:52 作者:bili_87190261505  | 我要投稿

? ? ? 怎么對(duì)ppt文件進(jìn)行壓縮?現(xiàn)在讓我們一起來解決那些困擾著剛接觸PPT文檔的小伙伴們的問題:如何對(duì)PPT文件進(jìn)行壓縮。毫無疑問,相比其他類型的文件,PPT文檔的應(yīng)用確實(shí)更具挑戰(zhàn)性。因?yàn)镻PT文檔中通常包含了圖片、表格,甚至視頻和音頻等多種元素,這也導(dǎo)致了PPT文件可能會(huì)變得很大。

? ? ? 然而,當(dāng)你面臨這種情況時(shí),你無需擔(dān)心,因?yàn)橄旅嫖覍槟憬榻B幾種簡單易學(xué)的PPT文件壓縮方法,并提供圖文步驟教程,讓你迅速掌握。

ppt文件壓縮方法一:使用“優(yōu)速文件壓縮器”軟件

工具軟件下載:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

步驟1、打開已經(jīng)在電腦中安裝的“優(yōu)速文件壓縮器”,進(jìn)入到首頁后,點(diǎn)擊左側(cè)【PPT壓縮】功能。另外軟件還可以對(duì)視頻、圖片、pdf和word進(jìn)行壓縮,如果有需要就選擇對(duì)應(yīng)功能就可以了,操作方法是一樣的。

步驟2、點(diǎn)擊【添加文件】按鈕,選擇我們需要壓縮的ppt文件,全部添加到工具中。多個(gè)文件也可同時(shí)添加,實(shí)現(xiàn)批量壓縮操作。

步驟3、文件上傳后,通過壓縮質(zhì)量控制壓縮程度,壓縮質(zhì)量值設(shè)置得越低那么ppt文件壓縮得越小,不過小編建議大家不要將這個(gè)值設(shè)置到30以下。

步驟4、設(shè)置結(jié)束,點(diǎn)擊【開始轉(zhuǎn)換】按鈕,工具開始對(duì)ppt文件進(jìn)行壓縮。壓縮完成,軟件會(huì)自動(dòng)打開輸出文件夾,輸出文件夾里面有壓縮后的文件

步驟5、我們查看壓縮后的文件并與原文件進(jìn)行對(duì)比,可以發(fā)現(xiàn)通過工具壓縮后的ppt文件確實(shí)比之前小了很多,證明這個(gè)壓縮方法是有效的。


ppt文件壓縮方法二:使用迅米在線壓縮工具

? ? 這是一個(gè)就有視頻壓縮、圖片壓縮、word壓縮、ppt壓縮和pdf壓縮五大功能的在線工具,什么是在線工具,其實(shí)這個(gè)工具就是一個(gè)網(wǎng)站,所以我們直接在電腦上就能將此工具打開,打開之后我們?cè)谑醉撋险业讲Ⅻc(diǎn)擊“PPT壓縮”功能,之后就會(huì)跳轉(zhuǎn)到下一個(gè)下面,再進(jìn)行具體的操作。

? ? 在ppt壓縮操作界面,我們首先需要選擇一下壓縮的模式(一共支持三種方式,大家根據(jù)實(shí)際情況選擇一個(gè)即可);然后點(diǎn)擊下面方框中的按鈕,將需要壓縮的ppt文件上傳到網(wǎng)站中,可以上傳多個(gè)ppt文件一起壓縮。

? ? ppt文件上傳好后,工具就會(huì)自動(dòng)立即開啟壓縮程序,壓縮時(shí)間根據(jù)文件大小來決定,壓縮完成后可以看到狀態(tài)欄全部變成綠色。我們點(diǎn)擊頁面上的“下載全部”藍(lán)色按鈕,就可以將所有壓縮好的ppt文件下載下來了。


ppt文件壓縮方法三:使用快格式壓縮軟件

? ? 這是一個(gè)在電腦上運(yùn)行的壓縮軟件,所以我們需要在壓縮前將這個(gè)軟件進(jìn)行安裝,安裝完成后點(diǎn)擊首頁里右下角的【PPT壓縮】功能。

? ? 然后點(diǎn)擊操作界面上的“添加文件”文字按鈕,上傳需要壓縮的ppt文件到軟件中;隨后在右邊進(jìn)行壓縮設(shè)置,先設(shè)置壓縮模式(普通壓縮、清晰度優(yōu)先和極限壓縮,三選一),再設(shè)置一下壓縮后的文件輸出目錄。

? ? 準(zhǔn)備就緒后,點(diǎn)擊右下角“開始?jí)嚎s”程序按鈕,正式啟動(dòng)ppt壓縮程序,壓縮結(jié)束后狀態(tài)欄會(huì)提示“壓縮成功”。之后我們找到輸出目錄文件夾,就能看到壓縮好的ppt文件了。


ppt文件壓縮方法四:打包壓縮成zip或者rar

? ? 這個(gè)打包壓縮文件的方法是很多小伙伴都在使用的,不過此方法的壓縮效果很一般,所以很多小伙伴認(rèn)為沒有作用,如果你不是對(duì)壓縮效果沒有那么多的要求,就試試此方法吧,畢竟操作起來簡單。

? ? 將準(zhǔn)備壓縮的ppt文件準(zhǔn)備好保存在一起,全部選中后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,再點(diǎn)擊“添加到壓縮文件”選項(xiàng),之后彈出設(shè)置窗口,我們進(jìn)行一系列壓縮設(shè)置后點(diǎn)擊“確定”按鈕就可以了。


? ? ?閱讀完小編介紹的對(duì)PPT文件進(jìn)行壓縮的幾種方法后,你會(huì)有一種很受啟發(fā)的感覺。這些方法的簡單易行性讓人印象深刻,而且經(jīng)過小編親身嘗試,確實(shí)是非常好用的。如果你也親自嘗試過,并發(fā)現(xiàn)這些方法對(duì)你的PPT文件確實(shí)起到了壓縮的效果,那么為什么不向你的親朋好友們介紹和推薦呢?

? ? ? ?通過與他們分享對(duì)ppt文件進(jìn)行壓縮的好方法,你不僅可以幫助他們解決PPT文件過大的問題,還可以提高他們的工作效率和文件傳輸速度。而且分享這些經(jīng)過親身驗(yàn)證的方法,也能讓你在朋友圈中展示你的專業(yè)技能和知識(shí)。當(dāng)你向你的親朋好友們介紹這些好方法時(shí),可以簡單地說明這些方法的步驟,并告訴他們這些是你親自嘗試過的,非常實(shí)用的方法。你還可以提供他們進(jìn)一步學(xué)習(xí)的資源,比如文章鏈接、視頻教程等,讓他們更深入地掌握這些技巧。通過分享這些好方法,不僅能夠幫助到你的親朋好友們,還能加強(qiáng)你們之間的聯(lián)系和交流。大家可以相互交流使用這些方法后的感受和心得,共同進(jìn)步。

? ? ? ?所以,別猶豫了!趕快把這些方法分享給你的親朋好友們吧!讓大家一起從中受益,并提高工作效率!


怎么對(duì)ppt文件進(jìn)行壓縮?有3個(gè)好用的方法的評(píng)論 (共 條)

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