釘釘(自建應用)無需API開發(fā)連接第三方系統(tǒng),實現(xiàn)單據(jù)自動同步創(chuàng)建審批
1 使用場景
企業(yè)日常工作中,經(jīng)常會涉及到各種各樣的訂單審批流程,為了提高工作效率,大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部會選擇暢捷通T+Cloud作為財務ERP系統(tǒng),釘釘作為OA審批系統(tǒng)。為了保證流程的順暢和高效,需要將暢捷通T+Cloud創(chuàng)建的銷售單據(jù)手動錄入到釘釘中提交審批。這個過程可以讓相關人員更快地審批和處理已經(jīng)創(chuàng)建的銷售單據(jù),從而提高企業(yè)的效率。
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但在數(shù)字化時代下,隨著公司業(yè)務的發(fā)展,大量的財務單據(jù)需要手動審核和錄入,流程涉及到多個步驟和多個系統(tǒng),需要員工完成多次操作。手動同步數(shù)據(jù)和提交審批需要花費大量的時間和精力,同時極容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)出錯或丟失等情況,嚴重影響著企業(yè)經(jīng)營效率。
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而使用自動化流程可以極大地提高工作效率,并且減少錯誤和信息丟失的風險。例如,將釘釘和暢捷通之間的數(shù)據(jù)互通,當員工在釘釘單據(jù)提交審批通過后,自動在暢捷通T+Cloud同步單據(jù),這樣可以大大提高員工的工作效率,并且增加企業(yè)的生產(chǎn)效率。這也是數(shù)字化時代下企業(yè)數(shù)字化轉型的必要之舉。
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但是要連接兩個不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù),往往需要系統(tǒng)開發(fā),費用高,時間周期長,耗費企業(yè)精力,那么如何找到更完美的方案來幫助企業(yè)實現(xiàn)自動化流程呢?
2 如何無代碼集成第三方系統(tǒng)?
集簡云是一款超級軟件連接器,通過集簡云無需任何開發(fā)就可以將暢捷通T+Cloud對接到其他系統(tǒng)中,讓應用與應用之間的數(shù)據(jù)實現(xiàn)自動同步,我們只需要在集簡云搭建一個數(shù)據(jù)流程即可讓整個工作流程實現(xiàn)自動化運轉,操作簡單,成本低,而且無需代碼開發(fā)。
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【釘釘(自建應用)+暢捷通T+Cloud】具體操作演示
2.1、數(shù)據(jù)流程由兩個部分組成(觸發(fā)&執(zhí)行)
●?觸發(fā)動作:釘釘(自建應用)- 當審批流程結束時
●?執(zhí)行動作:釘釘(自建應用)-查詢審批實例詳情
●?執(zhí)行動作:暢捷通T+Cloud -創(chuàng)建費用單
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2.2、達成效果:使用流程前審批通過后需要財務人員手動將費用單信息錄入到暢捷通T+Cloud,而使用流程后,集簡云幫助企業(yè)實現(xiàn)了釘釘費用審批和T+Cloud的自動同步,費用單的每一個字段數(shù)據(jù)都可以在T+Cloud中自動生成,效率提升顯著。
3 更多流程示例
●?釘釘氚云自建 + 暢捷通T+Cloud:企業(yè)使用釘釘版氚云管理業(yè)務數(shù)據(jù),每當業(yè)務人員在氚云提交費用單(審批)時,都會在暢捷通T+Cloud里自動創(chuàng)建費用單同步表單數(shù)據(jù)。
●?銷幫幫(釘釘版) 暢捷通T+Cloud :此流程業(yè)務人員在銷幫幫創(chuàng)建新的產(chǎn)品領用單審核通過后,自動同步到暢捷通創(chuàng)建其他出庫單(該流程可減少業(yè)務人員在暢捷通內(nèi)手動二次創(chuàng)建單據(jù),可避免雙方系統(tǒng)單據(jù)內(nèi)容不一致問題)
●?暢捷通T+Cloud + 釘釘(第三方應用) :當業(yè)務人員在暢捷通T+Cloud創(chuàng)建并提交新的銷售訂單時,釘釘(第三方應用)將自動創(chuàng)建并發(fā)起一條此銷售訂單的審批,實現(xiàn)從暢捷通T+到釘釘?shù)淖詣訉徟鞒贪l(fā)起
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1. 無需開發(fā),簡單快速地擴展現(xiàn)有系統(tǒng)的功能

通過集簡云可以快速擴展您現(xiàn)有系統(tǒng)的功能,例如為您的表單系統(tǒng)增加微信提醒,郵件提醒,短信提醒功能,為您的微信公眾號增加贈送卡券同步CRM系統(tǒng)功能,為您的OA辦公系統(tǒng)增加邏輯判斷與數(shù)據(jù)存儲功能等等。而這一切無需任何技術開發(fā),簡單快速地提升您系統(tǒng)的能力。
2. 業(yè)務流程自動化,節(jié)省企業(yè)數(shù)萬小時的人工成本

您的團隊還在人工導出導入不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息,手動的在不同的系統(tǒng)中錄入,修改和執(zhí)行各種操作嗎?通過集簡云,無需任何開發(fā)既可以快速搭建自動化的業(yè)務流程,簡單快捷,人人可用,幾分鐘創(chuàng)建的自動化業(yè)務流程或許可以節(jié)省企業(yè)數(shù)萬小時的人工成本。
3. 利用AI人工智能技術,提升業(yè)務流程的效率與價值

在自動化業(yè)務流程之外,集簡云提供了AI人工智能組件,幫助企業(yè)將那些需要人工參與的重復性工作轉由AI人工智能技術自動處理,包括語義分析,預測模型,信息自動提取等多種不同的AI模塊。
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