提起校園資產(chǎn)，大家會(huì)想到數(shù)不清的桌椅板凳、投影儀、電腦、打印機(jī)、空調(diào)、沙發(fā)等。學(xué)校固定資產(chǎn)的特點(diǎn)是：數(shù)量大、種類多、員工多。傳統(tǒng)的校園資產(chǎn)管理大多是采用EXCEL管理的方式，資產(chǎn)的申購、采購、報(bào)修、申領(lǐng)、調(diào)撥、盤點(diǎn)都使用表格進(jìn)行，但是傳統(tǒng)的表格最大的弊端是不能實(shí)時(shí)跟蹤資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)，所有的操作也不能留下操作履歷。資產(chǎn)的數(shù)據(jù)如果越來越多后，登記缺失和數(shù)據(jù)遺漏以及丟失的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，固定資產(chǎn)表格也無法讓管理員在短時(shí)間內(nèi)快速、準(zhǔn)確進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)。

一站式體驗(yàn)，規(guī)范化管理十所學(xué)校兩萬資產(chǎn)

在這個(gè)背景下，針對(duì)于學(xué)校資產(chǎn)管理的痛點(diǎn)，易點(diǎn)易動(dòng)提供了一站式管理資產(chǎn)平臺(tái)，讓學(xué)校完成了固定資產(chǎn)的閉環(huán)管理，解決了紙質(zhì)表格管理實(shí)物資產(chǎn)的痛點(diǎn)，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理。易點(diǎn)易動(dòng)還支持釘釘，可在釘釘系統(tǒng)直接添加易點(diǎn)易動(dòng)應(yīng)用，管理員和員工都可以再釘釘端完成固定資產(chǎn)的管理和操作。大幅度提升了固定資產(chǎn)管理效率，實(shí)現(xiàn)了協(xié)同辦公和智能化辦公。

值得一提的是，易點(diǎn)易動(dòng)“一物一碼”的管理方式，將人、物、碼、卡進(jìn)行綁定，固定資產(chǎn)管理的責(zé)任到人。每一次固定資產(chǎn)的變更，比如領(lǐng)用、退庫等都可以通過掃碼進(jìn)行操作，審批人可審批確認(rèn)，簽收人也可以在手機(jī)端進(jìn)行簽收確認(rèn)。同時(shí)，易點(diǎn)易動(dòng)實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)全生命周期管理，將資產(chǎn)從采購、借用、調(diào)撥、盤點(diǎn)，到維修、報(bào)廢等流程進(jìn)行線上管理，從而形成管理閉環(huán)。

在易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)中，學(xué)校員工申領(lǐng)資產(chǎn)流程更加便捷，系統(tǒng)能清晰追蹤到相關(guān)資產(chǎn)的所有變更操作，如申領(lǐng)人、申領(lǐng)時(shí)間、維修記錄、調(diào)撥記錄、退庫記錄等，權(quán)責(zé)問題追蹤到人。如果桌椅等資產(chǎn)發(fā)生損壞，管理員只需在系統(tǒng)中提交維修申請(qǐng)，等待維修即可。校園資產(chǎn)不再是丟失和損毀卻無法考證真實(shí)情況，每一次操作記錄都可以拍照做記錄。這樣，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理員都可隨時(shí)了解資產(chǎn)狀態(tài)，杜絕了校園資產(chǎn)的浪費(fèi)。

而且管理員可通過多維度分析報(bào)表查看哪些資產(chǎn)是閑置的，可以調(diào)撥給有需要的部門或者班級(jí)。助力企業(yè)精準(zhǔn)采購，減少不必要的重復(fù)采購。

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助力構(gòu)建新型校園固定資產(chǎn)管理平臺(tái)

易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)還可以根據(jù)學(xué)校的具體需求進(jìn)行二次開發(fā)，對(duì)接學(xué)校其他的辦公系統(tǒng)，讓數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，打通了數(shù)據(jù)孤島，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的閉環(huán)管理。易點(diǎn)易動(dòng)的多種盤點(diǎn)方式（RFID急速盤點(diǎn)、全員盤點(diǎn)、APP掃碼盤點(diǎn)）助力學(xué)校實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。此外，低代碼平臺(tái)也可以讓學(xué)校根據(jù)自己的個(gè)性化需求和臨時(shí)的需求進(jìn)行搭建，滿足學(xué)校的各種固定資產(chǎn)管理需求。

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“在與易點(diǎn)易動(dòng)達(dá)成合作之后，校園資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了閉環(huán)式管理。資產(chǎn)管理部門減輕了工作壓力，提升了工作效率。在校園方面，班主任可對(duì)班級(jí)資產(chǎn)的損壞或丟失做到及時(shí)地追蹤。”學(xué)校的管理員說。與易點(diǎn)易動(dòng)的成功合作，也標(biāo)志著學(xué)校的資產(chǎn)管理工具從傳統(tǒng)Excel轉(zhuǎn)化為了智能化系統(tǒng)。易點(diǎn)易動(dòng)助力中黃教育有效提高了學(xué)校資產(chǎn)利用率，降低資產(chǎn)閑置率，減少資產(chǎn)重復(fù)采購成本，降本增效助力學(xué)校快速發(fā)展。

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