如何寫一封慰問信？

如果有人生了病，或是正在進行術(shù)后恢復(fù)，一封慰問信能幫助他們振作起來。在這種情況下，一張摸得到的慰問卡會比電子郵件好得多。

寫慰問信的目的是祝愿讀者身體康復(fù)，并且讓對方知道你在關(guān)心他。寫作的時候要自然，想一想如果你是在和讀者通電話，你會說些什么，將那些話遷移到這里來。慰問信應(yīng)當簡短，因此不需要進行太多的思考。湖南企發(fā)的小伙伴建議花些時間站在讀者的角度想一想。他會作何感想？說些什么能讓他振作起來？示范提綱中的內(nèi)容可以幫助你將內(nèi)容組織好。在正式謄寫之前，先打一個初稿是個不錯的主意，最起碼也要寫個簡要的提綱。打初稿的時候語氣要樂觀向上，要鼓舞人心。檢查時也要從讀者的角度來看，如果是你收到這樣一張卡片，你會有怎樣的感受？修改之后將內(nèi)容謄寫在卡片或紙張上，然后寄出。對方會十分感激。

以下是湖南企發(fā)的小伙伴為您總結(jié)的寫作經(jīng)驗：

·及時寄出你的信。如果慰問信能在合適的時間送到，對方會更加感激。

·花些時間，用自己的內(nèi)容把買來的慰問信個性化。不需要寫得太多，但一定不要只簽一個名就寄走了。

·簡單明了地表達自己的關(guān)切與美好的祝福。

·如果情況允許，同時你也確實樂意這樣做，可以以某種方式提出前去探望或是提出愿意提供幫助。

·自然。用自己的話來表達自己的感情。對讀者來說你自己的話更有意義。

·要提到這場疾病、事故或是手術(shù)，但不要深究。

·除非收到了正式的通知，否則不要提和診斷相關(guān)的事。一些人會將這些醫(yī)療問題視為隱私。如果你聽到的是小道消息，只說“手術(shù)”“住院”或是“身體不好”就可以了。

·不要顯得太過樂觀，以至于讓讀者覺得你沒有拿他的病當回事。有些人剛剛經(jīng)歷了一場大手術(shù)，再也回不到正常的狀態(tài)了。你可以鼓勵對方，但不要將對方遭遇的困難完全掩蓋掉。

·不要長篇大論自己相似的經(jīng)歷。如果你曾經(jīng)患過相似的疾病，或是經(jīng)歷過同樣的手術(shù)，那么你的確有立場來鼓勵你的讀者，但是要記住，這件事的重點并不是你，而且對方的經(jīng)歷也未必完全和你相同。

·不要提供偏方?？赡苣銊傋x完一篇十分令人信服的文章，上面說銀杏、維生素D、或是海藻萃取物有奇效，但不要向讀者提供這類冒失的醫(yī)療建議。

·如果你提到想要幫忙，不要說得很模糊，一定要是發(fā)自真心。像“如果有什么需要幫忙，一定要告訴我”這樣的話聽起來不錯，但如此模糊的提議對方是沒辦法接受的。最好能花時間想想讀者真正需要的是什么，比如幫忙買東西、給花園澆水或是其他跑腿的雜事。提供的幫助要具體，這樣才能顯示你的體貼。

·如果不想去探訪，就不要提。

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