版本1:2023/5/13

P1 ：OFFICE版本選擇&默認(rèn)初始化設(shè)置

版本越新越好用，推薦使用Office2013及以后的版本。

Office365永遠(yuǎn)保持最新版本，但是按年收費(fèi)。

1.查看Office版本，以PPT為例：

1. 點(diǎn)擊文件，打開文件選項(xiàng)卡
2. 點(diǎn)擊賬戶，查看右側(cè)產(chǎn)品信息

2.PPT的默認(rèn)初始化設(shè)置

2.1 暗夜模式：

1. 點(diǎn)擊文件
2. 點(diǎn)擊賬戶，更改Office主題即可

2.2 無限撤回（其實(shí)是150次）：

1. 點(diǎn)擊文件
2. 點(diǎn)擊選項(xiàng)，再點(diǎn)高級(jí)，設(shè)置“最多可取消操作數(shù)”為150，設(shè)置范圍為3~150

2.3 自動(dòng)保存：

1. 點(diǎn)擊文件
2. 點(diǎn)擊選項(xiàng)，再點(diǎn)保存，設(shè)置“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”為5分鐘，設(shè)置范圍是1~120

2.4 圖片壓縮：

PPT默認(rèn)會(huì)壓縮外界插入的圖片（和Word一樣）。

可以把PPT文件的后綴改成rar然后解壓查看插入到其中的圖片文件。

1. 點(diǎn)擊文件
2. 點(diǎn)擊選項(xiàng)，再點(diǎn)高級(jí)，在“圖像大小和質(zhì)量”選項(xiàng)中勾選“不壓縮文件中的圖像”。需要注意的是，這個(gè)操作只能對(duì)單個(gè)PPT文件進(jìn)行

2.5 字體嵌入：

1. 點(diǎn)擊文件
2. 點(diǎn)擊選項(xiàng)，再點(diǎn)保存，在“共享此演示文稿時(shí)保持保真度”選項(xiàng)中勾選“將字體嵌入文件”，并選擇“僅嵌入演示文稿中使用的字符”。需要注意的是，這個(gè)操作只能對(duì)單個(gè)PPT文件進(jìn)行

2.6 多格式導(dǎo)出：

1. 點(diǎn)擊文件
2. 點(diǎn)擊導(dǎo)出，然后選擇想要的文件類型即可，如視頻、圖片和圖片演示文稿（圖片類型的PPT）

2.7 參考線：

1. 點(diǎn)擊視圖
2. 勾選標(biāo)尺、網(wǎng)格、參考線。鼠標(biāo)右擊參考線可以做更多操作

2.8 默認(rèn)字體：

1. 點(diǎn)擊設(shè)計(jì)
2. 點(diǎn)擊變體右下角的箭頭，然后在字體選項(xiàng)中選擇自定義字體

2.9 默認(rèn)樣式

經(jīng)典默認(rèn)“土鱉藍(lán)”

先點(diǎn)擊插入，然后創(chuàng)建一個(gè)形狀，再點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊“設(shè)置為默認(rèn)形狀”

2.10 清除占位符

1. 點(diǎn)擊視圖
2. 點(diǎn)擊幻燈片母版，將當(dāng)前母版頁面中的內(nèi)容全部刪除，再關(guān)閉母版，此時(shí)新建幻燈片就沒有占位符了

3.總結(jié)：

關(guān)注公眾號(hào)“珞珈學(xué)長”，回復(fù)“office”領(lǐng)取軟件。

P2 ：快捷鍵

標(biāo)準(zhǔn)姿勢(shì)：左手Ctrl和Shift，右手鼠標(biāo)

快捷鍵的兩大家族：Shift家族和Ctrl家族

1.Shift家族：

1. Shift + 鼠標(biāo)移動(dòng) = 水平/豎直移動(dòng)
2. Shift + 鼠標(biāo)拖拽放大 = 等比例縮放 點(diǎn)擊生成的形狀默認(rèn)是1:1的（比如正三角形）
3. Shift + 旋轉(zhuǎn) = 每次旋轉(zhuǎn)15度

2.Ctrl家族：

1. Ctrl + 鼠標(biāo)滾輪 = PPT頁面放大縮小
2. Ctrl + 鼠標(biāo)拖拽 = 移動(dòng)復(fù)制
3. Ctrl + D = 快速復(fù)制（不僅復(fù)制元素，還能保持距離）
4. Ctrl + M = 新建頁面（或者選中任一頁面后點(diǎn)擊回車）
5. Ctrl + G = 組合（組合圖形在放縮過程中會(huì)保持距離不變）
6. Ctrl + S = 保存
7. Ctrl + Z/Y = 撤銷/恢復(fù)

3.兩大家族聯(lián)合：

1. Shift + Ctrl + 鼠標(biāo)移動(dòng) = 水平/豎直移動(dòng)復(fù)制
2. Shift + Ctrl + Alt +鼠標(biāo)拖拽形狀 = 等比例中心放大（但是好像對(duì)PPT里的等邊三角形不是中心放大）
3. Shift + Ctrl + C/V = 復(fù)制/粘貼格式（相當(dāng)于格式刷）
4. Shift + Ctrl + G = 解除組合

4.文本框操作：

=lorem()：PPT的內(nèi)置函數(shù)，用于生成一段填充文字

1. Ctrl + A -> Ctrl + [/] = 縮小/放大文字
2. Ctrl + A -> Ctrl + B/I/U = 加粗/斜體/下劃線
3. Ctrl + A -> Ctrl + E/R/L = 居中/左對(duì)齊/右對(duì)齊

5.文字圖片的快速插入：

1. Alt -> N -> X -> H：快速插入文本框
2. Alt -> N -> P -> D：快速插入圖片

關(guān)注公眾號(hào)“珞珈學(xué)長”，回復(fù)“快捷鍵”領(lǐng)取快捷鍵列表。

6.總結(jié)：

P3 ：合并形狀

1.合并形狀的位置：

首先創(chuàng)建一個(gè)形狀，然后以依次點(diǎn)擊

創(chuàng)建的形狀 -> 形狀格式 -> 插入形狀 -> 合并形狀

2.合并形狀的作用：

先選擇的形狀會(huì)作為保留形狀。

阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫：

www.iconfont.cn

3.如何應(yīng)用合并形狀：

繪制雞蛋的實(shí)例

4.文字轉(zhuǎn)形狀：

第一招：

先創(chuàng)建文字，再隨意創(chuàng)建一個(gè)形狀，然后點(diǎn)“剪除”。

好處在于不用擔(dān)心形狀丟失

第二招：

先創(chuàng)建文字，再創(chuàng)建一個(gè)能覆蓋文字區(qū)域的形狀，然后點(diǎn)“拆分”，就能得到不完全的文字筆畫。

5.圖表轉(zhuǎn)形狀：

6.總結(jié)：

關(guān)注公眾號(hào)“珞珈學(xué)長”，回復(fù)“圖標(biāo)”領(lǐng)取1000個(gè)圖標(biāo)素材。

P4 ：圖表

1.PPT圖表學(xué)習(xí)的困難：

1. PPT圖標(biāo)的功能操作與PPT 其余功能操作迥異。
2. 圖標(biāo)類型多樣，每個(gè)圖標(biāo)都有自己獨(dú)特的功能
3. 缺少相關(guān)課程

2.頂級(jí)商業(yè)圖標(biāo)在哪找：

1. 麥肯錫中國：www.mckinsey.com.cn
2. 第一財(cái)經(jīng)：www.cbnweek.com
3. 網(wǎng)易數(shù)讀：data.163.com/special/datablog/
4. 國雙數(shù)據(jù)報(bào)告：www.gridsum.com/technical
5. 上市公司的企業(yè)年報(bào)/社會(huì)責(zé)任報(bào)告

3.表格必須掌握的獨(dú)特功能：

1. 底紋（填充） ：表設(shè)計(jì) -> 底紋；將1張圖片拆成9張的小例子
2. 框線（邊框）：表設(shè)計(jì) -> 繪制邊框
3. 單元格

4.如何做出一個(gè)好看的表格：

1. 標(biāo)題行主題色
2. 內(nèi)容行雙色交替
3. 內(nèi)框線虛化、外框線加粗

關(guān)注公眾號(hào)“珞珈學(xué)長”，回復(fù)“表格素材”領(lǐng)取作業(yè)素材和作業(yè)福利。

5.總結(jié)：

P5：編輯頂點(diǎn)

1.編輯頂點(diǎn)怎么玩：

選中形狀 -> 右鍵 -> 編輯頂點(diǎn)

如果“編輯頂點(diǎn)”選項(xiàng)點(diǎn)不了，考慮去下載office clean tourist進(jìn)行軟件清理，然后重裝office。

編輯頂點(diǎn)功能分為對(duì)頂點(diǎn)的編輯和對(duì)線段的編輯。

2.編輯頂點(diǎn)：

平滑頂點(diǎn)/直線點(diǎn)/角部頂點(diǎn)

3.編輯線段：

開放路徑/抻直弓形/曲線段

4.繪制練習(xí)：

編輯頂點(diǎn) + 合并形狀 = 矢量繪圖工具

5.展示：

6.總結(jié)