檔案是社會組織或個(gè)人在以往的社會實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的固化信息。它見證著中國的往昔歷史，其中的紅色檔案更是直接記錄了那段紅色年華，能幫助后人以史為鑒，深入理解中華民族精神的核心內(nèi)涵，全身心投入到中國夢的建設(shè)當(dāng)中。為了研究家鄉(xiāng)檔案館建設(shè)情況，2022年8月10日，蘇州城市學(xué)院“學(xué)習(xí)檔案知識，感悟檔案精神”檔案學(xué)習(xí)小隊(duì)赴江蘇省蘇州市檔案館進(jìn)行檔案實(shí)踐活動(dòng)。

8月10日上午，蘇州城市學(xué)院實(shí)踐團(tuán)來到了蘇州檔案館。當(dāng)實(shí)踐團(tuán)一行人走進(jìn)蘇州檔案館，便感受到一種肅穆的氣氛席卷而來，不同主題的陳列展覽上真實(shí)文物與文件的攝影照片讓人仿佛回到了那一段段過去的歲月。蘇州檔案館陳列內(nèi)容具有地方特色，選題多與江蘇名人、蘇州著名企業(yè)有關(guān)，如吳門名醫(yī)雷允上、中國四大銀樓之一的恒孚銀樓、中華老字號蘇州稻香村等。穿過介紹蘇州歷史的“時(shí)光長廊”，隊(duì)員們對家鄉(xiāng)的歷史有了更深的了解。

在參觀完展覽后，實(shí)踐團(tuán)針對檔案事業(yè)當(dāng)今發(fā)展部分情況對館內(nèi)工作人員進(jìn)行訪談。

檔案館當(dāng)前的主要工作

檔案館作為檔案事業(yè)的主體，主要職能為收集接收、整理保管、提供利用和檔案研究。在過去的幾年中，由于信息技術(shù)的發(fā)展與普及，檔案數(shù)字化的重要性日漸提高，蘇州檔案館處于工作模式轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中。實(shí)踐團(tuán)了解到，檔案館最重要的工作為保存社會記憶和儲備知識, 儲存社會記憶和儲備好知識以供備查，除此以外還有傳播檔案信息對社會公眾具有文化教育、進(jìn)行檔案開發(fā)方便公眾利用等工作。近幾年來，隨著新的檔案法的頒布落實(shí)，黨和國家對檔案開放提出了新要求，蘇州檔案館著眼于提升自身的公眾服務(wù)能力，建設(shè)并完善檔案館官網(wǎng)和微信公眾號、開放網(wǎng)上預(yù)約渠道、積極組織檔案展覽、出版檔案讀物，助力蘇州檔案館的公眾影響力與服務(wù)能力的提高。

檔案館工作中遇到的主要問題

為了針對檔案館工作中遇到的問題進(jìn)行探訪，實(shí)踐團(tuán)聯(lián)系到了蘇州檔案館的方處長。方處長根據(jù)自己的工作實(shí)踐所得，著重向隊(duì)員們介紹了檔案編研過程中存在的相關(guān)問題。

方處長指出，“當(dāng)前檔案編研遇到的主要問題為資金、人才嚴(yán)重不足，工作任務(wù)量大但可以分?jǐn)側(cè)蝿?wù)的專業(yè)檔案人員較少，導(dǎo)致時(shí)間緊、任務(wù)重?！痹诜教庨L的介紹下，隊(duì)員們了解到檔案從業(yè)者中具有較高編研能力的人才稀少，而檔案館的要求高、待遇一般更是無法吸引人才的重要原因。而由于檔案部門與公眾互動(dòng)力度較低，檔案編研在選題時(shí)也難以準(zhǔn)確把握大眾需求。

除此之外，檔案館還有著檔案管理信息化的重要任務(wù)，由于這項(xiàng)任務(wù)需要大量的財(cái)力、人力和物力的支持，蘇州檔案館同樣面臨著資金、人員等不足的問題。檔案館配套設(shè)施與系統(tǒng)建設(shè)不完善，許多檔案從業(yè)者也無法熟練運(yùn)用相關(guān)軟件與技術(shù)。

由于檔案有著嚴(yán)格的保密要求和開放期限，使得檔案的公眾知名度不高，檔案的宣傳工作也面臨著傳播力度小、運(yùn)營媒體平臺的人才少等問題。

此次檔案館實(shí)踐學(xué)習(xí)活動(dòng)內(nèi)容豐富，不僅向?qū)嵺`團(tuán)成員展現(xiàn)了家鄉(xiāng)的歷史變遷，更與實(shí)踐團(tuán)成員的專業(yè)知識息息相關(guān)，給實(shí)踐團(tuán)帶來強(qiáng)烈的情感共鳴和深入的領(lǐng)悟思考?！皶r(shí)光長廊”中，一句句簡短的文字展現(xiàn)了過去的歲月，隊(duì)員們逐步體悟到城市的發(fā)展不僅是鱗次櫛比的大廈展現(xiàn)的發(fā)達(dá)富裕，亦是先輩們辛苦開創(chuàng)的壯麗畫卷。而將專業(yè)知識結(jié)合到檔案館的實(shí)踐中，更讓隊(duì)員們深入了解了檔案事業(yè)的重要與從業(yè)者的不易，加強(qiáng)了對專業(yè)知識的理解。檔案事業(yè)關(guān)系著國家、民生，對中國夢的實(shí)現(xiàn)有著重要意義，隊(duì)員表示，經(jīng)過此次實(shí)踐活動(dòng)，更堅(jiān)定了檔案學(xué)習(xí)的信念，在了解到檔案館面臨的問題后，也更明白了將來學(xué)習(xí)的方向。（通訊員 吳昀席）