1 入職管理繁瑣復(fù)雜

大多數(shù)企業(yè)的新員工入職信息完全依賴hr手動(dòng)錄入多個(gè)系統(tǒng)，占據(jù)了大量的工作精力，很容易導(dǎo)致候選人狀態(tài)信息跟進(jìn)不及時(shí)，口頭上的工作交接會讓對接人經(jīng)常遺忘交接事項(xiàng)，影響入職效率，重復(fù)繁瑣的工作消耗著hr的精力，也增加了出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)字化時(shí)代下，企業(yè)的人事管理也面臨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的壓力，這種傳統(tǒng)的手工方式已無法滿足當(dāng)下數(shù)字化的需求。

2 集簡云解決方案

集簡云作為一款超級軟件連接器，無需開發(fā)只需創(chuàng)建一個(gè)自動(dòng)化工作流程，即可實(shí)現(xiàn)當(dāng)新員工花名冊有新增數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)同步候選人信息到釘釘，并自動(dòng)創(chuàng)建入職待辦事項(xiàng)通知相關(guān)部門，避免信息遺漏和溝通不及時(shí)。

使用集簡云流程模板，只需3步即可快速完成自動(dòng)化流程創(chuàng)建。

1.? 在釘釘工作臺打開集簡云軟件連接器

2.? 搜索應(yīng)用名找到流程模板

3.? 點(diǎn)擊立即使用，完成賬號選擇，字段配置，保存流程

3 使用步驟詳解

進(jìn)入釘釘電腦端，點(diǎn)擊工作臺，如您還沒有將集簡云添加為您的應(yīng)用，您可點(diǎn)擊右上角應(yīng)用中心，在應(yīng)用中心搜索框內(nèi)搜索集簡云。

如您已將集簡云添加為常用應(yīng)用，可直接在工作臺-全員常用中找到它。

進(jìn)入集簡云，在流程模版中心中，搜索框內(nèi)輸入釘釘（第三方應(yīng)用）和維格表，即可查看到相應(yīng)的流程模版。

點(diǎn)擊任意模版會展開詳細(xì)流程步驟，點(diǎn)擊立即使用即可配置您的自定義場景。

3.1 前置準(zhǔn)備

●?維格表表單授權(quán)，授權(quán)方式可參考幫助中心文檔維格表授權(quán)方式。

3.2 數(shù)據(jù)流程由兩個(gè)部分組成（觸發(fā)&執(zhí)行）

●?觸發(fā)動(dòng)作：維格表-當(dāng)有滿足條件的數(shù)據(jù)新增或更新時(shí)

●?執(zhí)行動(dòng)作：日期時(shí)間格式變更-日期時(shí)間格式調(diào)整

●?執(zhí)行動(dòng)作：釘釘（第三方應(yīng)用）-添加待入職員工

●?執(zhí)行動(dòng)作：釘釘（第三方應(yīng)用）-新增待辦通知

無需開發(fā)，使用集簡云模版配置您的流程，模版已經(jīng)為您配置好相應(yīng)字段，您可根據(jù)實(shí)際需要，靈活配置，五分鐘即可成功搭建一個(gè)流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化。

4 實(shí)現(xiàn)效果

●?使用流程前，hr在更新新員工信息時(shí)，還需手動(dòng)到釘釘創(chuàng)建待辦事項(xiàng)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，工作效率難以提高。

●?使用流程后，實(shí)現(xiàn)當(dāng)花名冊有待入職員工數(shù)據(jù)更新時(shí)，釘釘自動(dòng)添加人員信息到智能人事入職管理，并自動(dòng)創(chuàng)建待辦事項(xiàng)通知相關(guān)部門，無需擔(dān)心會出現(xiàn)錯(cuò)誤，為hr節(jié)省大量時(shí)間，將重心放在更重要的事項(xiàng)上。

當(dāng)使用維格表記錄待入職員工信息時(shí)

自動(dòng)同步新員工信息到釘釘智能人事-入職管理并創(chuàng)建釘釘待辦事項(xiàng)

5 更多流程示例

●?金蝶云會計(jì)+釘釘（第三方應(yīng)用）：當(dāng)金蝶云會計(jì)中新錄制費(fèi)用憑證時(shí)，自動(dòng)在釘釘發(fā)起一條審批，同步云會計(jì)憑證內(nèi)的摘要、會計(jì)科目以及相關(guān)金額，提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。點(diǎn)擊使用模版

●?招商銀行云直聯(lián)+釘釘（第三方應(yīng)用）：當(dāng)招商銀行云直聯(lián)有新的賬務(wù)變動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)延遲2小時(shí)查詢電子回單，自動(dòng)將賬務(wù)變動(dòng)信息與電子回單鏈接自動(dòng)發(fā)給指定用戶。企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)掌握賬戶的變動(dòng)情況，快速核對賬目。

●?釘釘（第三方應(yīng)用）+明道云應(yīng)用：每當(dāng)銷售人員在釘釘添加新的客戶時(shí)，明道云的客戶管理表單會自動(dòng)添加該客戶數(shù)據(jù)，保證客戶信息的完整性，便于企業(yè)人員查看及管理。

●?抖音+釘釘（第三方應(yīng)用）：每當(dāng)抖音有新用戶留資時(shí)，企業(yè)人員總是無法第一時(shí)間收到，往往錯(cuò)過與意向用戶溝通的最佳時(shí)間，不利于線索轉(zhuǎn)化。通過此模板，線索信息可以自動(dòng)同步到釘釘新增待辦事項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)，提高抖音營銷效率。