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當代職場女性,要學會與時間做朋友

2022-11-25 12:33 作者:速遞信息  | 我要投稿



不經(jīng)一番寒徹骨,怎得梅花撲鼻香。

梅花開在冰天雪地里,仍然堅毅、美麗、驕傲地綻放。


如同今天在職場與家庭各自撐起半邊天的職業(yè)女性一樣,在每日職場“廝殺”與柴米油鹽切換的時間洗禮中,闖出一條屬于自己的路。


本期氚云學員故事向大家介紹的是一位在商界打拼20余年的成熟女職場人——黃雪梅。


20年專注一個領(lǐng)域職場女性的剛?cè)岵⑿?/p>


黃雪梅是一位70后職業(yè)女性,畢業(yè)20年來,黃雪梅一直從事自己感興趣的to B企業(yè)商務工作,在通信設(shè)備、電氣設(shè)備兩大領(lǐng)域內(nèi)有豐富的大型企業(yè)客戶服務經(jīng)歷。隨著經(jīng)驗的積累,黃雪梅儼然已成為一名資深的企業(yè)服務商務專家,對to B業(yè)務全流程了如指掌。


目前,黃雪梅在成都易電云商擔任商務經(jīng)理一職。


成都易電云商工程服務有限公司成立于 2010 年,是一家同時具備線上與線下能力的電氣產(chǎn)業(yè)O2O 綜合運營服務商。公司主營業(yè)務以電氣設(shè)備售后服務為主,為終端客戶提供電氣設(shè)備指導安裝調(diào)試、設(shè)備巡檢、維保,擁有一支實力強大、經(jīng)驗豐富的精英銷售團隊與服務團隊。


電氣設(shè)備現(xiàn)場巡檢


“我的職責是為在全國一線沖鋒陷陣的公司銷售及服務團隊,做好強大的‘軍需后方’支撐,提供充足的‘彈藥’與精良的‘裝備’。要求既能協(xié)助前線處理臨時突發(fā)狀況,又能為后方高層管理提供數(shù)據(jù)決策支持?!薄S雪梅


剛?cè)岵⑿睿窃诓稍L過程中,黃雪梅給氚寶留下的深刻印象。談及業(yè)務,她語速快、說話簡明扼要。談到在職場上幫助他人提升工作效率,她就像一個知心大姐姐一樣,讓人感到如沐春風。


黃雪梅是一個做事干脆且不服輸?shù)娜?,最初,黃雪梅熟練地使用EXCEL滿足一些基本的數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計需求,隨著數(shù)據(jù)處理復雜程度越來越高,她購買書籍自學VBA等更高級的數(shù)據(jù)處理方法。如今,她甚至突破了自己崗位界限,搖身一變,跨界成為了企業(yè)內(nèi)部一位數(shù)字化系統(tǒng)創(chuàng)建者。


不滿足于現(xiàn)狀

勇于突破嘗試


成都易電云商作為法國電氣品牌施耐德在中國的代理商,負責全國以及部分東南亞地區(qū)的客戶,公司內(nèi)部對于客戶信息、項目信息、銷售團隊的管理提出極高的標準與嚴格要求。


過去黃雪梅一直用EXCEL管理公司所有合同信息及數(shù)據(jù),定期輸出可視化報表讓老板掌握業(yè)務信息。


氚云移動端


公司內(nèi)部有一支專業(yè)的IT團隊,但是公司IT團隊有自己的任務,沒有時間滿足黃雪梅的需求。


因此也讓黃雪梅萌生出自己找一套系統(tǒng)滿足業(yè)務需求的念頭。


2020年,黃雪梅偶然發(fā)現(xiàn)了氚云,了解試用后,發(fā)現(xiàn)氚云不僅覆蓋了所有EXCEL所有數(shù)據(jù)統(tǒng)計、可視化的功能,還能基于每個獨立客戶在氚云上搭建項目流程管理、多級節(jié)點審批、移動端消息推送,幫助她更好地將腦海中最佳的商務管理實踐方法落地,提高公司整體的銷售組織效率。


20年商務管理經(jīng)驗

“沉淀”氚云賦能全公司


黃雪梅深諳to B業(yè)務管理之道。


她認為,作為一名商務經(jīng)理,一邊要面向業(yè)務層:銷售、項目、客戶;另一邊要面向管理層:老板、高管。


對于業(yè)務,黃雪梅要協(xié)助業(yè)務匯總一線的各類客戶與項目信息、推動客戶進度的發(fā)展、提升銷售的工作效率與便捷性。對于管理,她需要保證銷售數(shù)據(jù)的實時、準確、完整,用圖表一目了然展示銷售全方位多維度的數(shù)據(jù)信息,如銷售金額、銷售目標完成度、項目數(shù)量、項目階段分布等。


在商務管理當中,項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計是非常重要的一環(huán)。


根據(jù)黃雪梅多年的商務經(jīng)驗,她非常清楚一個客戶從陌拜到簽約需要經(jīng)歷哪些流程、中間環(huán)節(jié)有哪些具有關(guān)鍵價值的數(shù)據(jù)需要去抓取分析,她希望通過氚云能將她多年的實戰(zhàn)經(jīng)驗、業(yè)務邏輯一一實現(xiàn)。


黃雪梅搭建的CRM系統(tǒng)


如今,一線的銷售每天通過氚云記錄每人手頭客戶的跟進情況、項目的進展階段、招投標的競爭對手有誰、客戶預算金額多少等信息。氚云匯總不同維度的數(shù)據(jù)后生成各類報表以及項目階段漏斗,黃雪梅能夠給快速、實時向領(lǐng)導匯報當前公司的狀況、預測下個月的銷售金額以及目標達成進度,并向一線銷售給出重點客戶開發(fā)策略。


不懂代碼卻成功搭建

令老板銷售都滿意的系統(tǒng)


黃雪梅在氚云搭建的各類系統(tǒng)


“使 用氚云2年了,我已經(jīng)在上面搭建了大大小小10多個業(yè)務流程”,黃雪梅向我們分享到,“而且我完全不懂代碼,但是我覺得氚云就像一個空白的畫板,給我了 筆,讓我可以隨心所欲在上面畫出我最理想的‘畫面’。因此我也特別佩服設(shè)計氚云的人,他讓不可能變成了可能?!薄S雪梅


黃雪梅從來沒有學過代碼,也并非專業(yè)信息化崗位出身,她卻利用業(yè)余時間用氚云幫助其他部門搭建多個線上系統(tǒng),如售后服務記錄管理、采購報價管理、庫存管理等等。


“過去采購報價我們都是通過郵件往來,走一次流程會留下N封郵件,一旦出現(xiàn)問題追溯記錄十分不方便,我用氚云搭建了報價系統(tǒng)以后,每個報價審批節(jié)點非常清晰,任何人的評價建議,都能找到記錄。”——黃雪梅


職場女性40+

是穿越時間留下的智慧


褪去了20歲的青澀懵懂,扛過30歲的焦慮與壓力,40歲的女性展現(xiàn)是一種經(jīng)過歷練的自信與篤定。


我們在黃雪梅身上看到的閃光點,不僅僅是時間歷練下的從容,還有一份勇于嘗試、永遠對新事物好奇,以及不斷追求精進與嚴格的自我要求。


40歲的職場向前一步,能突破和創(chuàng)新,向后一步,能處事不驚,沉著冷靜。轉(zhuǎn)身之處,我們看到的是黃雪梅作為職業(yè)女性的柔軟與堅定


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