一些Excel必備的知識(shí)點(diǎn)，讓你工作效率提高幾倍！

一、? ?Excel重復(fù)打印表頭

1、文件-頁(yè)面設(shè)置-工作表-頂端標(biāo)題行--點(diǎn)擊你要輸出表頭的那一個(gè)框

2、在點(diǎn)回來確定-在用打印預(yù)纜看看每一頁(yè)是否都有表頭.

二、設(shè)置Excel列寬行高設(shè)置

1、全選或者是選擇一個(gè)都可以設(shè)置--格式-行-行高-輸入一個(gè)行高-確定

2、設(shè)置列也是在格式里面設(shè)置的-列-列寬-輸入列寬-確定.

三、Excel大小寫數(shù)字互換

1、選中你要轉(zhuǎn)化的大小寫數(shù)字-右鍵設(shè)置單元格格式-數(shù)字-特殊-來選中你的類型-確定.

四、在Excel中工作表進(jìn)行分區(qū)加密

1、選中需要加密的區(qū)域-工具-保護(hù)-允許用戶編輯區(qū)域-新建-輸入一個(gè)標(biāo)題-點(diǎn)引用單元格-選好單元格后-設(shè)置密碼-確定-在選中保護(hù)工作表-在輸入密碼兩次-確定。

2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-點(diǎn)常規(guī)選項(xiàng)-輸入密碼-確定-在保存就是

有密碼的表格了。

五、在Excel表數(shù)據(jù)表中如何按條件顯示數(shù)字

1、選中你要條件顯示的數(shù)字-格式-條件格斯-條件(單元格數(shù)據(jù))-設(shè)置你要選的條件-設(shè)置顏色-

可以添加-選出設(shè)置。

六、高級(jí)篩選

把滿足條件的篩選出來，放到別的地方

題：篩選周期為2010年的

1、選中被篩選的區(qū)域-數(shù)據(jù)-篩選-高級(jí)篩選-(方式)將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置-列表區(qū)域是被選的-條件區(qū)域是你要選的元素選中-在點(diǎn)復(fù)制到-選一個(gè)空白地方-確定-就可以把滿足的選出來了。

上元辦公軟件培訓(xùn)小編告訴您，首先用鼠標(biāo)框選需要甄別重復(fù)值的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊上方菜單【開始】-【樣式】-【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】，然后在彈出窗口中設(shè)置【重復(fù)】或【】的數(shù)據(jù)，需要顯示的顏色樣式。這個(gè)功能，正規(guī)辦公軟件培訓(xùn)在具體的工作中非常有用，大家一定要學(xué)會(huì)。

上面講的是查找表格中的重復(fù)值，然后突出顯示；這里講的是：直接刪除重復(fù)值。做表格較害怕的就是重復(fù)數(shù)據(jù)，尤其是數(shù)據(jù)一多，即便是熬夜加班，看得兩眼發(fā)麻甚至頭昏腦脹，也不一定能高效而準(zhǔn)確地完成工作。Excel作為重要的工具軟件，本身就具備了【刪除重復(fù)項(xiàng)】這一功能。在我們需要?jiǎng)h除重復(fù)值時(shí)，用鼠標(biāo)框選數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊上方菜單【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)項(xiàng)】，就可以方便而快捷地刪除冗余的重復(fù)數(shù)據(jù)了。這里需要注意的是：Excel軟件認(rèn)為的數(shù)據(jù)，是以整行為單位的，所以對(duì)于多列數(shù)據(jù)的重復(fù)項(xiàng)刪除，大家在用的時(shí)候要注意方法