檔案的管理是一個(gè)單位工作運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)之一，然而并非所有工作單位都具有人事檔案的管理權(quán)限，或是具備儲(chǔ)存檔案的客觀條件。因此，許多單位會(huì)將需要寄存的檔案委托至有檔案托管資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管，那么單位委托存檔，機(jī)構(gòu)該如何選擇，又有哪些需要考慮到的問(wèn)題？

首先，單位委托存檔，除去員工人事檔案外，文書類檔案和會(huì)計(jì)類檔案也會(huì)占比較多。這種檔案平時(shí)日常工作能夠用到的機(jī)會(huì)較少，放置時(shí)間較久，久而久之會(huì)占據(jù)不少工作空間。因此建議先自行梳理一遍后，單位寄存到有檔案管理資質(zhì)的機(jī)構(gòu)，這樣便可以節(jié)約不少的管理時(shí)間和成本。

其次，要弄清楚托管檔案的流程。對(duì)于單位委托存檔的各類檔案，只進(jìn)行基礎(chǔ)的保管存放是不夠的，還涉及到檔案的整理、查閱、調(diào)取等工作，如果后續(xù)有需要，還可以提供檔案數(shù)字化等服務(wù)來(lái)方便檔案的管理與查閱。因此單位在寄存檔案時(shí)，要注意和委托機(jī)構(gòu)服務(wù)方的溝通。

最后，單位委托存檔時(shí)一定要注重實(shí)地考察，關(guān)注委托機(jī)構(gòu)的檔案儲(chǔ)存空間、客觀環(huán)境是否達(dá)到要求，以及工作流程是否到位，這樣才能更好地放心保證單位檔案的安全。

總之，單位委托存檔有利于單位檔案管理與查閱，因此一定要重視相關(guān)工作。