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草料二維碼制作訂單工序流轉(zhuǎn)報(bào)表教程

2023-04-20 10:49 作者:草料二維碼  | 我要投稿

使用外部數(shù)據(jù)分析工具,比如百度Sugar,連接草料二維碼官方數(shù)據(jù)庫(kù),即可制作自定義可視化報(bào)表。本文會(huì)具體介紹訂單工序流轉(zhuǎn)報(bào)表的制作流程。

一、案例效果

訂單工序流轉(zhuǎn)報(bào)表可以幫助管理者快速查詢各訂單的最新進(jìn)展、是否超期,關(guān)注那些即將超期的訂單情況。

訂單工序流轉(zhuǎn)報(bào)表的頁(yè)面詳情

使用前須知

草料二維碼提供官方數(shù)據(jù)庫(kù)功能,平臺(tái)里的碼數(shù)據(jù)、表單數(shù)據(jù)、狀態(tài)與計(jì)劃數(shù)據(jù)等可以實(shí)時(shí)同步到專屬獨(dú)立的阿里云數(shù)據(jù)庫(kù)。使用外部的BI(數(shù)據(jù)分析)工具,連接此數(shù)據(jù),就可以制作出自定義可視化報(bào)表。

由于涉及了基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)(SQL)操作與BI工具操作,具有一定的使用門(mén)檻,使用前需掌握基礎(chǔ)的操作能力。


二、如何開(kāi)啟草料官方數(shù)據(jù)庫(kù)

登錄草料后,點(diǎn)擊后臺(tái)左側(cè)高級(jí)功能–數(shù)據(jù)API?,選擇官方數(shù)據(jù)庫(kù)

點(diǎn)擊草料后臺(tái)數(shù)據(jù)API,選擇官方數(shù)據(jù)庫(kù)

官方數(shù)據(jù)庫(kù)申請(qǐng)成功后得到的數(shù)據(jù)庫(kù)示例如下圖所示:


三、使用BI工具制作報(bào)表/大屏

基本流程(以訂單進(jìn)展分析為例)

首先明確要進(jìn)行分析的對(duì)象,然后再去找對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)表。如若想了解各訂單的最新進(jìn)展/狀態(tài),就需要得到訂單的相關(guān)數(shù)據(jù)以及訂單的狀態(tài)信息;若是想了解派單明細(xì)和完成明細(xì),就需要得到各工序派單記錄數(shù)據(jù)和各工序完成記錄數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)分析流程圖


step1. 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

1.1 連接數(shù)據(jù)庫(kù)

如圖所示,選擇圖中輸入的類型,填上來(lái)自草料二維碼官方數(shù)據(jù)庫(kù)的信息,點(diǎn)擊添加鍵即可。

1.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型

創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型,從數(shù)據(jù)庫(kù)中拖入所需的數(shù)據(jù)表。如果需要分析的是各訂單生產(chǎn)狀態(tài)情況,就可以選擇如圖2所示的數(shù)據(jù)表,同時(shí)關(guān)聯(lián)上圖3所示的數(shù)據(jù)表來(lái)獲取訂單詳細(xì)信息,最后拖入如圖4所示的第三個(gè)數(shù)據(jù)表來(lái)獲取填表人信息。

圖1:選擇數(shù)據(jù)模型并點(diǎn)擊新建數(shù)據(jù)模型


圖2:選擇該數(shù)據(jù)表進(jìn)行拖入


圖3:關(guān)聯(lián)如圖所示的數(shù)據(jù)表,并將其設(shè)置為內(nèi)連接,輸入圖中所示的關(guān)聯(lián)條件(因?yàn)橹恍枰付ㄓ唵螖?shù)據(jù)的狀態(tài)信息)


圖4:拖入如圖所示的第三個(gè)數(shù)據(jù)表,并設(shè)置為內(nèi)連接,輸入關(guān)聯(lián)條件(填表人 ID)

1.3 整理數(shù)據(jù)

接下來(lái)需要完成以下工作:字段重命名、過(guò)濾不需要的數(shù)據(jù)(刪除的碼)、添加計(jì)算字段(是否超期),后一個(gè)可選。

添加數(shù)據(jù)篩選器(必需先去掉刪除的碼/記錄)

選擇此狀態(tài),列表篩選選擇正常

選擇如上圖所示的狀態(tài),列表篩選選擇正常,篩選掉被刪除的碼。(推送的數(shù)據(jù)庫(kù)中被刪除的碼、表單記錄都在其中,使用時(shí)務(wù)必篩選掉


step2. 制作報(bào)表

Sugar支持報(bào)表與大屏,這里具體介紹報(bào)表的創(chuàng)建方法,大屏創(chuàng)建方法同理。

這兩者之間的區(qū)別在于,大屏是一屏顯示,各圖表可以精細(xì)編輯,用于大屏展示;報(bào)表是上下瀏覽,內(nèi)容更多,便于內(nèi)部分享分析。

2.1 創(chuàng)建報(bào)表

點(diǎn)擊新建報(bào)表,將類型選擇為報(bào)表頁(yè)面

2.2 制作圖表

選擇圖表/表格(兩者皆可),來(lái)展示各訂單的生產(chǎn)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。

操作步驟:

選擇數(shù)據(jù)模型 -> 拖入要展示的信息字段

再選擇圖表,這里我們可選擇常用的柱狀圖,來(lái)顯示各工序完成的訂單數(shù)量分布

操作步驟:

選擇數(shù)據(jù)模型 -> 拖入生產(chǎn)工序到X軸 ->拖入記錄數(shù)到Y(jié)軸

step3. 報(bào)表美化與篩選項(xiàng)設(shè)置

添加篩選組件:

篩選組件可以幫我們查看指定數(shù)據(jù)的情況,是報(bào)表中常用的組件。

添加數(shù)據(jù)模型,選擇數(shù)據(jù)字段

勾選關(guān)聯(lián)的圖表,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給你關(guān)聯(lián)上引用過(guò)此字段的圖表

報(bào)表設(shè)置:

可以插入更多的圖表,并對(duì)這些圖表進(jìn)行排版

step4. 分享使用

設(shè)置分享(發(fā)布)為公開(kāi),復(fù)制鏈接就可以進(jìn)行分享使用了。


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