第一部分?選擇題

一、單項(xiàng)選擇題

1．秘書的知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備（A?）?

A．專與博的兼容性?B．較強(qiáng)的理論性

C．精深的專業(yè)性?D．無所不包的廣泛性

2．社會(huì)學(xué)和語言學(xué)屬于秘書知識(shí)結(jié)構(gòu)的[ A]

A．基礎(chǔ)層次?B．中間層次?C．最高層次?D．專業(yè)層次

3．快速閱讀法中的“六看”不包括?[D?]

A．看目錄?B．看標(biāo)題

C．看序言或后記?D．看主要段落

4．科學(xué)預(yù)測(cè)中的德爾菲法又叫做[ A]

A．函詢調(diào)查法?B．頭腦風(fēng)暴法

C．思維共振法?D．主觀概率法

5．把有限的時(shí)間安排分配在處理少數(shù)最重要事項(xiàng)上的時(shí)間管理方法叫做[ B]

A．ABC分類處理方法?B．甲乙丙分類時(shí)間計(jì)劃法

C．目標(biāo)時(shí)間法?D．統(tǒng)計(jì)時(shí)間法?

6．秘書參謀作用通常不具有[ A]

A．獨(dú)立性?B．中介性?C．輔助性?D．科學(xué)性

7．秘書人員應(yīng)樹立的最基本的觀念是[ A]

A．服務(wù)觀念?B．創(chuàng)新觀念?C．法治觀念?D．價(jià)值觀念

8．影響秘書參謀場(chǎng)的因素除了秘書的主觀基礎(chǔ)外，還包括[C?]

A．領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)范圍?B．組織的社會(huì)功能

C．組織管理的透明度?D．領(lǐng)導(dǎo)的主觀基礎(chǔ)?

9．國(guó)家保密法規(guī)定的秘密等級(jí)是[B?]

A．絕密、機(jī)密、內(nèi)部?B．絕密、機(jī)密、秘密

C．機(jī)密、內(nèi)部、公開?D．機(jī)密、秘密、公開?

10．秘書能快速成文的關(guān)鍵是[D?]

A．寫短文章?B．使用速記法

C．使用電腦自打自印?D．準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)行文意圖

11．在秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系中，最能體現(xiàn)秘書角色關(guān)系本質(zhì)特征的是[B?]

A．輔助與決策關(guān)系?B．上級(jí)與下級(jí)的關(guān)系

C．政治上的平等關(guān)系?D．人格上的平等關(guān)系

12．思維“必要的張力”是指既需要發(fā)散式思維也需要[B?]

A．創(chuàng)造性思維?B．收斂式思維

C．開放式思維?D．求異式思維

13．客觀環(huán)境影響秘書主動(dòng)開展職能活動(dòng)的程度叫做[ D]

A．職能環(huán)境信任度?B．職能環(huán)境和諧度

C．職能環(huán)境開放度?D．職能環(huán)境自由度

14．科學(xué)決策的基礎(chǔ)是[C?]

A．群眾評(píng)議?B．政策設(shè)計(jì)?C．情報(bào)信息?D．目標(biāo)管理

15．在秘書職能環(huán)境要素關(guān)系中，最主要的是[ B]

A．與上級(jí)機(jī)關(guān)的關(guān)系?B．與本級(jí)組織領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系

C．與職能部門的關(guān)系?D．與群眾的關(guān)系?

16．秘書的工作流程應(yīng)是[ C]

A．開放的?B．全封閉的

C．閉環(huán)運(yùn)作的?D．時(shí)放時(shí)閉的

17．近代著名的幕府型秘書是[ B]

A．曾國(guó)藩?B．李鴻章?C．左宗棠?D．汪輝祖?

18．秘書學(xué)的研究對(duì)象是[C?]

A．秘書及其群體活動(dòng)?B．秘書工作現(xiàn)象

C．秘書工作及其規(guī)律?D．秘書工作機(jī)構(gòu)?

19．清代軍機(jī)處從事秘書工作的叫[ D]

A．參軍?B．章京?C．師爺?D．主簿?

20．秘書學(xué)的研究起點(diǎn)是[B?]

A．秘書工作?B．秘書活動(dòng)?C．秘書現(xiàn)象?D．秘書?

21．我國(guó)秘書起源于[B?]

A．周代的史?B．殷商的巫

C．秦代的御史?D．漢代的中書

22．秘書發(fā)現(xiàn)上司的決策有錯(cuò)誤時(shí)應(yīng)[ B]

A．向上級(jí)反映?B．參謀提醒

C．記下來，不表態(tài)?D．堅(jiān)決反對(duì)

23．不納入本單位大事記的是[ C]

A．工作人員參加上級(jí)業(yè)務(wù)會(huì)議

B．秘書部門編印信息簡(jiǎn)報(bào)

C．中層干部任免

D．主要領(lǐng)導(dǎo)人休假

24．秘書部門的基本功能是[ B]

A．輔助決策?B．直接輔助與服務(wù)

C．參謀與決策?D．決策與服務(wù)?

25．進(jìn)入決策層的秘書長(zhǎng)的基本任務(wù)是[ D]

A．掌管政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)

B．主管政務(wù)、掌管事務(wù)、輔助服務(wù)

C．掌管事務(wù)、搞好服務(wù)、主管政務(wù)

D．參與政務(wù)、掌管事務(wù)、搞好服務(wù)

26．直接領(lǐng)導(dǎo)縣政府辦公室的是[C?]

A．縣長(zhǎng)和上級(jí)秘書部門?B．縣委書記

C．縣長(zhǎng)、副縣長(zhǎng)?D．上級(jí)秘書部門

27．在建立目標(biāo)管理制度時(shí)要堅(jiān)持目標(biāo)的[ C]

A．靈活性?B.政治性?C．單義性?D．技術(shù)性

28．屬于秘書工作本質(zhì)屬性范疇的是[ D]

A．政治性?B．服務(wù)性?C．被動(dòng)性?D．輔助性

29．秘書在領(lǐng)導(dǎo)決策前的信息收集、調(diào)查研究、草擬文稿等均屬于[ D]

A．拓展性工作?B．技術(shù)性工作

C．事務(wù)性工作?D．鋪墊性工作

30．解決局部問題上的權(quán)力沖突和利益沖突采用[ A]

A．融合協(xié)調(diào)方法?B．變通協(xié)調(diào)方法

C．溝通協(xié)調(diào)方法?D．計(jì)劃協(xié)調(diào)方法

二、多項(xiàng)選擇題

31．秘書工作一般規(guī)律的基本要素包括[ ABD]

A．近身?B．綜合

C．服從?D．適應(yīng)?E．輔佐

32．機(jī)要秘書的工作任務(wù)包括[ ABCDE]

A．處理文電?B．承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)

C．兼管印章?D．隨從外出

E．關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)生活

33．秘書政治素質(zhì)的內(nèi)容包括[ABCDE?]

A．遠(yuǎn)大的政治理想?B．堅(jiān)定的黨性原則

C．較高的政策水平?D．較強(qiáng)的法治觀念

E．高度的工作責(zé)任感

34．秘書部門運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制的特點(diǎn)是[ ACDE]

A．圍核性?B．交叉性

C．服務(wù)性?D．全面性

E．行業(yè)特殊性

35．秘書工作的對(duì)立統(tǒng)一包括[ABCE?]

A．被動(dòng)性與主動(dòng)性的對(duì)立統(tǒng)一?B．機(jī)要性與群眾性的對(duì)立統(tǒng)一

C．事務(wù)性與思想性的對(duì)立統(tǒng)一?D．政治性與政策性的對(duì)立統(tǒng)一

E．經(jīng)常性與突出性的統(tǒng)一

第二部分?非選擇題

三、簡(jiǎn)答題

36．我國(guó)秘書學(xué)誕生的原因

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?

?

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37．衛(wèi)生局王秘書遇到一個(gè)牽涉到各方面的復(fù)雜問題，她既向科長(zhǎng)請(qǐng)示，又告訴了局長(zhǎng)，還征求了教育局、宣傳部的意見，結(jié)果科長(zhǎng)與局長(zhǎng)的意見不一致，教育局、宣傳部的意見有分歧，弄得她很不好辦。請(qǐng)指出小王在請(qǐng)示中的問題。

38.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)秘書工作的沖擊

39.明代內(nèi)閣的起因、性質(zhì)

40.一位人大代表上門找工廠領(lǐng)導(dǎo)反映該廠污染環(huán)境的問題,卻被秘書“擋駕”。請(qǐng)指出這位秘書錯(cuò)在哪里。

?

?

四、論述題（本大題共2小題，每小題10分，共20分）

41.試述“四個(gè)轉(zhuǎn)變”的意義與內(nèi)容

42.從秘書職業(yè)特點(diǎn)說明其重要性五、應(yīng)用題（本大題15分）

43.請(qǐng)為某公司王總經(jīng)理擬制一份為期一周的時(shí)間表.

要求:(1)內(nèi)容應(yīng)包括:會(huì)議、面談、接待、出差、深入基層及其他重要事件；

（2）表格要簡(jiǎn)潔規(guī)范，內(nèi)容要適合、適應(yīng)、適時(shí)。

秘書學(xué)概論試題參考答案

一、單項(xiàng)選擇題

1．A 2．A 3．D 4．A 5．B 6．A 7．A 8．C 9．B 10．D 11．B 12．B 13．D 14．C 15．B 16．C 17.D 18 C 19．B 20．D 21．B 22．B 23 C 24．B 25．D 26．C 27．C 28．D 29．D 30．A

二、多項(xiàng)選擇題

31．A B D 32.A B C D E 23．A B C D E 34.A E DE 35．A B C E

三、簡(jiǎn)答題

36．[參考答案]

(1)黨的十一屆三中全會(huì)的召開為秘書學(xué)科的產(chǎn)生創(chuàng)造了適宜的社會(huì)環(huán)境如寬松的政治環(huán)境，學(xué)術(shù)上“百花齊放百家爭(zhēng)鳴”等。

(2)改革開放、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要召喚秘書學(xué)的誕生，社會(huì)生產(chǎn)部門的不斷產(chǎn)生需要大批的秘書工作者。

(3)秘書工作理論研究的發(fā)展和學(xué)術(shù)帶頭人及專業(yè)論著的出現(xiàn)，促成了秘書學(xué)科的誕生。

37．[參考答案]

(1)不宜多頭請(qǐng)示

(2)不宜交叉請(qǐng)示

(3)不宜越級(jí)請(qǐng)示

38．[參考答案1

(1)網(wǎng)絡(luò)流通性使秘書能獲得大量信息可以充分利用；

(2)由于互聯(lián)網(wǎng)不受時(shí)空限制，打開了廣闊的知識(shí)與思維空間；

(3)將改變工作方式，如無紙辦公、多媒體傳遞信息、電子信箱、電子會(huì)議等。

39．[參考答案]

(1)皇權(quán)與相權(quán)斗爭(zhēng)的結(jié)果，明初廢除丞相制，設(shè)立內(nèi)閣，是高度中央集權(quán)的產(chǎn)物。

(2)內(nèi)閣實(shí)際是皇帝的秘書處。

40．[參考答案]

主要錯(cuò)在該秘書沒能準(zhǔn)確把握"擋"與"不擋"的界限。從來客的身份看(人大代

表)，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該出面；從來客反映的問題看(污染問題)，領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該出面。

四、論述題

41．[參考答案]

(1)"四個(gè)轉(zhuǎn)變"：一是從偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事，又出謀獻(xiàn)策；二是從

收發(fā)傳遞信息，轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息；三是從單憑老經(jīng)驗(yàn)辦事，轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)行科

學(xué)化管理；四是從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榱?zhēng)主動(dòng)服務(wù)。

(2)重大意義是突出了參謀作用，使我國(guó)秘書工作進(jìn)入了以經(jīng)濟(jì)建沒為中心，改革

開放的新時(shí)期。

42．(參考答案]

(1)人數(shù)眾多，遍布全國(guó)，是從數(shù)量上說明職業(yè)的重要性

(2)位居中樞，近身助手，是從位置上說明職業(yè)的重要性

(3)全面綜合，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，是從功能上說明職業(yè)的重要性

五、應(yīng)用題

43．[參考答案]