各行各業(yè)的企業(yè)都依賴 ERP 系統(tǒng)來開展業(yè)務(wù)。從財務(wù)和會計，到庫存管理和專業(yè)服務(wù)自動化，ERP 通過連接核心業(yè)務(wù)功能、消除冗余和手動任務(wù)，并提供單一數(shù)據(jù)源以確保整個業(yè)務(wù)在同一個平臺上工作，從而提高效率和跨部門協(xié)調(diào)能力。
?
無論你是計劃升級現(xiàn)有系統(tǒng)還是首次評估 ERP 系統(tǒng)，本文中的 10 條提示都將簡化選擇過程并提高成功實施的機會。

技巧?1：確定業(yè)務(wù)需要的特性和功能。
?
如果是首次上ERP，則必須進行全面的業(yè)務(wù)審查和需求評估，以確定新系統(tǒng)將接管哪些業(yè)務(wù)流程和工作流，哪些將保持獨立，哪些將與新的 ERP 軟件交互。
?
如果要升級現(xiàn)有的 ERP 系統(tǒng)，許多功能可能會保持不變，但仍然需要進行徹底的審查，以了解自原始系統(tǒng)實施以來業(yè)務(wù)需求發(fā)生的變化。
?
技巧?2：確保有高管和團隊的支持。
?
ERP 的推出在某種程度上是變革管理中的練習，所以執(zhí)行發(fā)起人的主要作用是讓人們參與項目。通過向高級管理層展示 ERP 系統(tǒng)的潛在價值，利用您的業(yè)務(wù)需求審查來贏得行政支持。
?
技巧?3：編寫正式的提案請求 (RFP)。
?
編寫正式 RFP 的過程需要你更深入地思考 ERP 系統(tǒng)的功能，以便可以以書面形式清晰簡潔地傳達它。正式的 RFP 還可以幫助供應(yīng)商了解項目的范圍，并為供應(yīng)商的響應(yīng)創(chuàng)造公平的競爭環(huán)境。
?
技巧 4：弄清楚 ERP 是否與你使用的其他軟件集成。
?
許多流行的 ERP 系統(tǒng)都經(jīng)過認證與其他常見業(yè)務(wù)應(yīng)用程序集成，這些集成可確保核心業(yè)務(wù)流程在需要時保持不變。將應(yīng)用程序集成到 ERP 解決方案中還可以消除將數(shù)據(jù)從一個系統(tǒng)手動重新輸入到另一個系統(tǒng)的需要。
?
技巧?5：考慮 ERP 系統(tǒng)在企業(yè)中的功能適應(yīng)性。
?
確定功能匹配需要企業(yè)所有利益相關(guān)者的投入。應(yīng)咨詢所有將受到新 ERP 系統(tǒng)影響的人，以確保該解決方案能夠以盡可能少的定制滿足多方需求。
?
一些 ERP 解決方案經(jīng)過優(yōu)化以在特定行業(yè)中運行最佳。弄清楚哪些系統(tǒng)符合此要求，可以幫助你通過篩選少數(shù)潛在供應(yīng)商來縮小選擇過程。
?
技巧 6：評估潛在 ERP 供應(yīng)商的聲譽。
?
首先查看供應(yīng)商在你所在行業(yè)的經(jīng)驗水平。供應(yīng)商的網(wǎng)站也可以很好地反映出公司的運營方式和價值。供應(yīng)商能否提供參考客戶？它有很多關(guān)于你所在行業(yè)客戶的案例嗎？它的客戶評價如何？
?
技巧?7：考慮成本和相關(guān)費用。
?
ERP 系統(tǒng)成本因供應(yīng)商、所需模塊數(shù)量、系統(tǒng)是基于云還是在本地運行、是否由第三方實施以及用戶許可證的數(shù)量和類型而異。注意，更高的成本并不一定等同于更好的系統(tǒng)。
?
技巧 8：清理數(shù)據(jù)。
?
ERP 實施的最大挑戰(zhàn)之一是確定新系統(tǒng)需要哪些數(shù)據(jù)。干凈的數(shù)據(jù)遷移需要深入分析以定位你的企業(yè)的所有數(shù)據(jù)，對其進行分類并了解其格式。目標是盡可能多地識別和刪除冗余數(shù)據(jù)，同時將剩余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為要遷移的數(shù)據(jù)新的 ERP 系統(tǒng)格式。
?
技巧 9：規(guī)劃實施過程。
?
ERP 系統(tǒng)提供了廣泛的功能集，涉及你的業(yè)務(wù)的許多不同部分。每個供應(yīng)商的產(chǎn)品都是獨一無二的；有些是高度可定制的，將適應(yīng)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程，而另一些則需要用戶改變他們的工作方式才能使用新系統(tǒng)。盡早找出明顯的絆腳石將幫助你避免令人不快的意外，并確保新系統(tǒng)盡快在整個企業(yè)中采用。
?
技巧?10：評估持續(xù)支持所需的條件。
?
估計需要何種程度的實施后支持取決于許多因素。例如，它們可能包括企業(yè)運營所在的不同子公司、是否有經(jīng)過認證可以管理新 ERP 系統(tǒng)的內(nèi)部 IT 管理員以及是否需要大量定制。
?
許多供應(yīng)商提供客戶支持服務(wù)，高級客戶支持服務(wù)通常更加主動，旨在讓你的 ERP 系統(tǒng)以最高效率運行。比如其通常會在工作時間內(nèi)優(yōu)先訪問現(xiàn)場技術(shù)人員和電話支持。在這個層級，24x7 支持通常是為關(guān)鍵問題保留的。
?
選擇合適的ERP解決方案
?
贏得650W+用戶信賴的8Manage FAS一體化ERP系統(tǒng)是一個理想的解決方案，適用于那些希望提高當前業(yè)績并在未來繼續(xù)發(fā)展的企業(yè)。8Manage FAS從一開始就設(shè)計成多個模塊打通的模式，為企業(yè)提供必要的靈活性和可擴展性，以適應(yīng)不斷變化的條件。
?
當工作流具有連續(xù)性且數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)時，你就能收獲更高的生產(chǎn)力和更高的效率：
● CRM：促進客戶維系，推動銷售增長
● 采購管理：提高采購流程效率，節(jié)省成本
● 項目管理：實時聯(lián)機交易和執(zhí)行管理
● 財務(wù)管理：財務(wù)信息在機構(gòu)、合同及項目間保持一致
● 人力資本管理：精細化人才管理，科學績效評估
● 辦公自動化與電子文檔管理：滿足各類管理場景所需，助力企業(yè)高效數(shù)字化辦公
?
所有這些都通過降低成本、簡化業(yè)務(wù)流程和提高運營靈活性來幫助企業(yè)提高競爭力，使企業(yè)有能力減少風險和利用新的機會。
?
總結(jié)
?
通過遵循本文所述的10個提示，企業(yè)可以做的不僅僅是選擇正確的ERP，在這個過程中，管理者將對企業(yè)如何實際運作有一個更深入的了解，可能會發(fā)現(xiàn)一些不舒服的真相，但也將獲得有價值的洞察力，以幫助企業(yè)成長和繁榮。