WMS倉庫管理系統(tǒng)是通過入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、倉庫調(diào)撥、庫存調(diào)撥和虛倉管理等功能，對批次管理、物料對應(yīng)、庫存盤點、質(zhì)檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，有效控制并跟蹤倉庫業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程，實現(xiàn)或完善企業(yè)的倉儲信息管理。該系統(tǒng)可以獨立執(zhí)行庫存操作，也可與其他系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用，可為企業(yè)提供更為完整企業(yè)物流管理流程和財務(wù)管理信息。

WMS倉儲系統(tǒng)是一款用于改善作業(yè)模式，跟蹤作業(yè)進度，掌握庫存變化，實現(xiàn)貨品從入庫到出庫這一整個過程的系統(tǒng)軟件。所有環(huán)節(jié)行云流水，以實現(xiàn)倉庫降低成本，提高倉庫管理的質(zhì)量和效率，控制庫存和采購為目標。WMS一般具有幾下幾個功能模塊：采購管理，到貨管理，包裝管理，上架入庫管理，庫存管理，移庫管理，揀貨出庫管理，報表統(tǒng)計管理、查詢功能等。

1、采購管理

采購系統(tǒng)開單審批通過之后，同步至WMS生成對應(yīng)的采購入庫單，采購人員將采購清單導(dǎo)出并發(fā)給供貨商。

2、到貨管理

貨物到達倉庫后，倉儲收貨員根據(jù)采購單編號在WMS中找出對應(yīng)的入庫單，確認有該筆采購記錄之后開始驗貨，一般貨物數(shù)量較多的時候，通常是采用抽檢的方式，工作人員清點貨物，確認無誤后將采購單轉(zhuǎn)化為收貨單，清點完貨物后將狀態(tài)設(shè)置為“收貨完成”，系統(tǒng)將需要包裝的產(chǎn)品轉(zhuǎn)入包裝環(huán)節(jié)，不需要包裝的產(chǎn)品自動分配到上架入庫管理。

3、包裝管理

包裝人員將需要包裝的貨品打包處理，對應(yīng)商品根據(jù)產(chǎn)品基本信息的包裝量進行包裝，有需要調(diào)整的可以根據(jù)實際情況進行調(diào)整，包裝完成后將狀態(tài)設(shè)置為“打包完成”，系統(tǒng)將打包完成的貨品轉(zhuǎn)入上架入庫管理。

4、上架入庫管理

商品條碼在系統(tǒng)中是商品的唯一標識碼，將貨品唯一標識碼打印出來，貼在商品上，上架入庫的操作人員通過手持PDA終端進行上架，一張入庫單包含多個貨品標識碼，上架是貨品標識碼識別的操作，所以一張入庫單對應(yīng)多個上架任務(wù)。操作人員可根據(jù)系統(tǒng)推薦的庫位或者自行選擇庫位上架，掃描商品碼，確認上架數(shù)量，系統(tǒng)自動更新庫位庫存。入庫單中的所有商品全部上架完成后，入庫單狀態(tài)變?yōu)椤耙淹瓿伞薄?/p>

5、庫存管理

庫存管理不需要手工管理，當(dāng)入庫和出庫時，系統(tǒng)會自動生成產(chǎn)品的庫存量，方便查詢和盤點。

6、移庫管理

對于一些差異件或不合格件產(chǎn)品可以通過手持PDA終端進行移庫操作，將對應(yīng)產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到差異庫和不合格庫中進行區(qū)分，各功能和正常倉庫一致。

7、揀貨出庫管理

根據(jù)對應(yīng)的銷售單進行分揀貨物，按設(shè)定的庫位進行分配，將分揀的貨物生成對應(yīng)的揀貨單，可以將分揀好的揀貨單信息進行打印，分揀好的貨物通過復(fù)核區(qū)進行復(fù)核，復(fù)核無誤后可通過PDA手持終端掃商品條碼完成出庫，當(dāng)出庫完成后，系統(tǒng)便會自動更新好庫存。

8、報表統(tǒng)計管理

對采購、到貨、發(fā)貨及庫存形成采購報表，到貨報表、發(fā)貨報表和盤點報表的自動生成功能，用戶可以根據(jù)各種報表準確的掌握各環(huán)節(jié)的最新及整體動態(tài)，以及統(tǒng)計庫位數(shù)、產(chǎn)品數(shù)、每日的出入庫數(shù)量以及當(dāng)月的出入庫數(shù)量等。

9、查詢功能

每個模塊都具有查詢功能，查詢都是按照某些條件，如：產(chǎn)品標識，時間，狀態(tài)等等來查詢。