胡紹武:從調(diào)研數(shù)據(jù)看政務(wù)服務(wù)的發(fā)展成效
近日,一窗研究院對全國27個省直轄市自治區(qū)的103個大廳進(jìn)行了隨機(jī)問卷調(diào)查。
調(diào)研的內(nèi)容涵蓋政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)、“一窗受理”改革、窗口人員能力建設(shè)、最多跑一次、“一件事”改革等,通過對調(diào)研結(jié)果的分析,我們能洞悉政務(wù)服務(wù)改革的進(jìn)展情況。
01
從群眾咨詢的方式看,跑大廳咨詢依然是咨詢的主渠道,其次是電話咨詢,線上咨詢占比較低。
群眾為何一定要到大廳咨詢呢,調(diào)研的結(jié)果顯示:
線上咨詢渠道入口難找
智能客戶等線上渠道不暢
辦事指南難讀難懂
電話始終忙線,撥不通
電話溝通不清,咨詢?nèi)藛T要求群眾到大廳面對面解答

02
當(dāng)問及窗口人員的坐窗形式時(shí),47.13%的大廳回答依然是部門人員坐窗,其他形式坐窗的比例為6.9%,部門人員和其他形式的坐窗兩者之和超過一半。
從實(shí)際走訪的情況看,部門人員坐窗受理其他部門事項(xiàng)的比例極低,由此,我們得出結(jié)論,半數(shù)以上的大廳沒有實(shí)施完整的綜窗改革。

但是,當(dāng)問及是否已實(shí)現(xiàn)“受辦分離”時(shí),72.41%的大廳說已實(shí)現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)了“受辦分離”就意味著已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了綜窗改革,這個數(shù)據(jù)跟前者過半數(shù)沒有實(shí)現(xiàn)綜窗改革形成了矛盾。
比較合理的解釋是,從業(yè)者對“受辦分離”的定義理解不清,對實(shí)施綜窗改革的標(biāo)準(zhǔn)不明。

03
90.80%的大廳提供了延時(shí)服務(wù),在部分地區(qū),這個比例達(dá)到了100%;提供雙向免費(fèi)寄送服務(wù)的大廳達(dá)到了74.71%;且近60%大廳排隊(duì)等候時(shí)間在10分鐘以內(nèi),幾乎達(dá)到了即來即辦的程度。
這三項(xiàng)數(shù)據(jù)表明,經(jīng)過多年的改革,政務(wù)服務(wù)群眾側(cè)的服務(wù)體驗(yàn)在大幅提升。


04
在對“一件事一次辦”、容缺受理、告知承諾制和“一業(yè)一證”四項(xiàng)改革舉措的調(diào)研顯示,告知承諾制的落地成效最佳,達(dá)到了78.16%。
出乎意料的是,“一業(yè)一證”改革的已落地應(yīng)用的比例也接近60%,這與我們在各地走訪的數(shù)據(jù)不一致。相比起“一件事”改革的全國接受度而言,“一業(yè)一證”只在少數(shù)幾個區(qū)域被廣泛推廣。


05
電子證照在實(shí)體大廳的應(yīng)用,體現(xiàn)出幾個特點(diǎn):
一是,電子證照正在被基層的大廳和部門廣泛接受,使用率在加速提升,已應(yīng)用和未大規(guī)模應(yīng)用的比例基本一致;
二是,未被大規(guī)模應(yīng)用的主要原因?yàn)閿?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不高,數(shù)量偏少,部門認(rèn)可度偏低、電子證照的接入度不高以及沒有跨省的電子證照數(shù)據(jù)等。

06
自助機(jī)的調(diào)研數(shù)據(jù)顯示出,高頻應(yīng)用的數(shù)據(jù)極不樂觀,只有24.14%;相比起部門的自助機(jī),政務(wù)服務(wù)一體機(jī)的應(yīng)用效果最差。
從我們走訪的情況看,大多數(shù)的政務(wù)服務(wù)一體機(jī)的使用數(shù)據(jù)為零,主要原因?yàn)?,一體機(jī)在設(shè)計(jì)之初,沒有很好的研究群眾的應(yīng)用場景,全盤照搬了政務(wù)服務(wù)網(wǎng),沒有將自助機(jī)的特點(diǎn)和群眾的辦事需求相結(jié)合。

07
智能導(dǎo)辦、幫代辦、取叫號以及大廳管理系統(tǒng)皆不屬于省市統(tǒng)建系統(tǒng)范疇,除了取叫號系統(tǒng)達(dá)到30%的應(yīng)用外,其他系統(tǒng)的應(yīng)用都在15%以下。
這表明,基層大廳的數(shù)字化主要依靠省市統(tǒng)建的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),大廳自身的數(shù)字化能力嚴(yán)重偏弱,通過數(shù)據(jù)歸集、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)治理來提升政務(wù)服務(wù)效能還沒形成氣候,數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路任重道遠(yuǎn)。

08
調(diào)研數(shù)據(jù)真實(shí)客觀地反映了當(dāng)前政務(wù)服務(wù)發(fā)展中的一些成績和問題,相比起受理和審批效能提升,審前服務(wù)還是一道需要攻克的難題,建議要做出以下改變:
1. 辦事指南的發(fā)布盡量多元化。一些地方以公眾號文章刊發(fā)事項(xiàng)的操作指南,是一個比較好的方式,但這種方式的缺點(diǎn)是,文章散落在公眾號上,群眾需要時(shí),不易查找。
2. 辦事指南需要被革命性地改造,一款符合群眾口語化的辦事攻略應(yīng)運(yùn)而生。
3. 現(xiàn)有的智能客服產(chǎn)品需要被顛覆。一是,全國所有的基層大廳都應(yīng)接入智能客服,二是,智能客服兩大底層支撐,知識庫和自然語言處理的模型要符合行業(yè)特點(diǎn)。
4. 基層數(shù)字化能力亟待填補(bǔ),通過數(shù)據(jù)建模提升政務(wù)服務(wù)效能應(yīng)被廣泛重視。
