備份和存檔是我們?cè)谟耙曋谱髦蟹浅；A(chǔ)且重要的一項(xiàng)工作。不管是攝影師、DIT、還是后期公司的各個(gè)崗位，了解基礎(chǔ)的備份存檔知識(shí)都是非常有必要的。

因此小編整理了數(shù)據(jù)管理專家Marc M. Batschkus關(guān)于備份和存檔的文章，內(nèi)容分為備份與存檔概覽，備份存檔實(shí)操，備份存檔介質(zhì)介紹三部分，（本文為第一部分）。

備份和存檔其實(shí)是兩個(gè)不同的概念。備份是指定期、自動(dòng)的保存正在進(jìn)行的項(xiàng)目。當(dāng)達(dá)到指定的保留時(shí)間時(shí)(例如3個(gè)月后)，它會(huì)覆蓋掉之前的文件，具體保留時(shí)間可以設(shè)定。

存檔是一種數(shù)據(jù)遷移，是將完成的作品移至長(zhǎng)期的存儲(chǔ)介質(zhì)中，檔案會(huì)不斷增長(zhǎng)，它是所有已完成項(xiàng)目的核心資產(chǎn)。

1.備份規(guī)則

備份有一個(gè)非常重要且經(jīng)典的法則，叫做「3-2-1法則」。

也就是說每份重要文件需要有3個(gè)備份副本，保存在 2 個(gè)不同的存儲(chǔ)介質(zhì)中，其中1個(gè)需要在異地，因?yàn)橹挥挟惖卮鎯?chǔ)才可以防止本地發(fā)生的各種物理意外。

備份需要是完整的，這聽起來簡(jiǎn)單，但在現(xiàn)實(shí)中可能不太容易實(shí)現(xiàn)。除了重要的文件之外，還需要包含在緊急情況下重建設(shè)置所需的一切東西，包括設(shè)置、服務(wù)器、工作站和存儲(chǔ)以及許可證、配置等文檔。

如果是剪輯等后期工作站的備份，可能還需要備份各種插件和工具、特定的驅(qū)動(dòng)程序和可能對(duì)制作至關(guān)重要的組件。所有這些東西都需要成為“備份”的一部分，即使在某些情況下是以紙張的形式來做。

在大多數(shù)情況下，在晚上進(jìn)行備份是最合適的，我們可以在第二天通過查看備份日志來檢查它是否備份成功。

一個(gè)提供備份和復(fù)制/數(shù)據(jù)可用性的解決方案是 Archiware 的 P5 Archive，它是一個(gè)數(shù)據(jù)管理軟件，適用于媒體和娛樂行業(yè)，可方便地存檔和備份。Archiware P5可以提供復(fù)制/克隆、備份和存檔等多種操作。

2.幾種不同類型的備份方式

完整備份：完全備份是指把所有需要備份的數(shù)據(jù)全部備份，好處是數(shù)據(jù)恢復(fù)方便，因?yàn)樗械臄?shù)據(jù)都在同一個(gè)備份中，所以只要恢復(fù)完全備份，所有的數(shù)據(jù)都會(huì)被恢復(fù)。但是完全備份的缺點(diǎn)也很明顯，那就是需要備份的數(shù)據(jù)量較大，備份時(shí)間較長(zhǎng)，占用的空間較大，所以完全備份不可能每天執(zhí)行。

增量備份：完全備份隨著數(shù)據(jù)量的加大，備份耗費(fèi)的時(shí)間和占用的空間會(huì)越來越多，所以完全備份不會(huì)也不能每天進(jìn)行，這時(shí)增量備份的作用就體現(xiàn)了出來。增量備份是指先進(jìn)行一次完全備份，服務(wù)器運(yùn)行一段時(shí)間之后，比較當(dāng)前系統(tǒng)和完全備份的備份數(shù)據(jù)之間的差異，只備份有差異的數(shù)據(jù)。

差異備份：差異備份也要先進(jìn)行一次完全備份，但是和增量備份不同的是，每次差異備份都備份和原始的完全備份不同的數(shù)據(jù)。也就是說，差異備份每次備份的參照物都是原始的完全備份，而不是上一次的差異備份。差異備份多次運(yùn)行時(shí)，文件將被多次保存，這會(huì)降低效率。

?增量備份

?差異備份

3.備份的檢查清單

√ 是否自動(dòng)備份

√?是否備份完整

√ 是否采用3-2-1規(guī)則

√ 是否通過不同存儲(chǔ)介質(zhì)獲得最大安全性（磁盤+磁帶、磁盤+云、SSD+磁盤）

√?是否通過歸檔減少備份量

√?是否記錄還原步驟

√?是否檢查日志和錯(cuò)誤信息

√?是否定期測(cè)試還原

以上為備份與存檔概覽部分，后續(xù)將為大家介紹備份存檔的實(shí)操。

原文鏈接：https://www.redsharknews.com/archive-backup-and-data-protection-for-media-professionals-part-1-3

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