某大型通信集團(tuán)是國有控股通信運(yùn)營服務(wù)提供商，主要從事國內(nèi)外通信設(shè)施服務(wù)業(yè)務(wù)、固定通信業(yè)務(wù)、移動(dòng)通信業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)通信業(yè)務(wù)、網(wǎng)絡(luò)接入業(yè)務(wù)、衛(wèi)星國際專線業(yè)務(wù)和通信業(yè)務(wù)相關(guān)系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)，管轄20多家子（分）公司、服務(wù)運(yùn)營和支持網(wǎng)絡(luò)覆蓋省、市、縣三級。

經(jīng)過多年的信息化建設(shè)，各子公司（分公司）支持系統(tǒng)眾多，業(yè)務(wù)系統(tǒng)尚未形成完整的統(tǒng)一入口，系統(tǒng)集成成本又較高。經(jīng)過討論研究，集團(tuán)決定在財(cái)務(wù)管理過程中部署博為小幫軟件機(jī)器人，優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，降低成本，提高效率。

應(yīng)用業(yè)務(wù)：

財(cái)務(wù)管理流程中的數(shù)據(jù)填報(bào)、報(bào)表編制、數(shù)據(jù)稽核、銀企對賬。

使用軟件機(jī)器人前：

1.子（分）公司的日常業(yè)務(wù)收入數(shù)據(jù)不僅需要輸入公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，還需要重復(fù)輸入集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)集成系統(tǒng)，重復(fù)工作占一線財(cái)務(wù)人員的大部分時(shí)間。

2.集團(tuán)財(cái)務(wù)中心需要根據(jù)各子公司（分公司）的經(jīng)營情況制作業(yè)務(wù)分析報(bào)告，分析各分公司的經(jīng)營收入、毛利率、現(xiàn)金流、經(jīng)營者的發(fā)展情況。

3.各子公司（分公司）的報(bào)銷制度和標(biāo)準(zhǔn)不同，各種費(fèi)用的數(shù)據(jù)審計(jì)規(guī)則也不同。這大大增加了集團(tuán)財(cái)務(wù)審計(jì)人員的工作量，導(dǎo)致他們經(jīng)常加班，也容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

4.各類客戶大量資金進(jìn)出，銀企對賬業(yè)務(wù)量大。人工處理耗時(shí)長，效率低，容易出錯(cuò)。

使用軟件機(jī)器人后：

1.軟件機(jī)器人可以自動(dòng)從公司的金融系統(tǒng)下載數(shù)據(jù)，然后將數(shù)據(jù)輸入集團(tuán)統(tǒng)一的金融集成系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)填寫的自動(dòng)化。

2.軟件機(jī)器人可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)下載、數(shù)據(jù)自動(dòng)處理、數(shù)據(jù)報(bào)表自動(dòng)編制。

3.軟件機(jī)器人可自動(dòng)掃描票據(jù)，提取數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行分類管理，并驗(yàn)證真實(shí)性。

4.軟件機(jī)器人自動(dòng)從銀行下載企業(yè)對賬單和企業(yè)財(cái)務(wù)明細(xì)，逐一核銷企業(yè)銀行存款日記賬流量和企業(yè)對賬單流量，自動(dòng)生成核銷數(shù)據(jù)結(jié)果統(tǒng)計(jì)表。財(cái)務(wù)人員可參照結(jié)果統(tǒng)計(jì)表快速編制銀行余額調(diào)整表，提高銀企對賬效率，減少人為失誤。