聽到 Excel 函數(shù)就害怕？

這是病，得治！

如果你有以下癥狀，不好意思，你得了 Excel 最恐怖的函數(shù)恐懼癥！

? 不了解函數(shù)，不知道 Excel 函數(shù)該怎么寫，一寫函數(shù)嘴唇發(fā)黑，腦袋發(fā)漲發(fā)痛；

? 不知道可以通過什么方法了解函數(shù)，或者抵觸學習函數(shù)；

? 報了許多課程，仍舊學不會函數(shù)，看到函數(shù)惡心干嘔。

今天，我們就通過三個療程，輕松治愈你的 Excel 函數(shù)恐懼癥！

了解函數(shù)

對于得了函數(shù)恐懼癥的小白來說，最最最痛苦的事情是什么？

不知道怎么用什么函數(shù)？

錯！

是我明明知道用這個函數(shù)的名字，卻不知道怎么應(yīng)該怎么寫公式。

就比如大名鼎鼎的求和函數(shù) SUM，懸浮窗早已說出了答案，但在小白眼里就是一堆神秘字符。

所以，第一療程，先來教你掌握了解函數(shù)的幾個方法。

▋【F1】鍵

在 Office 里，有一個萬金油的按鍵：

不論何時，按下【F1】，就可以打開微軟為你準備的幫助。

只需以下兩步，快速找到詳細的函數(shù)食用說明！

? 按下【F1】，輸入函數(shù)。

? 點擊函數(shù)次條，查看具體內(nèi)容。

但有人會遇到這樣的情況，比如按了 F1 結(jié)果顯示不出來幫助，或者提示要登錄……

這樣的問題，通常都是因為安裝了刪減文件的盜版 Office。

不過，我們也有辦法！

▋官方幫助網(wǎng)站

直接殺向 Office 的老巢，訪問網(wǎng)址?http://support.Office.com

? 在右上角搜索框中輸入「函數(shù)名稱」，比如下圖中輸入「sum 函數(shù)」。

搜索結(jié)果中第一條就是我們要找的「sum 函數(shù)」，點擊進入。

? 進入詞條，查看完整內(nèi)容。

點擊進入后，我們可以找到標準的函數(shù)寫法示例，看看示例，函數(shù)也不過如此嘛。

更厲害的是，有些內(nèi)容會提供視頻講解，就像下面的截圖中所顯示的。

少年，這僅僅是開始呀。

第一個療程教你找到詳細的幫助說明，不再害怕函數(shù)不會用，趕緊看下面的第二個療程吧~

挖掘函數(shù)的正確用法

對于函數(shù)恐懼癥中期的同學來說，最最怕看到的東西是什么？

超長的 Excel 函數(shù)？

NO！

是辛辛苦苦輸入函數(shù)后，Excel 給你跳出各式各樣、莫名奇妙、無法理解的錯誤提示！

但是在 Office 官方攻略里，提供了詳細的函數(shù)錯誤解釋和解決方案，讓你出現(xiàn)錯誤也不怕！

點擊函數(shù)條目下的【使用 SUM 的最佳用法】。（注：不同的函數(shù)，欄目名稱不一樣）

點開之后，你會發(fā)現(xiàn)微軟爸爸好貼心，把有可能遇到的故障全部寫出來了！

比如下面這兩個，用過 Excel 的同學一定很眼熟的 「#VALUE! 錯誤」和「?#REF! 錯誤」。

攻略里還有很多錯誤解決方案，出現(xiàn)錯誤的時候去翻一翻就好了~

所以你看，可能出現(xiàn)的錯誤，都有人幫你整理好了~現(xiàn)在看到函數(shù)，是不是不再惡心干嘔，開始有一點信心啦？

趁熱打鐵，我們接著學！

一個函數(shù)下的說明條目眾多，比如 sum 函數(shù)有下面這么多知識點：

就比如這一條【在非連續(xù)單元格中使用 SUM】。

仔細閱讀后你可以了解到：

??自動求和適用于連續(xù)區(qū)域，用空白的地方會自動停止

? 【Ctrl】 + 【鼠標左鍵】可以選擇多個區(qū)域，然后輸入?=sum() 求和

? 【Alt】+ 【=】是 SUM 函數(shù)的快捷鍵（是不是?get 一個新快捷鍵~）

官方說明包含了函數(shù)的基本用法、常見錯誤，甚至還有函數(shù)的高級用法。

所以，吃透官方攻略，你就是函數(shù)大神！

然而，如果你連用什么函數(shù)都不知道，那還搜什么??！

兩個工具，助你玩轉(zhuǎn)函數(shù)

Excel 有個神器，可以通過搜索幫你找函數(shù)，還有圖形化的界面，讓你不用輸入公式，就能使用函數(shù)。

沒錯，就是【公式】里面的【插入函數(shù)】。

? 點擊【插入函數(shù)】。

? 在搜索函數(shù)中輸入你需要的實現(xiàn)的功能。

我們簡單的輸入「求和」，就能找出所有跟求和有關(guān)的函數(shù)，是不是很實用！

而且，關(guān)鍵詞越多，搜索越準確：

雖然需要少許提取關(guān)鍵詞的能力，但比記住各個函數(shù)的功能和名字，搜索可是大大提高了效率，降低了記憶難度呢~

但是，【插入函數(shù)】只能解決寫函數(shù)的問題，可遇上需要復雜的嵌套函數(shù)才能解決的問題，對于小白來說可就是個大麻煩了。

如果你想要一個完成在單元格輸入序號和類名，得到對應(yīng)的數(shù)值操作的函數(shù)，你搜到了一個類似的問題：

得到一個大神寫的公式：

• =INDEX(B2:K11,MATCH(A15,A$2:A$11,),MATCH(B15,$B1:$K1,))
  

小白肯定不知道 INDEX 函數(shù)和 MATCH 函數(shù)的意思，更不知道怎么套用，但是，這不重要！

重要的是，你有一枚神器~

【F9】是 Excel 函數(shù)計算器，用起來很簡單，選中你看不懂的公式，按【F9】，它就會顯示出選中部分的運算結(jié)果：

你只要一步一步按 F9，就能在 1 分鐘內(nèi)解剖這個高級函數(shù)，看懂各部分對應(yīng)著什么。

? 選中公式中的「A$2:A$11」區(qū)域，按【F9】。

結(jié)果顯示，「A$2:A$11」對應(yīng)「A 列」，也就是「甲乙丙……辛壬癸」。

同樣的操作，我們可以看到，「$B1:$K1」對應(yīng)「第 1 行 」，也就是「甲乙丙丁……辛壬癸」。

盡管你不理解「相對引用」、「絕對引用」、「混合引用」的概念，依然不會妨礙到你理解「A$2:A$11」和「$B1:$K1」的作用，你只需要替換成你要處理的表格中的行列字母就好~

? 選中嵌套函數(shù)，按【F9】。

直接反饋是「8」，你知道「辛」在月支代表是「8」，所以它代表選中「辛」所在的行：

同上，后面的函數(shù)，代表選中「乙」所在的列。

你根本不需要知道 MATCH 函數(shù)是什么意思，就能知道它們的計算結(jié)果是什么。

你只需要理解它的作用——選擇需要的對應(yīng)行和對應(yīng)列。

注意，用完【F9】后，要按【ESC】退出，不然你的公式就徹底變成運算結(jié)果啦！

你可能完全不知道這個函數(shù)是什么原理，但是你可以快速分析函數(shù)，并且上手使用。

經(jīng)過三個療程，是不是突然覺得函數(shù)也沒那么可怕？

搜一搜，點一點，so easy！

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