書記員是人民法院干部隊伍的重要組成部分，主要履行以下職責：

（一）辦理庭前準備過程中的事務性工作；

（二）檢查開庭時訴訟參與人的出庭情況，宣布法庭紀律；

（三）擔任案件審理過程中的記錄工作；

（四）整理、裝訂、歸檔案卷材料；

（五）完成法官交辦的其他事務性工作。

（民 ?事 ?篇）

下面就書記員工作操作流程分解如下（以基層法院為模板）：

一、庭前準備

（一）文書送達

1、書記員收到案件后，準備庭前應送達的材料。

原告方需送達：①受理案件通知書；（應由立案庭送達，收到案件時應檢查）②舉證通知書；（因涉及當事人舉證權利，需存檔）③開庭傳票；④訴訟風險提示書；⑤廉政監(jiān)督表；⑥當事人權利義務須知；⑦裁判文書上網(wǎng)告知書；⑧調解忠告書。

被告方需送達：①民事訴狀副本；②應訴通知書；③舉證通知書；④開庭傳票；⑤訴訟風險提示書；⑥廉政監(jiān)督表；⑦當事人權利義務須知；⑧裁判文書上網(wǎng)告知書。⑨解忠告書。（除送達上述文書外，還需讓被告填寫送達地址確認書）

【說明】：根據(jù)民事訴訟法113條的規(guī)定，人民法院應當在立案之日起五日內將起訴狀副本發(fā)送被告，被告在收到之日起十五日內提出答辯狀。但是在五日內未必能夠送達，變通的作法是將文書的日期落在立案之日起五日內。普通程序審理的案件，除當事人自由協(xié)商一致的外，舉證期限不得少于30日（證據(jù)規(guī)定第33條，雖然民事訴訟法司法解釋改為了15天， 但該舉證期限的起訴時間是在答辯期屆滿之后，所以15天的答辯期+15天的舉證期，還是30天！）。根據(jù)《民事訴訟法司法解釋》第266條的規(guī)定，簡易程序的舉證期不得超過15日。（簡易程序規(guī)定在民事訴訟法第十三章，而民事訴訟法113條規(guī)定在民事訴訟法第十二章，故簡易程序中不應局限民事訴訟法第113條中關于答辯期15日的規(guī)定）。簡易程序的舉證通知書通常寫開庭前舉證即可。

上述需送達給當事人的文書，若當事人聘請了律師、法律工作者為代理人，或者當事人是銀行等長期參加訴訟的當事人，則原告可以只送達舉證通知書和開庭傳票，被告可以只送達應訴通知書、起訴狀副本、舉證通知書及開庭傳票。（民事訴訟法司法解釋第268條，簡易程序規(guī)定第19條）

2、準備好上述材料后，書記員應著手準備送達（其實也可以先通知當事人，再準備材料，可根據(jù)實際情況定）

首先應向被告進行送達，以便確定開庭日期。先按原告提供的被告聯(lián)系電話通知被告（與被告聯(lián)系的情況，應該做電話記錄），若無聯(lián)系方式，或者原告提供的聯(lián)系方式不能聯(lián)系到被告的，應要求原告提供（按訴狀或者送達地址確認書上原告的聯(lián)系電話聯(lián)系原告）。原告有義務提供被告的聯(lián)系方式。若原告無法提供被告的聯(lián)系電話，則應詢問原告提供的被告住址是否準確，若原告也不能確定地址是否準確的，可以去公安部門查詢被告的戶籍所在地，以戶籍所在地為送達地址，用法院專遞郵寄送達（《最高人民法院關于以法院專遞方式郵寄送達民事訴訟文書的若干規(guī)定》第5條、《簡易程序規(guī)定》第9條）若原告堅持其提供的被告住址是準確的，則可用法院專遞向被告郵寄送達（若該郵件被退回，應向被告戶籍所在地郵寄送達）。在郵寄之前，可以與被告住所地基層組織工作人員（如村支書、村主任、綜治專干）聯(lián)系，了解被告的情況，電話聯(lián)系的情況應作電話記錄。

說明：書記員在知道無法用電話通知被告應訴之后，應當及時與承辦人溝通，由承辦人決定是直接到被告住所地去送達還是繼續(xù)等待原告尋找線索。但建議書記員同時應通過法院專遞向被告戶籍所在地郵寄送達，因為一旦其他方式無法送達，被退回的郵件也是可以作為公告送達的依據(jù)的（民事訴訟法第84條）。

注意：若同時有幾個被告的，有些送達了，有些沒有送達，在預定的時間就無法開庭。此時對于那些已經(jīng)送達了的當事人（尤其是已經(jīng)到場簽了地址確認書的當事人），應及時通知他們無法按時開庭，需要等待下次通知的事情。避免當事人“跑空路”。但是如果都是郵寄的，都沒有簽地址確認書，那么可以技術操作，先不通知，等開庭時對方來了，再說自己也不確定對方來不來，此時可以要求到了的當事人填寫地址確認書，但是要注意語氣態(tài)度和措詞。通知原告的時候，可以將利害關系說清楚，也可以說暫不確定被告是否會來，故原告須到場。

建議：每一個案件均應作送達記錄， 對于何時何地通過何種方式與當事人（包括原告、被告）聯(lián)系，聯(lián)系的內容進行記錄，以便對事后能夠對整個送達過程一目了然。（也便于在送達不到需公告時，向原告解釋說明）。

注：完整版文件資料可私信獲??！