我不太推薦使用Access，因?yàn)樗娜秉c(diǎn)還是比較明顯的：

1、軟件自身限制

• 不能用于互聯(lián)網(wǎng)：使用Access制作好的管理軟件，訪問頁(yè)只能在局域網(wǎng)中使用；

• 只能在Windows上運(yùn)行：Access僅支持windows的運(yùn)行環(huán)境，不能在Mac 、 iPhone、 android 系統(tǒng)和其他手機(jī)平臺(tái)使用；

• 不用版本的Access數(shù)據(jù)庫(kù)之間訪問查看也有限制。

• 數(shù)據(jù)庫(kù)有大小容量限制

access有個(gè)致命缺陷，當(dāng)庫(kù)文件尺寸變大時(shí)，性能直線下降之外，就是容易報(bào)錯(cuò)，沒錯(cuò)，丟數(shù)據(jù)，一旦數(shù)據(jù)量級(jí)一上來(lái)，開發(fā)者自己心里都是慌的

• 用戶界面優(yōu)先

與Visual Basic不同，Access內(nèi)建的應(yīng)用程序在外觀上受到限制。不能在Access中構(gòu)建多個(gè)文檔接口(MDI)應(yīng)用程序，一般情況下，用戶可以判斷應(yīng)用程序是否用Access編寫。

2、用人成本高

技術(shù)要求相對(duì)較高，搭建成本也隨之上升。

3、數(shù)據(jù)全面云化

本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)不吃香了，因此，很多人都會(huì)推薦在預(yù)算充足的前提下，使用市場(chǎng)現(xiàn)成的管理軟件或者外包開發(fā)。

因此，在目前國(guó)內(nèi)低代碼、零代碼平臺(tái)發(fā)展的欣欣向榮的時(shí)代，我還是很建議你嘗試國(guó)內(nèi)的進(jìn)銷存系統(tǒng)的。

下面就以簡(jiǎn)道云為例，給大家示范一下如何從0-1快速搭建一個(gè)自動(dòng)化進(jìn)銷存管理應(yīng)用，非常簡(jiǎn)單，十幾分鐘就能完成！

參考模板>>https://www.jiandaoyun.com 在線工具，30人以下小團(tuán)隊(duì)是可以免費(fèi)使用

在簡(jiǎn)道云，一個(gè)完整的進(jìn)銷存應(yīng)用的搭建思路其實(shí)并不復(fù)雜：

下面是基本步驟：

1、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，需要以下表格：

1）產(chǎn)品表：包含產(chǎn)品信息，如產(chǎn)品編號(hào)、名稱、規(guī)格、單價(jià)等。

2）客戶表：包含客戶信息，如客戶編號(hào)、姓名、聯(lián)系方式等。

3）進(jìn)貨表：記錄進(jìn)貨信息，包括進(jìn)貨日期、產(chǎn)品編號(hào)、進(jìn)貨數(shù)量、供應(yīng)商等字段。

4）銷售表：記錄銷售信息，包括銷售日期、產(chǎn)品編號(hào)、銷售數(shù)量、客戶編號(hào)等字段。

5）庫(kù)存表：記錄當(dāng)前產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù)量。

2. 建立關(guān)系：通過外鍵關(guān)聯(lián)建立各個(gè)表格之間的關(guān)系，數(shù)據(jù)要有完整性和一致性

3、創(chuàng)建用戶界面：使用Access的表單和報(bào)表功能，創(chuàng)建用戶界面，以便于更好的查找數(shù)據(jù)。需要?jiǎng)?chuàng)建以下表單：

1）進(jìn)貨表：輸入和記錄進(jìn)貨信息。

2）銷售表：輸入和記錄銷售信息。

3）產(chǎn)品查詢表：查詢和展示產(chǎn)品信息。

4）客戶查詢表：查詢和展示客戶信息。

5）庫(kù)存查詢表：查詢和展示庫(kù)存信息。

4、 添加功能和計(jì)算字段：根據(jù)需要，可以為表單添加一些自定義功能，比如自動(dòng)計(jì)算銷售金額、更新庫(kù)存數(shù)量等。

5、數(shù)據(jù)錄入和查詢：使用創(chuàng)建的表單進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、并及時(shí)更新庫(kù)存數(shù)量。

只需要兩張表單和一張聚合表，就能搭建完成一個(gè)最基本的進(jìn)銷存應(yīng)用。 麻雀雖小卻五臟俱全，一張入庫(kù)表單記錄“進(jìn)”的數(shù)據(jù)，一張出庫(kù)表單記錄“銷”的數(shù)據(jù)，一張聚合表求庫(kù)“存”。

在簡(jiǎn)道云的模板中心，我們也發(fā)現(xiàn)了各式各樣來(lái)自用戶搭建的進(jìn)銷存應(yīng)用。

那么，做好進(jìn)銷存管理，進(jìn)銷存系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)節(jié)點(diǎn)及功能，我們?cè)撊绾卧O(shè)計(jì)？

這一塊，一起分享一下。

進(jìn)銷存是指企業(yè)管理過程中采購(gòu)（進(jìn)）——入庫(kù)（存）——銷售（銷）的動(dòng)態(tài)管理過程，又稱為購(gòu)銷鏈。整個(gè)進(jìn)銷存流程是這樣的：

按照模塊劃分，進(jìn)銷存管理分為三大塊。我們需要結(jié)合上述的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行功能設(shè)計(jì)：

1、進(jìn)銷存管理之——進(jìn)

進(jìn)銷存的“進(jìn)”指的不僅僅是簡(jiǎn)單的進(jìn)貨，它包含了：采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素浀纫幌盗辛鞒獭?/p>

• 采購(gòu)訂單：采購(gòu)下單后需要經(jīng)過管理人員的審批，審批通過后自動(dòng)生成采購(gòu)訂單

• 采購(gòu)入庫(kù)：到貨后系統(tǒng)會(huì)發(fā)起采購(gòu)入庫(kù)申請(qǐng)，由管理人員查貨入庫(kù)

• 采購(gòu)?fù)素洠褐饕槍?duì)有碰撞導(dǎo)致產(chǎn)品瑕疵，可發(fā)起退貨申請(qǐng)，走審批流程

2、進(jìn)銷存管理之——銷

這一流程主要包括查詢報(bào)價(jià)、錄入合同、發(fā)起發(fā)貨流程、退貨流程，所有合同、發(fā)貨、退貨情況生成報(bào)表分析。

• 報(bào)價(jià)：統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)在線查詢貨品價(jià)格，快速給客戶提供各類產(chǎn)品報(bào)價(jià)

• 合同：銷售和客戶簽署合同后在線上傳合同并歸檔，根據(jù)合同申請(qǐng)發(fā)貨

• 退貨：產(chǎn)品有瑕疵， 客戶對(duì)接人可在線發(fā)起退貨審批流程

• 分析：各個(gè)客戶簽署的合同內(nèi)容、發(fā)貨情況、退貨明細(xì)清清楚楚

3、進(jìn)銷存管理之——存

庫(kù)存管理主要包括：

• 庫(kù)存調(diào)撥：由A倉(cāng)調(diào)至B倉(cāng)，系統(tǒng)需要在后臺(tái)生成數(shù)據(jù)，進(jìn)行庫(kù)存轉(zhuǎn)移

• 庫(kù)存盤點(diǎn)：系統(tǒng)需要在后臺(tái)自動(dòng)更正庫(kù)存數(shù)量

• 虛擬庫(kù)存：1.已有銷售訂單還未發(fā)貨，待發(fā)貨數(shù)統(tǒng)計(jì)；2.已有采購(gòu)訂單但還未入庫(kù)，待入庫(kù)數(shù)量統(tǒng)計(jì)

• 實(shí)際庫(kù)存：倉(cāng)庫(kù)里物品的實(shí)際入庫(kù)出庫(kù)的庫(kù)存情況分析

倉(cāng)庫(kù)管理這塊，如果要挖深了做，空間也很大，以出入庫(kù)為例——

如果想要提高物品的出入庫(kù)效率，我們可以選擇在線填報(bào)出入庫(kù)信息：在線錄入商品信息，同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)入庫(kù)數(shù)量、金額自動(dòng)匯總，在出入庫(kù)時(shí)物品的明細(xì)記錄都可以自動(dòng)計(jì)入、減去。

1）在填寫入庫(kù)信息時(shí)，系統(tǒng)給產(chǎn)品自動(dòng)編碼，省去了人工編碼的繁瑣步驟；根據(jù)編碼，商品的庫(kù)存情況和入庫(kù)位置等信息都可以快速查詢到，非常方便。

2）在貨品出入庫(kù)時(shí)，庫(kù)存實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)變動(dòng)：

一旦庫(kù)存低于設(shè)定值，系統(tǒng)可以自動(dòng)發(fā)出低庫(kù)存預(yù)警并且提醒及時(shí)補(bǔ)貨；而庫(kù)存高于設(shè)定值時(shí)，可以發(fā)出貨品滯銷預(yù)警，提醒管理者盡快安排促銷。

3）掃碼入庫(kù)，這個(gè)可以自行在簡(jiǎn)道云中去設(shè)計(jì)，附一個(gè)實(shí)踐案例:

銀輪股份在送貨單的打印模板中增加了二維碼（如下圖）。庫(kù)管員在收到貨后，只要打開入庫(kù)單功能，通過掃描送貨單上的二維碼，就能準(zhǔn)確地讀取送貨單信息，再檢查送貨數(shù)量，最后保存完成入庫(kù)操作。通過掃碼入庫(kù)功能的實(shí)現(xiàn)，節(jié)省了入庫(kù)操作時(shí)間，減少人為錯(cuò)誤，提高了入庫(kù)準(zhǔn)確率。

對(duì)于入庫(kù)成功的資產(chǎn)設(shè)備，系統(tǒng)會(huì)發(fā)送通知給保管人，提醒他們及時(shí)來(lái)領(lǐng)設(shè)備。另外，還利用擴(kuò)展功能中的打印模板，開發(fā)了設(shè)備檔案條碼（如下圖），實(shí)現(xiàn)了“一物一碼”的精準(zhǔn)管理，也為以后每年一次的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作提供方便。

通過庫(kù)存報(bào)表，可以實(shí)時(shí)查看庫(kù)存信息，及時(shí)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理。

針對(duì)設(shè)備管理人員無(wú)法確定哪些設(shè)備已經(jīng)下發(fā)給員工，公司開發(fā)了“設(shè)備下發(fā)完成情況概覽”報(bào)表，方便了解設(shè)備的下發(fā)情況，及時(shí)做好工作安排。

針對(duì)供應(yīng)商送貨是否及時(shí)，公司開發(fā)了送貨及時(shí)率報(bào)表，通過數(shù)據(jù)分析，及時(shí)掌握供應(yīng)商的送貨情況，以便對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行KPI考核。

更完整的分享，可以查看歷史文章/直接進(jìn)入官網(wǎng)：

可直接安裝使用的模板>>http://s.fanruan.com/hzb5l