01需求說明

圖1是簡歷樣本，簡歷中各項數(shù)據(jù)都放在表格中。現(xiàn)要求將圖2中所有簡歷表的姓名、性別、出生日期、學(xué)歷、籍貫、民族等等信息逐一提取出來，整理到Excel中，方便查看及匯總。

02操作步驟

要提取所有簡歷文件中的特定值，需要兩個步驟。

步驟一：

隨意復(fù)制一份簡歷文檔，將它重命名為“模板”，然后雙擊打開“模板”文件，清空文檔中每個表格中所有單元格的值，最后在需要取值的單元格中加上標(biāo)題，效果見圖3：

補(bǔ)充：將表格清空以后，需要在要取值的單元格中添加標(biāo)題，也就是備注當(dāng)前單元格存放的是何種類型的值。例如第一行第二列的單元格用于存放姓名，那就在該單元格中標(biāo)注“姓名”，不需要取值的單元格則保持空白即可。

步驟二：

安裝WORD精靈，裝好以后在WORD的主窗口中可看到“Word清靈”選項卡。

單擊菜單“導(dǎo)出到Excel”→“多文檔到Excel(備用)”,然后在彈出的“瀏覽”對話框中選擇所有要取值的Word文檔。

下圖展示操作菜單的具體位置：

當(dāng)選擇并打開文件以后，Word精靈會瞬間生成圖5所示的結(jié)果。上一步選擇了幾個文件，生成的Excel表中就會包含幾行數(shù)據(jù)。

03單文檔中有多個表格如何提取

在圖6中，一個Word中包含了全班所有同學(xué)的成績表，每個同學(xué)的成績明存保存在一個表格中，要如何才能將所有表格中的值整理成一個Excel表格呢？

具體操作步驟如下：

1. 將成績表復(fù)制一份，并命名為“模板”。

2. 打開模板文件，刪除第一個表格以外的所有表格。

3. 清空第一個表格中每個單元格的值。

4. 在需要提取數(shù)據(jù)的單元格中寫上標(biāo)題。例如第一行第二列用于存放姓名，那么就在單元格中寫上“姓名”二字。最后的模板呈現(xiàn)效果見圖7：

5.單擊菜單“導(dǎo)出到Excel”→“單文檔到Excel(備用)”，然后選擇要取值的那個Word文檔，打開以后，程序會瞬間生成圖9所示的結(jié)果：

Word文檔中有多少個表格，最終生成的Excel表就會生成幾行明細(xì)。

多文檔取值、單文檔取值，您學(xué)會了嗎？

04視頻教材

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