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自考檔案如何保存,丟失會有什么影響,如何補辦

2023-06-19 16:43 作者:成都新概念外語  | 我要投稿


最近一直有人在問陳老師“自考畢業(yè)生有檔案嗎?檔案袋到底怎么去處理?”

◆ 檔案對于我們自考生還是比較重要的,你去一個好的單位、考公、考研,都需要錄取之后都需要提供你的檔案,當然如果你去小規(guī)模的私企,不會要你的檔案,不用太擔心檔案問題。

◆ 但是如果你手里一直拿著檔案沒有處理好的話,可能后期想找個好的工作單位,或者考公、考研會影響正常的上學和入職。它貫穿著人生的每一個階段:出生、入學、升學、就業(yè)、退休……而自考作為組成高等教育的一部分,也是有檔案的,如果在自考畢業(yè)后不加以重視,輕則浪費時間多跑斷腿,重則影響生活的走向。

?? 檔案保管檔案的渠道一般有三種:

第一種.學校

我們從高中考上全日制大學之后,自己的高中檔案也會隨之跟隨我們到達大學,高中的檔案有的是我們高中畢業(yè)自行帶到所在大學,有的是高中學校替我們郵寄。每個省份不一樣,一般就是拿著自己的高中檔案去大學報到的,也有同學他們高中學校直接代替郵寄到大學。

第二種 .單位

當我們從全日制學校畢業(yè),找到自己心儀的工作單位時,我們的檔案也會跟隨著我們轉(zhuǎn)到工作單位,這個檔案也可以由學校幫你郵寄或者自行帶到單位。這具體要看你畢業(yè)學校的要求,比如:在全日制??飘厴I(yè)之后順利簽約了一家央企,那么檔案由學校直接郵寄到相關的工作單位。

大家需要注意:不是所有的工作單位都有保存自己員工檔案的資格,通常只有國企、事業(yè)單位、才有資格保存員工的檔案。大部分公司是不能保存自己員工檔案的。

第三種.人才中心/市場

當我們從大學畢業(yè),沒有找到自己理想的工作或找到的公司沒有資格保存員工檔案或后期從保存檔案公司辭職的話,我們的檔案全部都要放到當?shù)氐娜瞬胖行?市場。

需要注意:如果你是大學應屆生畢業(yè)沒找到工作,你的檔案學校還能再繼續(xù)為你保存兩年,兩年之后如果還沒找到工作,你的檔案會被你的學校郵寄到你戶籍地人才中心/市場。

?? 自考生畢業(yè)生有檔案嗎?

◆ 檔案是考生在學習和考試期間的記錄,在考生畢業(yè)時會發(fā)放給考生,考生要根據(jù)自己的情況交由不同地點進行存檔。自考畢業(yè)檔案按照官方說法是指通過自考本科或者自考??莆膽{的自考畢業(yè)生所得的學籍和畢業(yè)檔案。

◆ 自考畢業(yè)生檔案含有(四川):

?畢業(yè)生登記表

包括自考期間的各科目的合格成績,實踐成績,論文成績、你的個人信息、各自考辦和主考院校對你的畢業(yè)審定結(jié)論和蓋的印章

?學位審定表(不要學位的沒有)

如果獲得學位,還會有一份主考院校學士學位審定表一份,都有蓋章生效。一般自考畢業(yè)檔案,一式三份,由自考辦和主考院校共同敲章,自考辦和主考院校各一份,本人一份。

◆ 對于自考生來說,由于學習時是非全日制式,所以自考畢業(yè)之后檔案都是直接發(fā)到我們個人手中,需要自行拿著個人檔案和高中或?qū)?茩n案去合并(有的可能沒有高中或?qū)?茩n案,因為直接初中或者小學畢業(yè)讀了自考)。

◆ 如果是自考本科有學位證的話,自考畢業(yè)之后大部分的拿到的是兩份檔案,一份是未密封的畢業(yè)檔案,一份是密封的學位檔案。沒有學位證的話,只有一份未被密封的畢業(yè)檔案(自考??浦挥幸环莓厴I(yè)檔案),未被密封的檔案可能需要自行去自考辦密封。

?? 自考生畢業(yè)生檔案的幾種保存方式

1.高中檔案+自考???本科或其他成人教育檔案

如果你是這種情況的話,需要拿著高中檔案和后期學歷檔案去當?shù)氐娜瞬胖行?市場把檔案辦理存檔??赡苣阒苯幽弥鴻n案去他們不會受理,因為現(xiàn)在大部分人才中心/市場只接受公對公,不接受個人。如果不受理,這時你可以仔細詢問一下工作人員,怎樣操作才能順利存檔,他們一般都會告訴你,先把檔案放到某個地方,然后再公對公把檔案存到他們那里。如果你高中畢業(yè)之后把檔案直接整丟了,你可以去你們當?shù)氐慕逃只蛘吒咧性偃パa一份,這個不是很麻煩,多問問辦事人員就好。

2.未上高中無高中檔案+自考???本科或其他成人教育檔案

如果你是這種情況的話,先拿著檔案去當?shù)氐娜瞬胖行?市場,但是大部分你得到的答復是:不可以在他們那里存檔,因為他們只接受公對公。這種情況的話,你可以詢問下他們怎么才能辦理存檔,或者給他們上一級人才中心/市場打電話,問問應該怎樣才能接受。如果還沒有解決辦法,看下能不能找個專門做檔案問題的公司處理,注意辨別真?zhèn)巍?/p>

3.全日制??茩n案+自考本科或其他成人教育本科檔案

這種情況就比較容易處理了,你的全日制專科檔案肯定不在你的手中,你只需要到管理你全日制??茩n案的地方辦理檔案合并就可以了。有的全日制??飘厴I(yè)之后檔案在公司的,本科檔案直接拿到公司和以前的檔案進行了合并就好。

4.沒有正規(guī)工作的,或者當?shù)厝耸鹿芾聿块T不存放自考檔案的,可以先暫存在自己的手中,但是切忌不要丟失。自考檔案是不建議放在自己手中,如果以后想考研、考公,進入事業(yè)編,還有職稱評審、考資格證的打算,一定要提前把檔案問題解決好,盡快存到人才中心。如果原始檔案在自己手里,那就要找檔案服務機構辦理激活。

?? 自考生畢業(yè)生檔案保存人才服務中心(人才市場)流程

1、先找到自己的之前的學籍檔案(一般在戶籍所在地的人才市場),主要是全日制的???;

2、帶上所需的材料(畢業(yè)證、畢業(yè)生登記表、身份證);

3、到人才中心說明情況,辦理合并手續(xù);

4、關于人才中心具體要求,務必提前電話溝通,跑一趟很累的;

5、工作日去辦理,非工作日不工作;

6、提前把各種材料的原件和復印件都準備好,避免來回跑;

7、檔案很重要,一定要提前妥善安排好;

8、辦理完成后把檔案保存的單位名稱的具體地址牢牢記住,以后用得上。

◆ 請注意:自考生只有電子注冊備案表,沒有學歷驗證報告!只有全日制學習的在校生才有驗證報考。這個表可以登錄學信網(wǎng)自助打印出來的。你的“自考畢業(yè)生登記表”原件和復印件、學信網(wǎng)的電子注冊備案表復印件、專科畢業(yè)證原件和復印件、身份證都帶著。


?? 自考本科檔案丟失怎么辦?

1、到省自考辦提交單位人事部門或檔案管理部門開具的遺失證明。

2、拿著遺失證明,在加上自己的身份證復印件和原件去自考辦辦理檔案補辦手續(xù)。

3、7個工作日后,考生可以領取補辦自考檔案。

記住:補辦好后,一定要把自考檔案放入個人檔案,進行合檔,這樣才算是把檔案處理好了,也就是補辦好后要把檔案和原來的檔案放在一起,并且是放在具有人事檔案管理資質(zhì)的地方。

?? 四川應用型自考考試安排

1.統(tǒng)考(國考):每年4月10月兩次,每次可報考1-4科,考點四川任意地區(qū),考前練習刷題為主。

2.省考(??迹好磕?月12月兩次,每次學校安排4-6科,考點大成都,熟悉資料難度相對簡單。

3.本科英語(二)可免考,其余三科省考(??迹┐?。以上紅框是統(tǒng)考,其余是???。


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