集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理的痛點(diǎn)和解決方案
集團(tuán)公司的固定資產(chǎn)往往因為分支機(jī)構(gòu)多,無法統(tǒng)籌管理,而且資產(chǎn)數(shù)量較多、種類較為復(fù)雜、人員總數(shù)較大且流動頻繁而較難管理和盤點(diǎn)。在小編走訪的若干集團(tuán)公司中,固定資產(chǎn)管理往往存在以下的幾個痛點(diǎn):
1)各分支機(jī)構(gòu)各自為政,集團(tuán)公司無法統(tǒng)籌掌握全局的固定資產(chǎn)情況。
2)由于固定資產(chǎn)數(shù)量和種類都較多,在每次年終或者季度盤點(diǎn)時,往往耗費(fèi)大量人力、物力和時間成本,最后盤點(diǎn)結(jié)果并不準(zhǔn)確。給后期的固定資產(chǎn)管理帶來了不必要的麻煩。
3)由于固定資產(chǎn)沒有實時共享,有的分公司一直在采購,有的分公司卻有很多閑置的固定資產(chǎn)在倉庫角落蒙灰。
4)公司的固定資產(chǎn)領(lǐng)用等流程復(fù)雜,需要紙質(zhì)審批,降低了辦公效率,固定資產(chǎn)的履歷也不清楚,導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失比較嚴(yán)重,使用部門職責(zé)不明確。
5)設(shè)備的管理較為凌亂,設(shè)備巡檢,維修和備件管理都是一筆糊涂賬。多少維修成本,多少備件成本都不得而知。
6)日常辦公使用的易耗品數(shù)量和種類都比較多,易耗品報表無法作為正確的數(shù)據(jù)支撐作為集團(tuán)公司的采購決策,造成不必要的損失和庫存。
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針對上述固定資產(chǎn)管理的痛點(diǎn),易點(diǎn)易動提供科學(xué)、高效、信息化的固定資產(chǎn)、設(shè)備管理以及庫存管理解決方案。
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易點(diǎn)易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以通過運(yùn)用二維碼技術(shù)與RFID技術(shù),結(jié)合集團(tuán)企業(yè)的需求,精細(xì)化管理固定資產(chǎn)的采購、日常管理、庫存管理和設(shè)備管理。易點(diǎn)易動協(xié)助集團(tuán)企業(yè)提升固定資產(chǎn)、設(shè)備、庫存的管理效率,提升實物資產(chǎn)的利用率,降低閑置率和流失率,為企業(yè)降本增效。
1) 固定資產(chǎn)和設(shè)備的全生命周期管理
包括實物資產(chǎn)、設(shè)備的申購、采購、驗收、入庫/退庫、借用/歸還、維修/保養(yǎng)、轉(zhuǎn)移、報廢等。通過綁定一個二維碼或者RFID碼,將每個固定資產(chǎn)和設(shè)備都進(jìn)行全生命周期閉環(huán)式管理,資產(chǎn)和設(shè)備履歷一清二楚,可精細(xì)化管理每個實物資產(chǎn)。
2) 多種盤點(diǎn)方式助力快速批量盤點(diǎn)海量固定資產(chǎn)
易點(diǎn)易動系統(tǒng)支持多種盤點(diǎn)方式盤點(diǎn)實物資產(chǎn)和設(shè)備。第一種,APP掃碼盤點(diǎn):管理員使用手機(jī)就可以掃二維碼盤點(diǎn)。第二種,員工自助盤點(diǎn):員工可通過小程序盤點(diǎn)自己名下的資產(chǎn),員工只需掃碼確認(rèn)信息并上傳,管理員在云端進(jìn)行數(shù)據(jù)審核。管理員可對未盤員工進(jìn)行催盤等。第三種,RFID散步式盤點(diǎn):易點(diǎn)易動支持RFID批量、快速盤點(diǎn)海量固定資產(chǎn)。RFID手持終端可在一秒內(nèi)識別6米以內(nèi)的上百個固定資產(chǎn)標(biāo)簽,完成極速盤點(diǎn)。
3) 設(shè)備管理和巡檢一站式搞定
易點(diǎn)易動系統(tǒng)的設(shè)備管理模塊可將設(shè)備臺賬、設(shè)備巡檢、設(shè)備備件管理、設(shè)備附屬資產(chǎn)管理、設(shè)備維修和設(shè)備保養(yǎng)一站式進(jìn)行管理。大幅度提升設(shè)備管理利用率,無紙化巡檢和工單管理以及保養(yǎng)提升了工作效率。
4) 可統(tǒng)籌管理各分公司固定資產(chǎn)
系統(tǒng)支持多層級、多組織結(jié)構(gòu)管理。支持為每個分公司或者部門設(shè)置一個子管理員,并為其分配相應(yīng)的數(shù)據(jù)權(quán)限和角色權(quán)限,保證它只能在其職責(zé)范圍內(nèi)對本部門資產(chǎn)進(jìn)行有限的操作。這樣既規(guī)范了固定資產(chǎn)管理,又將固定資產(chǎn)統(tǒng)籌管理。固定資產(chǎn)可在不同子管理員之間進(jìn)行轉(zhuǎn)移調(diào)撥等。
5) 多維度分析報表讓固定資產(chǎn)、庫存、設(shè)備情況一目了然
多維度的分析報表可讓固定資產(chǎn)、庫存和設(shè)備的管理更清晰和透明,并為企業(yè)提供采購的數(shù)據(jù)支持,讓企業(yè)進(jìn)行合理采購,減少重復(fù)采購,為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。
6)可一站式管理低值易耗品
全方位管理物品入庫、出庫、調(diào)撥、盤點(diǎn)等全過程,幫助企業(yè)合理調(diào)度庫存,實現(xiàn)精細(xì)化管控。多種庫存核算方式和預(yù)警提醒, 覆蓋不同場景。手機(jī)端入庫、出庫、調(diào)撥,隨時隨地管理辦公用品和耗材多維度數(shù)據(jù)分析報表,滿足不同場景的業(yè)務(wù)需要。
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當(dāng)集團(tuán)公司需要管理固定資產(chǎn)、設(shè)備、低值易耗品時,可直接使用易點(diǎn)易動固定資產(chǎn)解決方案,為企業(yè)降低采購成本和時間成本,提升資產(chǎn)的效益,加快信息化發(fā)展,提高市場競爭力。
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