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發(fā)現(xiàn)一個VLOOKUP新用法,高興得多干了兩碗飯!

2023-09-19 19:20 作者:秋葉Excel  | 我要投稿

小型物流公司會有托運(yùn)業(yè)務(wù),一般會有指定的線路,在指定時間內(nèi)進(jìn)行運(yùn)輸配送。有些商家可能會采取托運(yùn)方式進(jìn)行發(fā)貨,將貨品提前放在物流公司,公司統(tǒng)一發(fā)貨到達(dá)目的地。


托運(yùn)的價格有些是按照體積計(jì)算,不同路線,不同體積會有不同價格。


由于同個路線可以進(jìn)行合并一個車發(fā)貨,所以有一種計(jì)價方式,是依據(jù)合并的體積進(jìn)行計(jì)價。


如下圖:現(xiàn)在,我們需要計(jì)算出客戶的報價。



完成這個效果,只需要編寫函數(shù)公式,這里會涉及使用到三個函數(shù)。點(diǎn)我領(lǐng)取《35個常用函數(shù)說明》


下面,我們一起來看看。


sumif 函數(shù),對相同路線,進(jìn)行匯總求和。


由于具體報價是對同個路線匯總后,再進(jìn)行查詢的。所以在利用查詢函數(shù)查詢之前,我們需要先用 sumif 函數(shù)按條件(相同路線)對體積進(jìn)行匯總求和。


公式如下:

=SUMIF($B$2:$B$33,B2,$C$2:$C$33)



sumif 函數(shù)的語法規(guī)則:

=sumif(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)


對應(yīng)的也就是 :

條件區(qū)域:$B$2:$B$33, 城市這一列

條件:B2, 江門佛山

求和區(qū)域:$C$2:$C$33,體積列。


匯總之后,我們需要將體積跟區(qū)間進(jìn)行查詢匹配。


match 函數(shù),匹配對應(yīng)位置。



由于參數(shù)表是一個二維表,也就是我們需要進(jìn)行交叉匹配。這里我們先使用 match 函數(shù)匹配對應(yīng)體積區(qū)間(0,5,10,20,50)的位置。



公式如下:

  • =MATCH(

  • SUMIF($B$2:$B$33,B2,$C$2:$C$33),

  • $H$1:$L$1,?

  • 1)



match 函數(shù)主要用來匹配位置的。

=MATCH(查找值,查找范圍,查找類型)


第三參數(shù)中,查找類型有三種方式:

0 精確匹配

1 小于

-1 大于



對應(yīng)公式:

查找值:sumif 匯總后的值

查找范圍:$H$1:$L$1,不同體積數(shù)的列表

查找類型:1 小于。比如說 0-5 這個區(qū)間內(nèi),體積數(shù)值是 2 返回 0 這一列的位置,所以這里要寫小于也就是 1。



match 函數(shù)得出的數(shù)值+1,對應(yīng)的位置就是 vlookup 函數(shù)中的第三參數(shù)——結(jié)果需要返回的列數(shù)。


所以下面我們用 vlookup 函數(shù)查詢最終結(jié)果。


vlookup 函數(shù),返回符合條件的值。


利用 vlookup 函數(shù)查詢每個路線下的價格。


公式如下:

  • =VLOOKUP( ?

  • B2, ?

  • $G$2:$L$13, ?

  • MATCH(SUMIF($B$2:$B$33,B2,$C$2:$C$33),$H$1:$L$1,1)+1, ?

  • 0)


=VLOOKUP(要查找的值,查找區(qū)域,要返回的結(jié)果在查找區(qū)域的第幾列,精確匹配或近似匹配)


要查找的值:B2 ,江門佛山

查找區(qū)域:$G$2:$L$13 參數(shù)表

要返回的結(jié)果在查找區(qū)域的第幾列:根據(jù) match 函數(shù)所得的列數(shù)+1。因?yàn)榱袛?shù)從查找列開始數(shù)的,所以需要加上 1。

精確匹配或近似匹配:0 精確匹配。


現(xiàn)在,對應(yīng)的報價就得出來了。

總結(jié)一下

本文講解的是,按條件匯總值后,進(jìn)行交叉近似匹配的公式編寫。


? sumif 函數(shù)先匯總同路線的值;


? 針對 sumif 函數(shù)得出的結(jié)果,利用 match 函數(shù)去匹配不同體積數(shù)(0,5,10,20,50)的相對位置;


? 用 vlookup 函數(shù)返回最終結(jié)果,match 函數(shù)+1 得出的結(jié)果就是 vlookup 第三參數(shù)的列數(shù)。


整個完成的過程并不難,這里的關(guān)鍵在于,對需求進(jìn)行拆解后,利用函數(shù)工具,去一步步完成我們的所需效果。


當(dāng)然,有些小伙伴可能不想局限于函數(shù)做法,下面我來小小的延伸一下 M 函數(shù)做法。有興趣的小伙伴可以在文末領(lǐng)取源文件研究。



函數(shù)在查找匹配的方面,其實(shí)是優(yōu)于 pq 匹配的方法的。因?yàn)椴檎液瘮?shù)有對應(yīng)的查找區(qū)域,以及對應(yīng)的匹配區(qū)域。而 pq,返回匹配值,需要對應(yīng)的索引值。


下面,是我簡單寫的 pq 方法,有興趣的小伙伴可以自己去拆解一下。



  • let

  • ? ?源 = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="表 1"]}[Content],

  • ? ?lst = List.Transform(List.Skip(Table.ColumnNames(表 2)),Number.From),

  • ? ?result = Table.AddColumn(源,

  • ? ? ? ?"報價",

  • ? ? ? ?each?

  • ? ? ? ? ? ? ?let

  • ? ? ? ? ? ? ? ? data=Table.Group(源,"城市",{{"a",(x)=>List.Sum(x[#"體積(方)"])}}){[城市=_[城市]]},

  • ? ? ? ? ? ? ? ? para=Record.ToList(表 2{[線路=data[城市]]}),

  • ? ? ? ? ? ? ? ? c=List.Count(List.Select(lst(z)=>z<=Number.From(data[a])))

  • ? ? ? ? ? ? ?in para{c})

  • in

  • ? ?result


好了,關(guān)于文章還有什么不懂的,小伙伴們可以留言,一起來聊個五毛錢的~



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