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庫(kù)存系統(tǒng)和管理可能是經(jīng)營(yíng)小型企業(yè)中最具挑戰(zhàn)性之一。

涉及的意外事項(xiàng)或隱性成本，例如過(guò)多的庫(kù)存和進(jìn)口產(chǎn)品，可能會(huì)影響到您的企業(yè)預(yù)算。雖然您可以實(shí)時(shí)監(jiān)視庫(kù)存，但是企業(yè)庫(kù)存管理軟件可以幫助您控制并減輕其中的一些成本。庫(kù)存管理軟件可以通過(guò)以下四種方式來(lái)幫助您自動(dòng)化流程并更好地使用管理系統(tǒng)，以防止隱性成本造成的損失。

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提供一個(gè)自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)

許多小型企業(yè)主認(rèn)為，手工記錄庫(kù)存并手動(dòng)執(zhí)行任務(wù)將為他們提供更多控制權(quán)并節(jié)省資金。但是，以這種方式進(jìn)行記錄通常會(huì)增加工作量，并增加出錯(cuò)空間；小編在一個(gè)100人的工廠見(jiàn)到過(guò)，一家公司還用紙幣來(lái)做協(xié)同和庫(kù)存登記，我當(dāng)時(shí)真的驚呆了。使用自動(dòng)化系統(tǒng)，可以在倉(cāng)庫(kù)收到庫(kù)存時(shí)對(duì)其進(jìn)行掃描，并在軟件中立即對(duì)其庫(kù)存進(jìn)行更新，然后在發(fā)貨前再次對(duì)其進(jìn)行掃描。自動(dòng)化系統(tǒng)可確保在庫(kù)存的整個(gè)生命周期在軟件中的信息都是準(zhǔn)確的。自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)可讓您避免嘗試自己做時(shí)所帶來(lái)的頭痛和錯(cuò)誤，并可以節(jié)省資金。

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提供有效的庫(kù)存控制

庫(kù)存系統(tǒng)將幫助您保持訂單盡可能準(zhǔn)確，從而有助于防止庫(kù)存短缺和庫(kù)存過(guò)多的情況。庫(kù)存管理軟件將實(shí)時(shí)更新庫(kù)存的情況，根據(jù)銷(xiāo)售量，生產(chǎn)量自動(dòng)進(jìn)行記錄。軟件還可以與您企業(yè)的移動(dòng)設(shè)備同步，實(shí)時(shí)收集數(shù)據(jù)，跟蹤序列號(hào)，生成內(nèi)部條形碼以及打印報(bào)告。庫(kù)存系統(tǒng)將使庫(kù)存過(guò)程（從銷(xiāo)售點(diǎn)到存貨，倉(cāng)儲(chǔ)再到交付）更加順暢地運(yùn)行，從而將損失銷(xiāo)售的機(jī)會(huì)降到最低，并提高客戶和客戶的滿意度。

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幫助優(yōu)先考慮您的需求

庫(kù)存軟件可以通過(guò)確定哪些項(xiàng)目最需要關(guān)注來(lái)幫助防止現(xiàn)金流問(wèn)題。例如，您可能認(rèn)為庫(kù)存中最貴的物品是最重要的。實(shí)際上，較便宜的商品對(duì)您的業(yè)務(wù)影響更大，因?yàn)樗鼈兊闹苻D(zhuǎn)率更高。 有效的庫(kù)存系統(tǒng)將幫助您確定物料對(duì)業(yè)務(wù)的貨幣影響，因此您可以保留更多的重要庫(kù)存。當(dāng)您了解如何平衡成本與公司需求之間的關(guān)系時(shí)，您將知道減少訂購(gòu)不重要的物品，這將有助于促進(jìn)穩(wěn)定的現(xiàn)金流。

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保持?jǐn)?shù)據(jù)和金額的準(zhǔn)確性

庫(kù)存系統(tǒng)通過(guò)確保訂購(gòu)和裝運(yùn)準(zhǔn)確性來(lái)幫助防止常見(jiàn)的人為錯(cuò)誤。退回的庫(kù)存為您的會(huì)計(jì)部門(mén)增加了額外的工作，會(huì)計(jì)部門(mén)將不得不向客戶授信并手動(dòng)調(diào)整軟件記錄，這通常會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商發(fā)票出錯(cuò)。軟件系統(tǒng)有助于及時(shí)包裝和掃描正確的產(chǎn)品和數(shù)量，從而確保準(zhǔn)確性。

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公司可以通過(guò)謹(jǐn)慎的庫(kù)存管理將其盈利能力提高20％到50％或更多，管理庫(kù)存不僅僅是購(gòu)買(mǎi)新產(chǎn)品。它涉及仔細(xì)的庫(kù)存跟蹤，準(zhǔn)確的記錄保存以及預(yù)測(cè)未來(lái)訂單的金額。庫(kù)存系統(tǒng)將有助于防止人工管理帶來(lái)的隱藏成本和不受歡迎的意外，提高準(zhǔn)確性和客戶滿意度，并最終幫助您增加利潤(rùn)。