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一文詳解甘特圖如何畫以及具體實(shí)例詳解！

2023-06-24 08:49 作者:精益咨詢劉智老師 0人讀過 | 我要投稿

在開始新項(xiàng)目之前，重要的是要有明確定義的目標(biāo)和準(zhǔn)則。沒有這些劃定的步驟，任務(wù)和截止日期，項(xiàng)目將朝著多個(gè)方向發(fā)展，而不是專注于最終結(jié)果。最終，這將花費(fèi)寶貴的時(shí)間和金錢。

如果您正在尋找一種可視化任務(wù)，并使團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目過程中保持正常狀態(tài)的方法，則應(yīng)使用甘特圖。讓我們進(jìn)一步了解這個(gè)功能強(qiáng)大的工具，該工具可以幫助您保持項(xiàng)目的及時(shí)性和重點(diǎn)。
甘特圖是項(xiàng)目中需要在設(shè)定的時(shí)間內(nèi)完成的任務(wù)的直觀視圖。甘特圖可用于計(jì)劃各種規(guī)模的項(xiàng)目。它們將始終顯示項(xiàng)目的開始和結(jié)束日期，甚至還可以幫助您查看在給定的一天中必須完成的工作。
良好的甘特圖應(yīng)能為您的項(xiàng)目提供有效的概述，包括：1. 您需要完成哪些任務(wù);2. 任務(wù)需要完成的順序;3. 每個(gè)任務(wù)應(yīng)花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間;4. 在項(xiàng)目期間完成了多長(zhǎng)時(shí)間的任務(wù)。

如何快速畫出甘特圖？

1、確定項(xiàng)目任務(wù)：你應(yīng)首先明確你的項(xiàng)目目標(biāo)，然后以此為基礎(chǔ)確定需要完成的任務(wù)。這些任務(wù)可能是大的里程碑，也可能是每個(gè)階段的小步驟。例如，如果你的項(xiàng)目是籌備一個(gè)大型活動(dòng)，那么任務(wù)可能包括“確定活動(dòng)日期”、“確定活動(dòng)地點(diǎn)”、“邀請(qǐng)嘉賓”、“制定活動(dòng)日程”等。你可以使用便簽、表格或者項(xiàng)目管理軟件來記錄這些任務(wù)。2、確定任務(wù)順序：一旦確定了任務(wù)列表，你需要確定任務(wù)之間的依賴關(guān)系。有些任務(wù)可能需要等到另一些任務(wù)完成后才能開始，有些任務(wù)則可以并行進(jìn)行。在上述活動(dòng)籌備的例子中，“確定活動(dòng)地點(diǎn)”需要在“邀請(qǐng)嘉賓”和“制定活動(dòng)日程”之前完成，而“確定活動(dòng)日期”則可以與其他任務(wù)并行進(jìn)行。

3、估計(jì)每個(gè)任務(wù)所需的時(shí)間：對(duì)于每個(gè)任務(wù)，盡可能準(zhǔn)確地估計(jì)完成所需的時(shí)間。這可能需要你參考過往經(jīng)驗(yàn)，或者詢問有經(jīng)驗(yàn)的人。這一步很關(guān)鍵，因?yàn)樗鼘⒅苯佑绊懙侥愕捻?xiàng)目時(shí)間表。注意，應(yīng)預(yù)留一些緩沖時(shí)間以應(yīng)對(duì)可能的延誤。4、創(chuàng)建甘特圖：有了以上的信息，你就可以開始創(chuàng)建甘特圖了。在水平軸上表示時(shí)間，垂直軸上列出任務(wù)。每個(gè)任務(wù)在圖表中對(duì)應(yīng)一條水平線，線的長(zhǎng)度和位置表示任務(wù)的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間和持續(xù)時(shí)間。你可以使用各種工具創(chuàng)建甘特圖，包括Microsoft Project、Excel，也有許多在線工具如Asana、Monday.com等。

5、更新和修改甘特圖：甘特圖不是一次性完成后就不變的。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，實(shí)際情況可能會(huì)有所變動(dòng)，你需要定期更新甘特圖以反映這些變動(dòng)。如果一個(gè)任務(wù)比預(yù)期提前或延后完成，你需要相應(yīng)地調(diào)整后續(xù)任務(wù)的時(shí)間表。此外，你也應(yīng)該在甘特圖上標(biāo)記出已完成的任務(wù)，這既能使團(tuán)隊(duì)成員看到項(xiàng)目進(jìn)度，又能幫助你跟蹤項(xiàng)目狀態(tài)。

甘特圖制作實(shí)例

分享一個(gè)制作甘特圖的方法，成品如下：