檔案的種類繁多，比如常見的人事檔案、財務檔案、文書檔案等等，還有因為不同的機構或企業(yè)單位而形成的工程檔案、科技檔案等等。

不同類型的檔案在進行檔案管理工作時所依據(jù)的檔案政策法規(guī)之間也有所不同，在開展檔案的管理工作上也有所不同，像企業(yè)的檔案工作者日常接觸較多的人事檔案，在開展檔案工作時就需要進行人事檔案整理工作、人事檔案數(shù)字化建設、人事檔案專項審核等環(huán)節(jié)，而且需要將人事檔案進行集中管理。

因為人事檔案是以單人為單位進行保存的專門案卷，而且涉及到每個人在工作方面、學習方面等多個時期的個人隱私方面的資料，所以人事檔案的保管與人事檔案信息的利用查閱都需要依據(jù)檔案管理工作的相關條例進行，且需要注意檔案資料的保密工作。因此，人事檔案工作在實際環(huán)境中，是又中央組織部主管，各地區(qū)各部門與各單位企業(yè)根據(jù)檔案管理的權限層層負責，并對人事檔案進行集中管理。

而為了應對企業(yè)在進行檔案管理工作中遇到的問題，委托具有人事檔案管理資質的人才服務機構進行人事檔案集中管理，是企業(yè)開展檔案管理工作的新趨勢！