東莞辦公室設(shè)計(jì)在提高現(xiàn)階段員工的生產(chǎn)力和吸引頂尖人才方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。作為與大型企業(yè)客戶合作的辦公場所服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者，咱們現(xiàn)在已經(jīng)看到很多辦公空間轉(zhuǎn)變?yōu)楦m合特定勞動(dòng)力需求的功能空間。

在遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了我們自己辦公空間的功效之后，我們尋找東莞辦公室設(shè)計(jì)師的幫助來幫助我們的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)使我們的空間更適合我們員工的需求。我們還在搬家行業(yè)一年中最繁忙的時(shí)候完成了轉(zhuǎn)型。

我們深諳辦公室搬遷的常見誤區(qū)，運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí)，在規(guī)劃過程中傾聽各部門的個(gè)性化需求。這讓我們對什么對我們的團(tuán)隊(duì)最有效，并幫助我們獲得了全面的支持。

從哪里開始重新定位辦公室

成功的辦公室轉(zhuǎn)型始于了解現(xiàn)階段團(tuán)隊(duì)成員的需求。我們的許多員工已經(jīng)在我們這里工作了25年或更長時(shí)間——這意味著有不少員工已經(jīng)習(xí)慣了舊辦公室的設(shè)計(jì)并對這種變化持懷疑態(tài)度。

在我們與東莞辦公室設(shè)計(jì)師共同來達(dá)成合作設(shè)計(jì)空間性能和挑選辦公家具之前，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)會(huì)見了每個(gè)部門負(fù)責(zé)人，以更好地了解他們各自對團(tuán)隊(duì)空間的需求。

在這些早期會(huì)議中，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)提出了以下問題：

你們部門有多少人？

誰是管理者？

管理者需要什么與其他員工不同？

您的存儲(chǔ)需求是什么？

您的團(tuán)隊(duì)依賴什么類型的技術(shù)？

您的團(tuán)隊(duì)從事什么類型的工作？

這種協(xié)作方法使我們能夠在移動(dòng)任何家具之前圍繞這些變化建立支持，并為每個(gè)部門確定正確的解決方案，例如：

我們的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)需要有一個(gè)安靜的空間，以便他們可以處理高層變動(dòng)以及與之相關(guān)的挑戰(zhàn)。

我們的運(yùn)營團(tuán)隊(duì)需要位于靠窗的位置，這樣他們就可以在不離開辦公桌的情況下快速向工作人員發(fā)出調(diào)度命令。

用東莞辦公室設(shè)計(jì)吸引頂尖人才

改造現(xiàn)階段辦公空間的功效不僅可以幫助我們現(xiàn)有的員工更好地完成工作，還可以用作招聘工具。

80后90后希望在一個(gè)推動(dòng)創(chuàng)造力和協(xié)作的空間中工作。盡管這種偏好聽起來微不足道，但潛在的新員工

在考慮報(bào)價(jià)時(shí)會(huì)考慮您辦公空間的外觀和感覺。隨著勞動(dòng)力市場的收緊，組織需要在他們的游戲中占據(jù)領(lǐng)先地位以招募頂尖人才。

重新定位現(xiàn)階段辦公空間的物流

雖然該項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方面由東莞辦公室設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)，但我們的專家團(tuán)隊(duì)致力于物流，包括：

供應(yīng)商管理

家具拆裝

擊倒

家具收購

地毯拆卸和安裝

安裝Cat5數(shù)據(jù)線

繪畫

斷開/重新連接

搬家管理

得到教訓(xùn)

有些人可能會(huì)說我們瘋了，因?yàn)槲覀冊谝荒曛凶蠲Φ臅r(shí)候接手這個(gè)項(xiàng)目。對于我們的許多客戶來說，從來都不是搬家的好時(shí)機(jī)，我們想向人們展示，即使在“不太理想”的情況下，辦公室搬家也可以無縫順利地進(jìn)行——沒有停機(jī)時(shí)間。

我們還了解到，并非所有事情都必須立即發(fā)生。對于包括我們在內(nèi)的一些組織而言，進(jìn)行增量更改總比不進(jìn)行更改要好。去年，讓我們一起來重新定位辦公室，改造了一樓的銷售樓層。今年，我們將健身房從三樓搬到了地面層，為國際部騰出空間來接管重新定位的空間。

最后，這些變化幫助我們精簡了業(yè)務(wù)，讓我們的員工能夠更好地致力于她們核心競爭優(yōu)勢。變化并不止于此——運(yùn)營部、人力資源部和前廳計(jì)劃在未來進(jìn)行升級(jí)。

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