企業(yè)該如何選擇合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)?
隨著5G、云計算、物聯(lián)網(wǎng),移動信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的辦公方式也發(fā)生了改變。將這些信息技術(shù)運(yùn)用于固定資產(chǎn)管理,建立企業(yè)的信息化管理平臺,已經(jīng)成為眾多企業(yè)管理者正在落實(shí)的工作。為了提升企業(yè)自身的管理水平,很多固定資產(chǎn)密集型企業(yè)開始使用各種類型的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。市場上固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)紛至沓來,如何選擇一款適合自己的企業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)呢?
1) 從功能上進(jìn)行篩選:
企業(yè)管理者在選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時,一定要先捋清楚企業(yè)業(yè)務(wù)的需求,需要固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理哪些內(nèi)容,實(shí)施后能達(dá)到什么效果。比如:如果企業(yè)希望與OA,ERP或者財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通,那么通常需要定制化的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。如果企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量過大,那么需要一款RFID的盤點(diǎn)系統(tǒng),因?yàn)槎S碼管理已經(jīng)滿足不了需求了。如果需要調(diào)撥、審批流程等,都需要固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的功能滿足企業(yè)需求才行。如果需要一些自定義單據(jù)等,就需要有PaaS平臺的實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
目前市面上系統(tǒng)以SAAS系統(tǒng)舉例,如果需要標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品能滿足企業(yè)的需求,比如通過搭建自定義字段和表單,推送數(shù)據(jù)或者對接API,可以通過云版標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn),企業(yè)可以選擇訂閱模式,這樣,總體成本較低,供應(yīng)商負(fù)責(zé)維護(hù)和后期功能的迭代更新,對企業(yè)而言,性價比較高。
如果標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品不能滿足企業(yè)的需求,需要定制開發(fā),以滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,這樣,可以避免數(shù)據(jù)孤島。也可以提升員工的工作效率,避免手動在各個辦公軟件之間進(jìn)行重復(fù)導(dǎo)入導(dǎo)出,修改等。

2) 從系統(tǒng)操作上進(jìn)行篩選:
中小企業(yè)的員工經(jīng)常存在一人身兼多職的情況,比如前臺經(jīng)常扮演著人事角色,由于大家接受新事物的程度不同,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的易用性和可操作性就很重要。如果操作起來比較繁瑣,不利于日常運(yùn)用,員工通常無法掌握就啟用了,那么選型就失敗了。
所以企業(yè)在選型的時候,除了了解產(chǎn)品是否滿足日常業(yè)務(wù)的需求外,還要了解系統(tǒng)的操作頁面,盡量去選擇頁面簡潔大方,操作方便易上手的系統(tǒng)。
3) 從企業(yè)的實(shí)施能力和售后服務(wù)進(jìn)行篩選:
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)成功應(yīng)用關(guān)鍵在于實(shí)施和售后服務(wù)。很多企業(yè)在上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,找不到客服人員,或者出現(xiàn)問題后,遲遲不能解決,不但耽誤工作,而且影響工作效率。一款好的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該有資質(zhì)過硬的實(shí)施團(tuán)隊(duì)和出色的售后服務(wù)。在客戶有問題時,第一時間響應(yīng)和解決。
4) 從系統(tǒng)的價格上進(jìn)行篩選:
從價格上來進(jìn)行篩選:如果固定資產(chǎn)數(shù)量較多,可選擇那些不限制固定資產(chǎn)數(shù)量的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。如果固定資產(chǎn)數(shù)量不多,可選擇按固定資產(chǎn)條數(shù)付費(fèi)的賬號。選擇一款功能齊全,價格在預(yù)算范圍內(nèi)的系統(tǒng)。
5) 從系統(tǒng)的擴(kuò)展性和延展性進(jìn)行篩選:
系統(tǒng)需要具有一定的擴(kuò)展性和延展性進(jìn)行篩選:這樣,有利于提高企業(yè)的整體固定資產(chǎn)管理效率。比如需要一個自定義字段或者表單等??赏ㄟ^系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置。
易點(diǎn)易動為企業(yè)量身打造企業(yè)級固定資產(chǎn)管理方案,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求搭建出功能完善的實(shí)物資產(chǎn)管理平臺。企業(yè)可用低代碼方式搭建起適合企業(yè)本身的固定資產(chǎn)管理方式,也不用擔(dān)心產(chǎn)生多余的費(fèi)用或者系統(tǒng)功能后期無法滿足需求的問題。
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