設(shè)計(jì)辦公室時要問的 8 個重要問題_知識大全 - 赫紅建筑設(shè)計(jì)

近年來,各地的工作環(huán)境正在迅速變化,工作場所的這些變化也要求改變廣州辦公室設(shè)計(jì)。您辦公室的設(shè)計(jì)和布局不僅僅是美學(xué)。

為了讓企業(yè)主擁有一個功能齊全、盈利和高效的辦公室,你必須想得更大。在設(shè)計(jì)或改造辦公空間以滿足當(dāng)今快速變化的工作場所的要求先前,您必須結(jié)合各因素考慮您的辦公環(huán)境將如何對實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)發(fā)揮積極作用。
1.您的業(yè)務(wù)如何運(yùn)作?
試著想想員工如何在您的企業(yè)中運(yùn)作,他們是否更具協(xié)作性,或者他們是否需要更多的私人空間?如果你的員工需要以協(xié)作的方式相互合作,這樣的話開放式廣州辦公室設(shè)計(jì)將更有意義。
如果你的員工單獨(dú)工作并且在工作時需要更多隱私,請確保為休息區(qū)和私人辦公室空出足夠的空間。
2.你應(yīng)該有員工能夠放松的地方嗎?
每個人都喜愛放松、與同事社交和在咖啡店閑逛。您可能會決定結(jié)合各因素考慮一些更復(fù)雜的功能,例如健身室、針灸/按摩治療中心、干洗落客點(diǎn)和健康室。
一些員工喜愛在辦公場所的工作日中休息一下。創(chuàng)造員工能夠放松和社交的地方非常重要,因?yàn)樗軌騽?chuàng)造一種平衡感和幸福感。
3.我的業(yè)務(wù)增長速度如何?
您預(yù)計(jì)您的業(yè)務(wù)將以什么速度增長?如果你希望它在一年內(nèi)翻一番,這樣的話請結(jié)合各因素考慮將您目前擁有的空間翻一番。包括私人辦公室、協(xié)作空間和工作站,以確保您涵蓋將在一年中加入您的組織的員工。
如果你預(yù)計(jì)增長會逐漸發(fā)生,這樣的話請結(jié)合各因素考慮通過保持工作場所盡可能靈活來增加擴(kuò)展選項(xiàng)。您可以購買帶滾輪的桌子和桌子,以便輕松移動,以便在運(yùn)行中重新配置空間并創(chuàng)建“即插即用”區(qū)域,員工能夠在這其中隨身攜帶手提電腦上班。
私人辦公室能夠兼作小組會議的小型會議室,您可以使用分隔板將會議室空間根據(jù)需要擴(kuò)大或縮小。
4.什么樣的設(shè)施?
結(jié)合各因素考慮整合會議室、會議室、打印區(qū)、休息室和存儲需求等工作場所設(shè)施。最好的辦法是首先列出您可能想要合并的所有便利設(shè)施,以便您可以從那里工作。您聘請為您深入開展設(shè)計(jì)的團(tuán)隊(duì)將能夠計(jì)算出每個設(shè)施所需的平方英尺。
5.不同部門如何互動交流?
在開始設(shè)計(jì)辦公室先前,首先要考慮不同部門如何協(xié)同工作。嘗試設(shè)計(jì)你的辦公室,讓互動交流更多的部門彼此靠近。例如,若是設(shè)計(jì)和廣告經(jīng)常一起工作,而會計(jì)更獨(dú)立地運(yùn)作,則相應(yīng)地放置這些部門,以便您可以最大限度地提高組織內(nèi)的生產(chǎn)力。
6.員工的年齡結(jié)構(gòu)是多少呢?
組織中員工的年齡結(jié)構(gòu)可能會對整個組織產(chǎn)生重大影響。如果你的企業(yè)喜愛雇傭年輕員工和應(yīng)屆畢業(yè)生,這樣的話更生動和互動交流的環(huán)境可能更理想。若是組織主要由更傳統(tǒng)的人組成,這樣的話更復(fù)雜的工作環(huán)境可能是理想的。在深入開展廣州辦公室設(shè)計(jì)之前,結(jié)合各因素考慮企業(yè)組織文化十分關(guān)鍵。
7.你鼓勵職場社交和協(xié)作嗎?
當(dāng)前的趨勢是,組織創(chuàng)建一個辦公環(huán)境,所有初級員工都坐在一個開放的辦公室里,而經(jīng)理和其他行政人員則在他們的私人辦公室分開工作。
可是,如果你想鼓勵社交和扁平的等級制度,您可能需要經(jīng)理和其他高管與其他員工一起坐在開放區(qū)域。這樣做的好處在于,它使高級員工能夠很好地了解他們的下級并了解他們的個人才能。它還鼓勵透明度、更多的對話和參與。
8.您如何在員工需要時為他們創(chuàng)建隱私?
在組織中,有時員工在工作時可能需要一定程度的隱私。尤其是在從事一些需要更多注意力的技術(shù)項(xiàng)目時。如果你計(jì)劃制作一個開放式辦公室,請結(jié)合各因素考慮空出一些私人房間,供員工在需要時使用。
創(chuàng)建適合您業(yè)務(wù)目標(biāo)的工作場所需要大量時間和精力??墒?,若是從一開始就提出恰當(dāng)?shù)那闆r,有一些方法能使全部過程更為愉快、有效和高效。
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