讓資產(chǎn)管理更簡單,是一個(gè)“不簡單”的任務(wù)……

傳統(tǒng)方式做資產(chǎn)管理,亟需破解三大難題

對大中型企業(yè),固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、使用周期長、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn),管理難度大。一些傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理軟件,痛點(diǎn)叢生,已難于滿足企業(yè)需求。

1、缺乏統(tǒng)一規(guī)范,數(shù)據(jù)無據(jù)可循

2、管理手段原始,資產(chǎn)維護(hù)耗時(shí)耗力

3、賬實(shí)不一致,管理責(zé)任歸屬不清

4、設(shè)備利用率低,閑置資產(chǎn)浪費(fèi)或丟失

5、集中監(jiān)管乏力,采購過量資金浪費(fèi)

用藍(lán)凌OA管資產(chǎn),全程數(shù)字化,提高利用率

數(shù)字化工作專業(yè)服務(wù)商、生態(tài)OA引領(lǐng)者:藍(lán)凌,基于眾多500強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理最佳實(shí)踐,打造新一代企業(yè)資產(chǎn)管理平臺,支持固定資產(chǎn)全生命周期數(shù)字化管理,讓資產(chǎn)管理更簡單,全面提升企業(yè)資產(chǎn)的利用效率,助力的生產(chǎn)經(jīng)營更高效。

藍(lán)凌資產(chǎn)管理平臺應(yīng)用亮點(diǎn)

●統(tǒng)一資產(chǎn)編碼與卡片,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理

統(tǒng)一資產(chǎn)編碼,實(shí)現(xiàn)通用編號規(guī)則的各組織分離設(shè)置,讓資產(chǎn)臺賬更清晰;細(xì)化資產(chǎn)類別,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)分類、分級權(quán)限管控;統(tǒng)一存放地點(diǎn)管理,可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)存放與各組織的對應(yīng);支持多組織權(quán)限,方便資產(chǎn)統(tǒng)一維護(hù)管理及滿足后續(xù)多組織的擴(kuò)展需求;

統(tǒng)一資產(chǎn)卡片管理,批量導(dǎo)入資產(chǎn)數(shù)據(jù),快速生成企業(yè)資產(chǎn)管理臺賬,讓集團(tuán)總部、及其下屬分子公司的資產(chǎn)管理更規(guī)范、精細(xì)化。

●全周期管理,一物一人一碼,資產(chǎn)流失少

支持各類資產(chǎn)從采購、入庫、領(lǐng)用、歸還、調(diào)撥、維修、變更、處置、出租等全周期在線管理,確保資產(chǎn)高效使用與保管。

資產(chǎn)采購:支持需求部門等快速在線發(fā)起采購申請,移動(dòng)審批,同步采購合同、采購付款等流程,讓研發(fā)、生產(chǎn)等設(shè)備快速到貨入庫,全程透明高效。

資產(chǎn)入庫:資產(chǎn)入庫后,生成庫存臺賬,方便管理;同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)給資產(chǎn)卡片生成唯一的資產(chǎn)編碼,并生成二維碼,資產(chǎn)管理員可將其打印、粘貼,方便后續(xù)盤點(diǎn)。

資產(chǎn)領(lǐng)用:員工可在線發(fā)起設(shè)備、用品領(lǐng)用申請,經(jīng)資產(chǎn)管理員審批后可領(lǐng)用;同時(shí)自動(dòng)更新資產(chǎn)卡片、庫存信息,也可實(shí)現(xiàn)部門費(fèi)用的分?jǐn)?確保資產(chǎn)臺賬實(shí)時(shí)更新。

資產(chǎn)維修:支持各類設(shè)備、資產(chǎn)按保修計(jì)劃定期進(jìn)行維修,也可在線快速發(fā)起維修流程,讓工程師或供應(yīng)商及時(shí)響應(yīng)、處理,確保問題高效處理,確保設(shè)備可用,不影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。

資產(chǎn)處置:通過在線發(fā)起資產(chǎn)處置流程,推動(dòng)對資產(chǎn)處置的多方嚴(yán)格審批,實(shí)現(xiàn)報(bào)廢資產(chǎn)的規(guī)范化處理,確保資產(chǎn)處置所得收益入賬。

●移動(dòng)掃碼盤點(diǎn)資產(chǎn),讓效率與準(zhǔn)確度更高

支持資管理員在線發(fā)起盤點(diǎn)任務(wù),盤點(diǎn)人員收到任務(wù)后,進(jìn)行掃碼盤點(diǎn)、上傳比對盤點(diǎn)數(shù)據(jù),修改資產(chǎn)信息,或提交報(bào)障流程。

掃碼盤點(diǎn):通過移動(dòng)待辦或資產(chǎn)管理應(yīng)用進(jìn)入,查看盤點(diǎn)任務(wù),點(diǎn)擊進(jìn)入掃描頁面,掃描資產(chǎn)二維碼后彈出掃描成功提示,并跳轉(zhuǎn)到資產(chǎn)盤點(diǎn)頁面,自動(dòng)跳回掃描頁面,輕松完成資產(chǎn)的移動(dòng)盤點(diǎn)。

數(shù)據(jù)比對:系統(tǒng)支撐多人協(xié)作盤點(diǎn);例如:張三在操作任務(wù)A時(shí),盤點(diǎn)到李四盤點(diǎn)任務(wù)B的資產(chǎn)C。C自動(dòng)上傳到系統(tǒng)后臺,自動(dòng)匹配B任務(wù)的資產(chǎn)C的狀態(tài)。

信息修改:批量盤點(diǎn)資產(chǎn)時(shí),資產(chǎn)數(shù)量太多,可以對單個(gè)資產(chǎn)或者一批資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)注,稍后再統(tǒng)一操作資產(chǎn)卡片的修改信息或者報(bào)障。

●對接財(cái)務(wù)系統(tǒng),財(cái)實(shí)一體、助力成本管理

強(qiáng)大集成平臺,可與SAP、金蝶、招采、K2等對接,通過調(diào)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口,資產(chǎn)與費(fèi)用映射,資產(chǎn)管理系統(tǒng)中卡片信息及費(fèi)用科目同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)賬實(shí)一致。

●統(tǒng)一資產(chǎn)畫像,方便調(diào)配、提效資產(chǎn)利用

通過提供多維報(bào)表繪就資產(chǎn)畫像,讓資產(chǎn)明細(xì)、資產(chǎn)閑置、資產(chǎn)增減、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)折舊等一目了解,方便企業(yè)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置,提高資產(chǎn)的利用效率。

藍(lán)凌資產(chǎn)管理平臺應(yīng)用價(jià)值

藍(lán)凌全程數(shù)字化的資產(chǎn)管理平臺適用于大型國企、地產(chǎn)、金融、制造等眾多數(shù)行業(yè),已在越秀地產(chǎn)、碧桂園、湖南發(fā)展集團(tuán)、深高速等企業(yè)應(yīng)用,為企業(yè)創(chuàng)造了顯著的價(jià)值。

1、提升資產(chǎn)精細(xì)化管理:統(tǒng)一資產(chǎn)臺賬、統(tǒng)一資產(chǎn)規(guī)則、統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一流程規(guī)范,規(guī)范資產(chǎn)管理,提升資產(chǎn)管理精細(xì)化水平;

2、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全周期管理:一物一人一碼,操作留痕,實(shí)時(shí)記錄,有效追溯,責(zé)任到人,資產(chǎn)0流失;

3、降低盤點(diǎn)成本與出錯(cuò):利用條碼技術(shù)移動(dòng)盤點(diǎn),掃碼秒盤,報(bào)告準(zhǔn)確,異地盤點(diǎn)無偏差,提高盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確度;

4、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)賬、實(shí)一體:對接財(cái)務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)賬、實(shí)物賬一一對應(yīng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)賬實(shí)一致;

5、提高資產(chǎn)的利用效率:建立企業(yè)資產(chǎn)畫像,提供多維報(bào)表,實(shí)時(shí)掌握企業(yè)資產(chǎn)全貌,為單位資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù),閑置資產(chǎn)有效調(diào)配,提高資產(chǎn)利用效率;