這篇教程最省心!不用從0開始學,也能制作出一張電商運營數(shù)據(jù)可視化大屏!
01 啥叫可視化大屏?
從字面意思就能看出來,可視化大屏就是有個大屏幕??梢暬w現(xiàn)在里面的數(shù)據(jù)都成了圖形和圖標, 但是靜止的圖像也不能完全表現(xiàn)出多報表的結(jié)果,可視化大屏是將數(shù)據(jù)通過圖形化、可視化的方式展現(xiàn)在大屏幕上的一種展示形式,通過數(shù)據(jù)可視化和信息設(shè)計手段,將海量數(shù)據(jù)呈現(xiàn)在大屏幕上,以便于用戶快速獲取信息和分析數(shù)據(jù)。通常用于展示企業(yè)、政府、學校等機構(gòu)的數(shù)據(jù),如銷售額、人員流量、輿情監(jiān)測等。
02電商運營為什么需要可視化大屏?
隨著電商平臺的發(fā)展,企業(yè)需要對銷售額、流量、用戶行為等數(shù)據(jù)進行分析和監(jiān)測??梢暬笃量梢詭椭髽I(yè)將這些數(shù)據(jù)以圖表和動態(tài)效果的形式呈現(xiàn)在大屏幕上,提供直觀、清晰的數(shù)據(jù)展示,便于企業(yè)分析和監(jiān)測數(shù)據(jù)的變化趨勢和實時狀態(tài)。因此,電商運營需要可視化大屏來幫助他們更好地監(jiān)測和分析銷售數(shù)據(jù),提高運營效率。
因此可視化大屏的設(shè)計需要考慮以下原則和技巧:
數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的準確性:在設(shè)計可視化大屏時,需要確保數(shù)據(jù)的準確性和真實性。
視覺效果的美觀性:設(shè)計師需要考慮到可視化大屏的整體美感和視覺效果,以便用戶更加愿意使用和觀看。
數(shù)據(jù)的可讀性和易理解性:設(shè)計師需要考慮到用戶的閱讀和理解習慣,確保數(shù)據(jù)的可讀性和易理解性。
03電商運營數(shù)據(jù)可視化大屏是如何搭建的??
電商運營的管理涉及到資金流、物流和信息流三大數(shù)據(jù)鏈的管理。其特點在于需要滿足跨平臺,數(shù)據(jù)互通,實時變化??梢暬笃镣ㄟ^解決數(shù)據(jù)互聯(lián)、實時信息可視化和業(yè)務可控性的三個痛點,形成了完整的系統(tǒng)。
這里以重慶巴谷鮮電子商務有限公司為例來詳細說一下:
首先作為一個電商公司,巴谷鮮面臨著這些問題——
財務數(shù)據(jù)碎片化,多個系統(tǒng)匯集;
直播數(shù)據(jù)復盤沒有直觀的數(shù)據(jù)展現(xiàn);
行政管理結(jié)果監(jiān)督不好;
庫房管理浪費紙張和重復工作多;
采購管理信息脫節(jié);
目標管理沒有動態(tài)跟進;
讀書管理沒有抓手。
因此,采取的解決方案是引入簡道云系統(tǒng)的儀表盤和數(shù)據(jù)大屏功能
巴谷鮮業(yè)財管理系統(tǒng)主要包含7個板塊,包含財務管理、直播管理、行政管理、庫房管理、采購管理、目標管理和讀書管理。
主要的思路就是以釘釘為載體,實現(xiàn)及時通信、OA審批全部在簡道云上集成,解決原來的多個系統(tǒng)、電子表格統(tǒng)計、紙質(zhì)打印、數(shù)據(jù)沒有動態(tài)展示等問題。

主要應用場景如下
場景一:OA審批和財務數(shù)據(jù)聯(lián)動,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)實時更新
痛點:
原來有金蝶財務系統(tǒng)、有成財務審批系統(tǒng)、釘釘審批系統(tǒng)、旺店通ERP審批系統(tǒng)和電子表格統(tǒng)計,數(shù)據(jù)分散,未及時更新。作為企業(yè)管理者,需要及時掌握現(xiàn)金流、應收應付款、壞賬等重要信息。通過簡道云實現(xiàn)OA審批和財務系統(tǒng)集成,達到財務數(shù)據(jù)及時更新,方便查詢。
解決方式
把原來的OA審批全部轉(zhuǎn)移到應用中來,實現(xiàn)所有收支、應收應付都在一個系統(tǒng)中。
首先,把所有現(xiàn)金賬戶的收入,每天通過簡道云的一般表單錄入系統(tǒng),要保證資金結(jié)余是和銀行賬戶余額一致。
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其次,把所有支出通過簡道云的流程表單,經(jīng)過部門主管、財務主管、主要負責人和出納審批后才能從銀行賬戶支出。通過數(shù)據(jù)工廠功能實現(xiàn)每月資金結(jié)余表自動更新。



第三,應收應付款管理。應收款分平臺應收款和合作伙伴應收款。每月底要去每個店鋪統(tǒng)計店鋪應收款并通過流程表單錄入系統(tǒng)。及時根據(jù)庫房提供的送貨單錄入應付款,給供應商打款后通過聚合表及時抵扣應付款,實現(xiàn)應收款和應付款余額及時更新。


第四、快遞價格。通過簡道云的一般表單,統(tǒng)計快遞價格,能展現(xiàn)快遞價格變動趨勢,再通過數(shù)據(jù)工廠實現(xiàn)最新快遞價格。



場景價值:通過財務系統(tǒng)的搭建,實現(xiàn)OA審批和財務合一,方便企業(yè)管理者能夠隨時隨地通過手機掌握整個公司的資金狀況、應收應付情況、快遞情況、產(chǎn)品售后情況、店鋪售后情況、損耗情況和庫存情況。
場景二:沒有檢查就沒有執(zhí)行的會議制度和OKR考核系統(tǒng)
痛點:
每次開會后都會有需要解決的問題,因沒有一個好的系統(tǒng)管理,導致問題沒有很好的去跟蹤解決,久而久之就是完成效果很差。OKR的考核和會議記錄一樣出現(xiàn)跟蹤不及時問題,導致沒有堅持下去。沒有檢查就沒有執(zhí)行力。通過搭建考核系統(tǒng),管理每天打開電腦第一間時間就是檢查截止到今天要解決的任務即可。
解決方式:
①周考核。
要求各部門每周至少一次會議,會議記錄通過一般表單錄入。當有需要解決的問題時通過只能助手,給責任人發(fā)起一條待辦,有監(jiān)督者,有截止時間,完成情況有自評分和主管評分。再通過數(shù)據(jù)工廠匯總每周的任務得分,在每周日晚上9點自動更新到“周考核結(jié)果執(zhí)行”流程表單中。
高于9分的就會收到一條“恭喜你,本周考核合格”的信息推送。低于9分的會收到一條“很遺憾,本周考核不合格”的信息推送,并要選擇處罰方式,選擇處罰方式后還要確定是否完成,沒有完成怎么辦,到此釘釘待辦結(jié)束。



②月考核。
首先每月月底最后一天要制定下月的目標,并通過流程表單經(jīng)主管審核后生效。到下月最后一天的時候,通過只能助手會給每個人發(fā)起一條考核待辦任務,分別經(jīng)過自評、子流程內(nèi)部互評、子流程跨部門互評和主管評價后考核第一階段完成。
當分數(shù)高于90分就會收到一條“恭喜你,本月考核合格”的信息推送。當分數(shù)低于90分時就會收到一條“很遺憾,本月考核不合規(guī),請選擇處罰方式”,處罰方式選擇時要選擇完成時間,當完成時流程結(jié)束,未完成時要選擇怎么辦,流程結(jié)束。



場景價值:
把任務檢查數(shù)據(jù)化和方便化。管理者每天只需要篩選截止到今天的完成任務就可以檢查。把考核流程化,數(shù)據(jù)化,減少人事工作至少3天以上。
場景三:學習型組織打造
痛點:
團隊學習能力不行,學習氛圍也差。但是又需要打造學習型組織。做為管理者,都希望團隊的學習能力能有所提升。
解決方式
通過簡道云的一般表單實現(xiàn)讀書打卡,每打卡一次獲得3分積分,打卡后會推送一條信息給公司所有人,用來提示我打卡成功。第二個階段是每月10日員工大會的時候會通過擊鼓傳花的方式隨機請人上臺分享讀書心得體會,分享滿分20分,低于12分者,12分一分部能加還再扣20分。小組內(nèi)討論滿分20分。每月讀書積分100分以上者最終加20分。


場景價值:
每個人收到別人讀書打卡的時候自己內(nèi)心是有感觸的。管理者每天只需要把當月截止到昨天的打卡積分截圖發(fā)群里再提醒下即可。通過幾個月的努力,全公司都已經(jīng)養(yǎng)成讀書的習慣,非常值得推薦。
總之,可視化大屏有以下優(yōu)點:
提供直觀、清晰的數(shù)據(jù)展示:通過圖表、動態(tài)效果等方式,讓數(shù)據(jù)更加生動形象。
實時監(jiān)測數(shù)據(jù):可視化大屏可以及時地展示數(shù)據(jù)的變化趨勢和實時狀態(tài)。
便于分析:通過可視化的方式展示數(shù)據(jù),用戶可以更加容易地分析數(shù)據(jù)并做出決策。
更有利于電商運營這一需要直觀數(shù)據(jù)展現(xiàn)以及信息流通的行業(yè),簡道云產(chǎn)品能提供更個性化的服務。
以上。