?? ? 文件檔案管理系統(tǒng)怎么樣？哪家比較好？介紹一下我公司從去年購買了他們家的檔案管理系統(tǒng)，現(xiàn)在一直也在用。公司一開始的檔案也是比較雜亂，文件經(jīng)常找不到，有時候人員變動也交接不到位，導(dǎo)致一些文件的丟失，難以追責(zé)?，F(xiàn)在用了會博通檔案管理系統(tǒng)后，好很多了。

他們家的基本四個特點是我比較推薦的。

1、收錄功能，可以做到檔案的全面收錄，支持多格式的文件。我公司檔案內(nèi)容細(xì)分包括公文、法律法規(guī)、合同、客戶資料、報表、圖片、視頻、發(fā)票憑證等都可以根據(jù)需求處理。

2、存儲功能，檔案的可以科學(xué)層級劃分，能夠確保檔案歸檔、不重復(fù)、不遺漏，具有唯一性。

3、管理功能，細(xì)致化流程的管理。根據(jù)不同權(quán)限，檔案管理人員可直接設(shè)置不同人員的檔案使用權(quán)限進行檔案的使用管理。同時也可通過各種豐富的表單對檔案進行進行更換、批注等各種處理。

4、應(yīng)用功能，打造了高效便捷的應(yīng)用方式。面向?qū)ο蟮臋n案應(yīng)用模式，使得檔案使用人員的自主性更強，只要有檔案調(diào)用的需求，無論何時何地，都可以通過檔案管理系統(tǒng)，一鍵查詢調(diào)用。

（1） 權(quán)限管理：細(xì)密的權(quán)限設(shè)置，靈活的權(quán)限組合，可根據(jù)崗位、部門以及人員的不同分配權(quán)限，系統(tǒng)支持目錄權(quán)限設(shè)置及單文件權(quán)限設(shè)置，防止文檔泄密，有效控制各種損失。

（2） 可以定義文檔的安全級別和授權(quán)規(guī)則,如果在線分享可以直接設(shè)置對應(yīng)的密碼和時效

（3） 按照權(quán)限審批需要查看、下載、閱讀、瀏覽的相關(guān)文檔。

（4） 文檔查看、下載、打印自加動態(tài)水印，正文、附件都可以設(shè)置水印，有效防止文檔外泄。