GTD時間管理的落地實踐
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https://www.yuque.com/books/share/445668c9-1571-41cf-8c00-728c797677ac?# 《Jimmy嘚啵嘚》
最近轉(zhuǎn)型做項目經(jīng)理，不同于以前做技術(shù)，事情多、多并發(fā)是常態(tài)。因此我經(jīng)常陷入很忙卻又不知道自己忙些什么的狀態(tài)。
為了對得起公司付給我的薪水，我決定努力做出改變。找尋了一圈時間管理的方法模型后，我選定了GTD（Get Things Done，把事情做好）時間管理模型來落地實踐。事實證明，效果還是不錯的。
GTD時間管理模型其實是對“要事第一”的落地踐行，也是“四象限法”的落地踐行。四象限法把事情按照重要程度和緊急程度分成四類，核心是要我們優(yōu)先做重要的，通過合理規(guī)劃時間把重要不緊急的事情在變成緊急的事情之前做完。
四象限法在事情少的時候，我們可以不緊不慢地分類、執(zhí)行。但是在事情多的時候效果并不好，因為它太復(fù)雜了，需要把事情分成四類，還沒有明確的路徑指示（指示我們?nèi)绾畏殖伤念悾?/p>
因此GTD模型更像是對四象限法的一個實踐落地，接下來我就講講我是怎么用GTD模型管理我的時間的。
核心思想：方向要準(zhǔn)，節(jié)奏要穩(wěn)
方向要準(zhǔn)：聚焦做高價值的事情；價值的高低用目標(biāo)來衡量，與目標(biāo)契合的事情就是高價值的事情；目標(biāo)如何確定就是人生觀和世界觀的問題范疇了。
節(jié)奏要穩(wěn)：確定了行動清單后，要按照價值度確定優(yōu)先級一件一件做，不要東一榔頭西一棒子、著急忙慌，只要穩(wěn)穩(wěn)地向前走，目的地總會到達。
有一個寓言故事：一個進城賣桔子的漢子，到了傍晚桔子還沒賣完，關(guān)城門的鼓聲卻已經(jīng)擂了第一通了，他很著急，問旁邊的路人，從他這里出發(fā)到出城，2通鼓來得及嗎（3通鼓關(guān)城門），路人看了看他的筐子里的桔子，說：”如果你慢慢走，就來得及，如果你著急，就來不及”。漢子很蒙圈，但是來不及想這么多了，他著急忙慌地朝城門趕去。結(jié)果一路上桔子經(jīng)常掉下來，他要停下來撿桔子，最終還是沒有出城門，只能露宿城內(nèi)。
這件事告訴我們：欲速則不達，著急容易出錯，反而更耽誤時間。
所以我們定好行動清單后，要穩(wěn)穩(wěn)地按計劃推進，別著急，一件事一件事做好，最終目標(biāo)一定會實現(xiàn)。
方向的衡量靠目標(biāo)，節(jié)奏的把握靠計劃
基于Teambition GTD時間管理模板的實踐落地流程：
Teambition是我很喜歡的一款項目管理工具，當(dāng)然官方定位是個人工作學(xué)習(xí)套件，其實就是一款看板式的項目管理工具，它的彈性設(shè)計可以幫助我們把所有的事情都像項目一樣有條不紊地管理起來，很方便實現(xiàn)OKR、敏捷開發(fā)等功能。
Teambition個人版在模板市場里提供了GTD模板：
注意，這個模板里只有一個看板應(yīng)用，而且任務(wù)里不支持關(guān)聯(lián)文檔（無文檔字段），其本意是讓大家把這個GTD項目當(dāng)成其他項目工作的調(diào)度器，通過GTD里的任務(wù)去關(guān)聯(lián)其他項目里的任務(wù)（通過資源關(guān)聯(lián)，先復(fù)制要關(guān)聯(lián)的任務(wù)連接，然后粘貼到GTD任務(wù)的資源輸入框里，就會彈出需要關(guān)聯(lián)的任務(wù)，單擊即可關(guān)聯(lián)）。
當(dāng)然，如果你非要想讓GTD任務(wù)內(nèi)增加文檔字段、支持關(guān)聯(lián)文檔，可以自己新建一個空白項目，然后按照如下方式設(shè)置你的看板：
我們有了GTD看板之后，就可以按照如下的流程開始我們的GTD時間管理：
具體步驟：
大腦里不要存太多胡思亂想，有想法都扔進收集箱，收集箱就是我們大腦的緩存，把大腦的空間留給當(dāng)下的事情。
每天安排固定的時間去查看收集箱，將其中的事項按照價值去衡量要不要做，不值得的事情直接丟棄，不確定的事情放到備忘清單以后再說，值得做的事情就進入下一步。
對于值得做的事情，按照復(fù)雜度衡量是否立刻做，耗時短的事情就放到2分鐘清單里，等我們整理完收集箱立刻處理（因為我們是定期整理收集箱，可以認(rèn)為這段時間就是用來集中處理瑣碎事情的），耗時長的事情就進入下一步。
耗時長的事情需要集中時間處理，如果不需要外部資源協(xié)助，就放到行動清單里，我們按照優(yōu)先級順序處理，確保一段時間只專心處理一件事情；如果需要外部協(xié)助或者需要一些外部條件，就放到等待清單里，分配給其他人等待他人反饋，或者等待外部條件滿足的時候（比如，我約了下周二看醫(yī)生，我就會把這個任務(wù)放到等待清單里，然后設(shè)置上開始時間為下周二，等到時間到的時候，再把它移動到行動清單里）。
等待清單和行動清單里的事項也是可以相互轉(zhuǎn)化的，關(guān)鍵看是否需要外部資源協(xié)助或者需要等待外部條件。
看起來很復(fù)雜，其實一點也不復(fù)雜，只需要你實際上手操作幾次，就可以熟練掌握了。我一般是使用GTD看板作為所有項目工作的調(diào)度器和緩存器：
調(diào)度器：個人負責(zé)的項目工作有很多，所以需要從各自項目工作中提煉出需要我牽頭推進的，在GTD看板里建立任務(wù)，并關(guān)聯(lián)上其他項目里的相關(guān)任務(wù)，這樣就不需要反復(fù)在幾個項目看板里橫跳，在一個GTD看板里就可以監(jiān)控自己的所有工作；
緩存器：實際工作中往往會跳出很多臨時性的任務(wù)，這個時候不要立刻去執(zhí)行它們，除非是非常緊急且重要的。應(yīng)該先把它們?nèi)舆MGTD看板的收集箱，等到手頭的任務(wù)處理完后，再去按照GTD流程處理它們。這樣可以確保自己始終處在單進程的工作模式中，這樣效率是最高的
