隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)的工作逐漸呈現(xiàn)無紙化，數(shù)據(jù)存儲和處理方式發(fā)生了巨大的變化，信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要性也越來越突出。要想保障公司信息安全必須利用健全的制度、可靠的技術(shù)和完善的管理體系來實現(xiàn)。

?一名員工在一個業(yè)務(wù)部門工作多年，積累了豐富的經(jīng)驗，熟練掌握業(yè)務(wù)的同時還手握公司重要客戶的信息，也最有可能突破信息安全的保護(hù)層而導(dǎo)致重要信息的泄露。一旦公司的信息被泄露，將會給公司造成無法估量的損失。

?所以企業(yè)不僅要和員工簽訂保密協(xié)議，還要對員工工作電腦進(jìn)行監(jiān)控，以保證公司重要文件不被破壞、非法復(fù)制和非法使用，確保數(shù)據(jù)安全和信息系統(tǒng)的安全。

?那么企業(yè)應(yīng)該采取什么措施來保證信息安全呢？

?只需要在員工電腦上安裝洞察眼MIT系統(tǒng)，不僅能夠能夠保障數(shù)據(jù)安全，還能對文件進(jìn)行加密。

?文件外發(fā)與管控：不管是通過聊天記錄，網(wǎng)盤，u盤傳送出去的公司文件，都可以在后臺查詢到文件名、發(fā)送時間、發(fā)送方式和接收對象，精準(zhǔn)了解文件動向。還可以開啟分類型發(fā)送文件，將文件分類為內(nèi)部文件和可對外發(fā)送文件，在不影響正常的聊天和正文來往的情況下實現(xiàn)對文件安全的管理。

?USB接口管理：設(shè)置可用u盤白名單，僅公司內(nèi)部部分人員有權(quán)保管使用這些u盤，同時禁止U盤寫入，只能從U盤向電腦里傳輸數(shù)據(jù)，電腦上的數(shù)據(jù)不可拷貝至U盤。

?透明加密：可以開啟文件透明加密功能，加密后的文件能夠在可信的客戶端上正常使用。當(dāng)加密文件被非法外發(fā)到非授信電腦時，對方則無法查看。還能根據(jù)文件重要程度對文件進(jìn)行分類加密，讓安全更加靈活。加密開啟后會自動對指定文件類型全盤加密，無需手動對安裝軟件之前的文件加密。

?解密權(quán)限：可根據(jù)管理者職位，設(shè)置相應(yīng)的解密權(quán)限，擁有解密權(quán)限的客戶端，可以對加密的文件進(jìn)行解密。文件解密后可以正常外發(fā)，也能正常查看文件內(nèi)容。同時在后臺也能詳細(xì)記錄文件的解密日志，解密客戶端、解密時間、文件數(shù)量等。

?總之，企業(yè)數(shù)據(jù)安全保護(hù)是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要措施之一，管理者一定要做好防護(hù)工作，避免重要文件資料泄露，杜絕損壞公司利益的行為。