檔案數(shù)字化是指通過掃描儀等數(shù)字化設(shè)備，將檔案轉(zhuǎn)化為可被優(yōu)盤、硬盤存儲，并能被計算機識別的圖像或文本的處理過程。檔案數(shù)字化過程中會嚴(yán)格堅持真實性、可用性、安全性的原則要求，在檔案信息化管理體系中，檔案數(shù)字化重要性展現(xiàn)得淋漓盡致。

首先，檔案數(shù)字化過程中會確保數(shù)字化后的內(nèi)容與紙質(zhì)檔案在內(nèi)容上是一致的，會確保檔案信息不被更改，原始圖像保留了原紙張的顏色、污損情況、文字修改痕跡等。這無疑對于檔案材料真實性的保留具有重要作用。

其次，檔案數(shù)字化過程會確保數(shù)字檔案可被查找、檢索、呈現(xiàn)，確保數(shù)字檔案的連續(xù)性，維護其可跟蹤、可關(guān)聯(lián)、可被發(fā)現(xiàn)、可被再用，數(shù)據(jù)鏈不出現(xiàn)斷裂。檔案數(shù)字化重要性體現(xiàn)在對于檔案后續(xù)的保管利用提供很大的便利。

最后，檔案數(shù)字化會建立身份認(rèn)證體系，加密存儲體系及數(shù)據(jù)傳輸方式等安全保密管理機制，確保檔案信息的安全。是以，檔案圖像數(shù)據(jù)得到有效保護，不被非法利用、更改或銷毀，檔案的安全性得以確保。

除開檔案數(shù)字化重要性外，如果針對檔案數(shù)字化其他方面感興趣或者有疑問，歡迎關(guān)注留言！