什么是集中采購(gòu)？

集中采購(gòu)是指企業(yè)總部某特定部門(mén)對(duì)企業(yè)所有采購(gòu)進(jìn)行管控，他們負(fù)責(zé)獲取整個(gè)組織需要的物資。這個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)、供應(yīng)商尋源、合同管理、風(fēng)險(xiǎn)分析，以及從供應(yīng)商那里獲得所需物資的每項(xiàng)工作。

企業(yè)采用集中采購(gòu)管理模式能夠提高庫(kù)存控制的有效性，同時(shí)能通過(guò)對(duì)同一類(lèi)材料進(jìn)行集中化采購(gòu)來(lái)降低購(gòu)買(mǎi)成本，對(duì)于企業(yè)節(jié)省開(kāi)支較為有利。

此外，還能避免買(mǎi)到同樣的東西，造成浪費(fèi)，也能在一定程度上減少各部門(mén)的競(jìng)爭(zhēng)，避免發(fā)生沖突。為了控制預(yù)算并提供企業(yè)運(yùn)營(yíng)所需的資源，集中采購(gòu)?fù)ǔＪ歉玫倪x擇。

介紹

借助專(zhuān)業(yè)的管理軟件，能夠讓企業(yè)在采購(gòu)上事半功倍。如8Manage SRM集中采購(gòu)管理軟件，該軟件可幫助各種規(guī)模的企業(yè)在一個(gè)一站式平臺(tái)內(nèi)管理采購(gòu)，以滿足各個(gè)部門(mén)業(yè)務(wù)的采購(gòu)需求。使用8Manage SRM，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)以下功能：

1、尋源
8Manage SRM集中采購(gòu)管理軟件通過(guò)自動(dòng)化戰(zhàn)略尋源過(guò)程來(lái)增強(qiáng)采購(gòu)智能并提升談判效力，避免由不必要的人為干預(yù)引起的保密相關(guān)問(wèn)題。它也可以實(shí)現(xiàn)交易采購(gòu)活動(dòng)的自動(dòng)化，以期在效率、合規(guī)性和節(jié)約成本等方面達(dá)到更高的水平。

2、全預(yù)算控制
8Manage SRM軟件允許為整個(gè)企業(yè)設(shè)置全局預(yù)算和控制，并為每個(gè)子公司設(shè)置本地預(yù)算和控制。預(yù)算可以從母公司分配到子公司或部門(mén)，實(shí)際成本可以從子公司匯總到母公司。預(yù)算分配和實(shí)際匯總可以在集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)的各個(gè)層級(jí)上進(jìn)行。

3、供應(yīng)商管理
8Manage SRM集中采購(gòu)管理軟件提供供應(yīng)商信息管理、基準(zhǔn)價(jià)管理及預(yù)選管理流程，幫助企業(yè)甄選合適的供應(yīng)商，同時(shí)幫助企業(yè)驗(yàn)證采購(gòu)策略，增加對(duì)供應(yīng)商的理解并及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺陷，以避免將來(lái)出現(xiàn)的問(wèn)題。

4、實(shí)時(shí)掌握采購(gòu)信息
8Manage SRM集中采購(gòu)管理軟件提供實(shí)時(shí)的服務(wù)水平協(xié)議、產(chǎn)品交付于驗(yàn)收管理以及預(yù)警功能，能夠?qū)崟r(shí)跟蹤采購(gòu)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)商務(wù)組合與項(xiàng)目管理，幫助企業(yè)隨時(shí)隨地掌握采購(gòu)信息。

5、輕松分配支出
對(duì)于多子公司企業(yè)，將費(fèi)用從一個(gè)實(shí)體分配到另一個(gè)實(shí)體可能很麻煩，例如從母公司到一個(gè)子公司。這通常意味著依靠電子表格和消除人工管理來(lái)獲得每個(gè)公司的支出時(shí)間相關(guān)權(quán)利。

8Manage SRM?允許用戶在交易行級(jí)別將采購(gòu)訂單、采購(gòu)合同或費(fèi)用報(bào)表中的金額從一個(gè)實(shí)體分配到另一個(gè)實(shí)體，無(wú)需使用電子表格，確保財(cái)務(wù)報(bào)表最新且準(zhǔn)確。

最后的話

借助集中采購(gòu)管理軟件，對(duì)于企業(yè)有效地采購(gòu)物資比以往任何時(shí)候都變得至關(guān)重要。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，不斷創(chuàng)新與優(yōu)化企業(yè)集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)供應(yīng)鏈管理的進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性和安全性。