Excel教程

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作業(yè)資源：

B生所學(xué)-Excel素材.tar

51.38 MB

前言

上面是折疊功能區(qū)/取消折疊功能區(qū)：雙擊或者最右邊有或者Ctrl+F1

下面可以修改主題顏色

設(shè)置密碼：保存（Ctrl+S），另存為（F12）【工具】【常規(guī)選項(xiàng)】

03 快速填充、批量提取&組合數(shù)據(jù)

使用快速填充要注意左側(cè)沒有空的

但是連起來就好了，只要不能單列都沒有數(shù)據(jù)就行

數(shù)據(jù)拆分

04 快速分析

excel數(shù)據(jù)錄入的正確姿勢

推薦橫向錄入數(shù)據(jù)

tap向右，enter向下，shift加上面兩個(gè)之一是反方向；

時(shí)間格式

正確：2021-9-1，2021/9

錯(cuò)誤：20200901，2021.9.1

CTRL+；當(dāng)天日期快捷鍵

CTRL+shift+；當(dāng)前的時(shí)刻

當(dāng)前的日期和時(shí)間：=NOW（）或CTRL+；空格CTRL+shift+；

百分比

直接提前把那一列選中，設(shè)置為百分比格式，就不用自己輸百分比了

位數(shù)在開始選項(xiàng)卡【數(shù)字】有，可以點(diǎn)

分?jǐn)?shù)錄入

先輸入0，然后空格，在輸入分?jǐn)?shù)

身份證（過長數(shù)據(jù)）的錄入

excel的數(shù)據(jù)精度只有15位，身份證不能輸如數(shù)字，得用文本

要么實(shí)現(xiàn)設(shè)置成文本模式，要么就是在數(shù)字之前輸入英文單引號

原位填充

選中一些區(qū)域，在一個(gè)地方輸入，輸入完之后CTRL+enter，其他地方也有了

簡道云&excel數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能

簡道云

其他的還有問卷星等等，但這個(gè)（簡道云）更全面

excel

如果只能用excel，需要作一個(gè)模板，如何規(guī)范填寫呢？三招：

1）輸入提示

2）下拉列表

英文的逗號分隔開

3）數(shù)據(jù)驗(yàn)證（比如身份證號碼是18位）

表格合并匯總

需要所有文件都在一個(gè)文件夾里，然后新建一個(gè)空白的excel表格?！緮?shù)據(jù)】【新建查詢】【從文件】【從文件夾】

取消勾選“空行”

06 如何從網(wǎng)上獲取數(shù)據(jù)

獲取表格

對于股票一類的，還得更新：手動(dòng)更新

設(shè)置自動(dòng)更新

07 數(shù)據(jù)清洗

1.選中區(qū)域，ctrl+T創(chuàng)建超級表；也可以【插入】【表格】

注意：如果想將超級表轉(zhuǎn)化回普通表格，可以選中區(qū)域，【工具】【轉(zhuǎn)化為區(qū)域】

2.使用power query

（1）【數(shù)據(jù)】【來自表格區(qū)域】，然后power query就出來了

（2）篩選數(shù)據(jù)

（3）表格拆分，按照分隔符進(jìn)行拆分。并對拆分后的得到的表格進(jìn)行重新命名

（4）調(diào)整時(shí)間格式

為什么要用power query，而不進(jìn)行直接操作？原因是前者可以記錄操作步驟，操作可逆，對數(shù)據(jù)源無損。后者不能。

（5）實(shí)付金額

（6）關(guān)閉power query

08 單元格格式

如何清除格式？【開始】“編輯”【清除】

不推薦使用合并居中，因?yàn)楹罄m(xù)定位，像E2，這樣的，無法定位。

可以使用對齊中的跨列居中。

另一個(gè)功能：自動(dòng)換行：【對齊方式】【自動(dòng)換行】

邊框

設(shè)置邊框的顏色，用上圖中的“線條顏色”是行不通的。在對齊方式啟動(dòng)框上，有具體的設(shè)置，如下圖。

網(wǎng)格線和邊框有什么區(qū)別：打印的時(shí)候邊框線顯示，但是網(wǎng)格線默認(rèn)不顯示；如果打印的時(shí)候想顯示網(wǎng)格線，也可以打開，如下圖；

輸入分?jǐn)?shù)：0空格1/2就可以輸入二分之一了

[綠色][<0]“↓”0;[紅色][>0]“↑”0;0

0表示占位符，代表輸入的那個(gè)數(shù)字

利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)范數(shù)據(jù)輸入

數(shù)據(jù)驗(yàn)證

11 條件格式

12 快速定位

CTRL+G定位快捷鍵

刪除圖片：查找對象

下面的圖片：取消單元格組合，然后用定位查找（CTRL+G），根據(jù)空位篩選，用下面的設(shè)置

13 excel視圖

如何切換工作薄：【視圖】

還有一個(gè)并排查看功能：

【全部重排】可以設(shè)置排列方式

如果想看的不是兩個(gè)工作簿的內(nèi)容，而是兩個(gè)工作表的內(nèi)容，該怎么樣？

點(diǎn)擊新建窗口

再進(jìn)行一次并排查看

影子工作簿可以一邊看這個(gè)，一邊看那個(gè)

很多工作表，想看第一個(gè)或者最后一個(gè)

工作表組的功能：

在多個(gè)工作表上同一個(gè)位置進(jìn)行同樣的操作。

怎樣實(shí)現(xiàn)？

按住Ctrl鍵，選擇需要編輯的工作表

工作表也可以隱藏：直接右鍵，取消也是右鍵

選中一個(gè)單元格，雙擊上邊框或者下邊框就能一下子到最上面或者最下面，類似于Ctrl+上或者下（Ctrl+shift+上或者下）

凍結(jié)窗格功能：凍結(jié)首行

“凍結(jié)窗格”可以凍結(jié)選中的左側(cè)和右側(cè)的窗格

excel表格打印

01 打印部分區(qū)域

實(shí)現(xiàn)把要打印的區(qū)域復(fù)制

02 整表打印

要打印的表格列數(shù)多，想都放一起打印

可以先調(diào)一下頁邊距，還不行再使用縮放功能

但列數(shù)太多就不建議了

03 居中打印

04 行號打印

05 標(biāo)題打印

2019及以上版本可以直接點(diǎn)擊“打印標(biāo)題”，以下可以打開【頁面布局】啟動(dòng)框

頁面設(shè)置【打印標(biāo)題】提前設(shè)置上

函數(shù)

函數(shù)在哪里找

Alt+=：求和快捷鍵，如下

左上角的fx，參數(shù)面板，可以查看函數(shù)的參數(shù)，并輸入函數(shù)的參數(shù)，并且可以不帶英文雙引號輸入中文，它會自動(dòng)補(bǔ)上英文的雙引號

fx的快捷鍵是Ctrl鍵+A？

固定符號$，例如：$K$5就是都固定了