庫(kù)存管理系統(tǒng)的主要功能有哪些

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庫(kù)存管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的存儲(chǔ)容量、高效的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)功能,更好的提升和改善企業(yè)的存貨管理水平,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,廣泛適用于批發(fā)、零售、生產(chǎn)、商店、門(mén)市、倉(cāng)庫(kù)等。
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庫(kù)存管理系統(tǒng)是在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行入庫(kù)、出庫(kù)、查詢(xún)進(jìn)行處理的信息管理系統(tǒng),其中包括進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)一體化的管理。
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庫(kù)存管理系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中物料流、資金流進(jìn)行條碼全程跟蹤管理,從接獲訂單合同開(kāi)始,進(jìn)入物料采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫(kù)、交貨、回收貨款、支付原材料款等,每一步出入庫(kù)系統(tǒng)軟件都為您提供詳盡準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
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庫(kù)存管理系統(tǒng)有效輔助企業(yè)解決業(yè)務(wù)管理、分銷(xiāo)管理、存貨管理、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)信息的收集等方面的業(yè)務(wù)問(wèn)題。庫(kù)存管理系統(tǒng)在公司的經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售管理中,涉及生產(chǎn)管理、產(chǎn)品庫(kù)存管理、銷(xiāo)售管理、資料檔案、客戶(hù)資源信用管理,資金收付等方方面面。
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庫(kù)存管理系統(tǒng)主要功能
1、銷(xiāo)售管理
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1. 出入庫(kù)系統(tǒng)軟件包括銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售出貨、客戶(hù)退貨以及統(tǒng)計(jì)查詢(xún)等功能.
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2. 基本流程以客戶(hù)先下訂單,后出貨的日常業(yè)務(wù)需求,出入庫(kù)系統(tǒng)軟件自動(dòng)跟蹤每張單據(jù)的完成情況。
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3. 庫(kù)存管理系統(tǒng)支持一張銷(xiāo)售訂單,多次出貨,出入庫(kù)系統(tǒng)軟件會(huì)準(zhǔn)確的為您調(diào)整庫(kù)存數(shù)量及金額,并記錄每次銷(xiāo)售的詳細(xì)情況。
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4. 庫(kù)存管理系統(tǒng)支持根據(jù)一張銷(xiāo)售訂單直接生成一張相應(yīng)的。
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5. 庫(kù)存管理系統(tǒng)支持獨(dú)立的,不用根據(jù)訂單出貨,如果客戶(hù)直接上門(mén)提貨則通過(guò)銷(xiāo)售出貨單來(lái)直接出貨。
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6. 鑒予客戶(hù)行業(yè)的多樣性及客戶(hù)需求的靈活性,出入庫(kù)系統(tǒng)軟件同樣支持通過(guò)退貨單實(shí)現(xiàn)直接退貨。
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7. 支持每種單據(jù)及時(shí)查詢(xún)?cè)斍椤?/p>
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2、采購(gòu)管理
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1. 出入庫(kù)系統(tǒng)軟件包括采購(gòu)訂單、采購(gòu)入倉(cāng)、采購(gòu)?fù)素浺约安樵?xún)統(tǒng)計(jì)功能等功能.
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2. 出入庫(kù)系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)先下采購(gòu)訂單,再分批進(jìn)貨的日常業(yè)務(wù)需求,根據(jù)每次進(jìn)貨的情況,系統(tǒng)自勱核算對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單的完成情況。
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3. 支持同一訂單,分多次進(jìn)貨,出入庫(kù)系統(tǒng)軟件會(huì)準(zhǔn)確的調(diào)整庫(kù)存數(shù)量及金額,并記錄每次采購(gòu)的詳細(xì)情況。
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4. 出入庫(kù)系統(tǒng)軟件支持直接采購(gòu)入倉(cāng)不直接商品退貨。
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5. 出入庫(kù)系統(tǒng)軟件支持每種單據(jù)及時(shí)查詢(xún)?cè)斍?,以及所有采?gòu)的商品匯總以及明細(xì)查詢(xún)。
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3、倉(cāng)庫(kù)管理
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1.庫(kù)存管理系統(tǒng)包括轉(zhuǎn)倉(cāng)、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢、損溢、贈(zèng)送、組拆裝和成本調(diào)價(jià)單等功能模塊,實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)常用事務(wù)的管理,并能監(jiān)控庫(kù)存明細(xì),商品的具體流通情況。
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2. 庫(kù)存管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)中的歷史數(shù)據(jù)不現(xiàn)有數(shù)據(jù),生成盈虧數(shù)量及金額,支持自勱生成相應(yīng)的報(bào)損單。
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3. 商品的進(jìn)出都必須是經(jīng)過(guò)審核,提高系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)的操作安全性。
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4. 實(shí)現(xiàn)自勱計(jì)算庫(kù)存數(shù)量和金額的變化,并反映在“庫(kù)存匯總”、“出入庫(kù)匯總”中。
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5. 庫(kù)存管理系統(tǒng)支持商品庫(kù)存上、下限的設(shè)置,自勱對(duì)缺貨或高于庫(kù)存上限的商品進(jìn)行報(bào)警。
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4、基礎(chǔ)資料
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1. 庫(kù)存管理系統(tǒng)錄入所有系統(tǒng)所需的基礎(chǔ)資料信息,比如客戶(hù)信息,商品信息,員工信息,供應(yīng)商信息等。
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2. 庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)置區(qū)域,訂單類(lèi)型,價(jià)格方式,支付方式.個(gè)性化屬性資料。
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3. 庫(kù)存管理系統(tǒng)支持導(dǎo)入,導(dǎo)出功能,利用EXCEL強(qiáng)大的編輯功能。
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4. 庫(kù)存管理系統(tǒng)使用用戶(hù)可以將外界或者其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單快捷的轉(zhuǎn)換為本套系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
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5. 庫(kù)存管理系統(tǒng)獨(dú)創(chuàng)無(wú)界面刷新技術(shù),即時(shí)添加,即時(shí)保存,使用戶(hù)的數(shù)據(jù)保持一致。
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6. 出入庫(kù)系統(tǒng)軟件的所有操作都以基礎(chǔ)資料設(shè)置為第一步,統(tǒng)一規(guī)范資料。
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庫(kù)存管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
1,提升企業(yè)效率
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企業(yè)的采購(gòu)、進(jìn)貨、銷(xiāo)售以及財(cái)務(wù)做賬等等,這都是一道道程序和環(huán)節(jié),中間的任何拖延與錯(cuò)誤都會(huì)造成企業(yè)效率的降低,比如依靠人工的出入庫(kù)系統(tǒng)軟件,不僅費(fèi)力而且費(fèi)時(shí),還容易出錯(cuò),在很大程度上影響著倉(cāng)庫(kù)的管理效率;再比如在財(cái)務(wù)做賬上,日常的業(yè)務(wù)往來(lái)會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)審計(jì)一次,往往需要財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)時(shí)間工作,可以說(shuō)效率很低下。而依靠企云云庫(kù)存管理系統(tǒng)軟件就可以很快的處理好這些工作,做到了準(zhǔn)確化、快速化。
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2,節(jié)約企業(yè)的資源
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企業(yè)的資源包括物料資源和人力資源。出入庫(kù)系統(tǒng)軟件在節(jié)約企業(yè)物料資源上主要就是避免企業(yè)的“跑冒滴漏”問(wèn)題。跑冒滴漏,這一企業(yè)問(wèn)題由來(lái)已久,因?yàn)檫@種情況具有隱蔽性,不易發(fā)覺(jué),等問(wèn)題出現(xiàn)后,再想辦法解決,已經(jīng)給企業(yè)造成損失。
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而實(shí)施企云云庫(kù)存管理系統(tǒng)就會(huì)很徹底的解決這一問(wèn)題,因?yàn)槌鋈霂?kù)系統(tǒng)軟件可以為任何的具體的“跑冒滴漏”都可以找到相應(yīng)的責(zé)任人來(lái)承擔(dān)責(zé)任。而對(duì)于節(jié)約人力資源來(lái)說(shuō),企業(yè)不再需要不再需要多數(shù)倉(cāng)管人員,出入庫(kù)系統(tǒng)軟件都是對(duì)人力的節(jié)約,更深的層次來(lái)說(shuō)是對(duì)企業(yè)成本的節(jié)約。
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3,庫(kù)存管理系統(tǒng)提供全面的業(yè)務(wù)分析
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進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫(kù)存等運(yùn)營(yíng)各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)分析,讓用戶(hù)詳盡的掌握運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)的整體情況。分析包括商品進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存狀況、應(yīng)收應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)、利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)、員工銷(xiāo)售額統(tǒng)計(jì)、客戶(hù)銷(xiāo)售排行、商品銷(xiāo)售排行、經(jīng)營(yíng)狀況匯總等。其中庫(kù)管王出入庫(kù)系統(tǒng)軟件在業(yè)務(wù)分析方面做的還是比較全面的。
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庫(kù)存管理系統(tǒng)一般會(huì)應(yīng)用在批發(fā)、零售、生產(chǎn)的商業(yè)企業(yè)、商店、門(mén)市、倉(cāng)庫(kù)等。對(duì)商品的進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)收付款、客戶(hù)賬進(jìn)行的一體化管理。主要是為了出入庫(kù)管理、首付款管理、客戶(hù)資料、各種明細(xì)賬務(wù)等。系統(tǒng)可以根據(jù)每種貨物設(shè)定最低和最高庫(kù)存量,達(dá)到限定數(shù)量會(huì)提醒,以保證合適的庫(kù)存量。