落實(shí)工作或者換工作后需要調(diào)動(dòng)檔案，那么就需要到具備檔案保管權(quán)限的單位出具調(diào)檔函，帶上調(diào)檔函原件、身份證原件復(fù)印件等相關(guān)材料到檔案管理單位辦理檔案調(diào)動(dòng)手續(xù)。

要是本人不能親自前往檔案管理機(jī)構(gòu)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)，可以委托他人代辦檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)，需要具備檔案保管權(quán)限單位出具的調(diào)檔函原件1份、委托書1份，委托人、被委托人身份證復(fù)印件各1份。

調(diào)檔函一定要具備檔案保管權(quán)限的單位出具才有效，沒有檔案保管權(quán)限的單位出具調(diào)檔函是無法調(diào)檔。