如果您的組織與大多數(shù)其他組織一樣，那么可以肯定地說，不動產(chǎn)可能是您最大的開支之一，也是減少不必要成本的最佳方法之一。唯一的方法是辦公室裝修有效地管理您的空間并提高空間利用率，這意味著您需要深入了解您的空間是如何使用的。

獲得這些見解的最簡單方法是什么？通過使用辦公室裝修空間管理軟件。

繼續(xù)滾動以了解有關(guān)辦公室裝修空間管理解決方案七大主要優(yōu)勢的更多信息，并了解這樣的智能工作場所解決方案可以為您做什么！

辦公室裝修：生成帶有指標(biāo)和可共享見解的報告

在沒有任何上下文數(shù)據(jù)的情況下，您如何為您的空間確定正確的前進(jìn)道路？就像任何公司領(lǐng)導(dǎo)在決定下一步行動之前都會審視業(yè)務(wù)的各個方面一樣，業(yè)主和經(jīng)理需要清楚地了解他們擁有多少空間以及目前如何使用這些空間。

辦公室裝修空間管理軟件通過匯總數(shù)據(jù)并提供對工作場所空間利用和分配的清晰洞察，簡化了整個過程。您甚至可能會驚訝地發(fā)現(xiàn)每天都看不到的金紅石化的微妙區(qū)域！

辦公室裝修：簡化預(yù)測和規(guī)劃

因此，現(xiàn)在您可以從相關(guān)數(shù)據(jù)中更清晰地了解空間利用率，您可以更有信心做出投資回報率驅(qū)動的決策，以預(yù)測和規(guī)劃未來空間從預(yù)算到資產(chǎn)分配的所有內(nèi)容。

除了對空間管理進(jìn)行預(yù)測和規(guī)劃之外，此類軟件解決方案對于成本管理也至關(guān)重要，因為它可以幫助業(yè)主將他們的設(shè)施視為潛在的收入來源以及減少不必要成本的機(jī)會。一旦您開始定義空間的各種貨幣方面，您就可以釋放修改它們并優(yōu)化空間的潛力。

辦公室裝修：實現(xiàn)更輕松的投資組合管理

雖然從草根的角度來看事情很重要，以確保一個空間的日常運(yùn)作順利，但大多數(shù)物業(yè)經(jīng)理還需要從成本效益的角度來了解每個空間，也就是每個空間的成本和收入-生成能力，以便對每個空間做出更高級別的決策。

當(dāng)您有多個空間需要管理時，這尤其有用——擁有自上而下的視圖來查看整個投資組合的真實成本和回報，以及空間管理軟件提供的額外見解，可以更輕松地查看每個空間如何正在相互比較。

辦公室裝修：簡化員工尋路

空間管理不僅涉及管理工作場所內(nèi)的設(shè)施，還涉及支持使用這些設(shè)施的員工。通過將智能空間管理軟件與組織的員工目錄集成，您可以為員工提供一種額外的方式在辦公室內(nèi)找到彼此，并根據(jù)他們的需要將他們引導(dǎo)到可用空間，所有這些都以簡化一天的努力而告終——員工的日常工作生活，以便他們可以專注于手頭的其他任務(wù)。

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辦公室裝修：減少能源使用

投資空間管理軟件的另一個微妙的好處是它能夠突出顯示工作場所中很少在整個工作日使用的房間或區(qū)域，因此您可以查明能量“黑洞”并相應(yīng)地減少用于這些空間的能量。畢竟，每天在空蕩蕩的房間里開著燈和空調(diào)是沒有意義的，不是嗎？它可以幫助您省錢，也對環(huán)境更好！

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辦公室裝修：使您的工作場所適應(yīng)更現(xiàn)代的工作方式

很明顯 - 工作場所在過去幾年中發(fā)生了顯著變化。隨著當(dāng)今的勞動力轉(zhuǎn)向開放式辦公室和更靈活的工作方式，辦公室地板擁擠的日子已經(jīng)一去不復(fù)返了。根據(jù)Strategy Analytics 的一項研究，到 2022 年，全球 42.5% 的勞動力將由移動員工組成，因此工作場所反映這一點至關(guān)重要。

空間管理軟件產(chǎn)生的洞察力使物業(yè)經(jīng)理和業(yè)主可以輕松了解他們需要什么類型的空間，并提供實時用戶數(shù)據(jù)，讓您可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。歸根結(jié)底，空間管理軟件的使用將是增強(qiáng)組織能力的基礎(chǔ)，可以根據(jù)員工的短期和長期需求靈活應(yīng)對。

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辦公室裝修：提高員工滿意度

一個快樂的員工（更有可能是）一個有生產(chǎn)力的員工，其中一部分是擁有一個有利于工作的舒適辦公室。這可以從確保員工有足夠的辦公桌空間到創(chuàng)建辦公室工作人員可以休息或社交的公共空間。空間管理軟件使物業(yè)經(jīng)理能夠分配此類空間并圍繞員工需求制定戰(zhàn)略。

此類軟件的使用在后 COVID 時代更加重要，因為人們擔(dān)心與其他人擠在辦公室里?？臻g管理軟件可幫助雇主分配空間，以確保員工安全地分散開來，并向所有的員工保證他們的健康受到高度重視，從而提高他們的心理健康和對組織的忠誠度。

辦公室裝修：那么如何選擇合適的空間管理軟件呢？

現(xiàn)在您已經(jīng)完全了解空間管理軟件可為您的組織帶來的所有好處，下一步就是找到合適的軟件。這意味著您需要考慮以下軟件：

1、可以與您的新技術(shù)或現(xiàn)有技術(shù)無縫集成，例如辦公室吊艙或設(shè)施管理應(yīng)用程序

2、生成廣泛、全面的報告

3、實時向您顯示用戶數(shù)據(jù)，以提高您跟蹤空間的功效

4、能夠戰(zhàn)略性地規(guī)劃空間使用

隨著全球租金價格飛漲，現(xiàn)在沒有時間確保您優(yōu)化工作場所的每一平方英寸以使其適合您。立即試用我們的免費(fèi)空間管理軟件，這樣您就可以管理所有辦公資產(chǎn)，如辦公桌和會議室，更換笨重的手動預(yù)訂系統(tǒng)，并開始對您的空間做出數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策。